员工入职离职须知
一、入职须知：
1. 公司统一每周五办理入职手续。
2. 员工入职需带身份证原件，复印件，一寸近照(三张)，以及个人简历，填写好的入职登记表和保密协议到人事部办理入职手续。
3. 领取工作证(交纳押金10元，押金会在离职时返还)
4. 银行帐号(工行)，以便发放工资，发现金也可，自己选择。
5. 所有入职员工公司在公告栏公告。
二、离职须知：
1.公司统一在每周四办理离职手续。
2.离职人员须完成工作交接任务方可办理离职，否则不办理
3.在所属部门填写申请表，所属部门负责人签字。
4.到人事部交还入职时所领取的工作证，人事部将返还入职时所交的押金。
5.工资将在次月发放，打入帐号，没有帐号的由当事人到公司领取。
6.离职员工名单将在公司公告栏公告。
以上制度适用于公司所有员工。
贵阳诚凯广告有限公司人事部2010年10月13日(农历九月初六)
一、员工入厂时需提供本人身份证、本人照片，在行政部办理入职手续，建立员工档案。
二、员工持有学历证或持有特种专业、设备 操作证、原始证件备案(如电焊、吊车、电工、司机)需提供。
三、员工办理完入厂手续后，在行政部学习厂纪厂规、安技、考勤等管理制度。
四、员工辞职或解除劳动关系，应提前三十天以书面形式，提出申请，报相关公司领导批准。
五、经公司相关领导签字批准辞职后，到行政部签字领取离厂通知书，办理离厂有关手续。
员工入职程序及要求
1. 填写《员工入职申请表》;
2. 免冠1寸彩色近照4张;
3. 身份证原件及复印件2份(正反两面);
4. 持有健康证、暂住证;
5. 部门经理及以上签名;
6. 23楼人力资源部办公室办理入职手续。
员工住宿程序
1. 要求入职员工;
2. 填写《住宿申请单》;
3. 部门总监及以上签名;
4. 人力资源部审批;
5. 宿舍管理员安排住宿。
员工离职程序
1. 填写《辞职报告》;(试用期内，经理级以下员工须提前7日以书面形式
提出辞职，经理级以上员工须提前15日书面提出辞职申请。试用期满后，经理级以下员工须提前15日以书面形式提出辞职，经理级以上员工须提前30日提出书面申请)
2. 部门经理及以上签名;
3. 部门总经理签名;
4. 当月考勤表，并有部门经理、部门总经理签字;
5. 退还宿舍钥匙，移交所有物品，并交清水电费;
6. 退还一卡通、工号牌、更衣柜钥匙、工作服、《员工手册》;
7. 23楼人力资源部办理离职手续。
员工工资计算方法：
每月以30天为单位计算工资，事假1天扣1.5天工资，病假1天扣1天工资，旷工1天扣3天工资。
迟到或早退：①.2——30分钟，按1元/分钟扣罚，②.31——60分钟扣0.5天工资，不作旷工处理，③.61——120分钟扣1天工资，不作旷工处理，④.120分钟以上按旷工0.5天处理。
加班按1.5倍工资结算，法定假日加班按3倍工资结算。每钟加班工资=所得工资÷30÷8×1.5。
人员招聘实施细则
一 、总则
1.目的
为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各
部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。
2.适用对象
公司所有招聘员工
3.权责单位
(1)人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
(2)总裁负责本办法制定、修改、废止等的核准。
4.招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
二、招聘成员构成
5.企业招聘成员，由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司总经
理、总裁构成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体内容如下表所示。
不同人员面试考官的构成
三 、 招聘需求
6. 招聘工作从招聘需求的提出开始，招聘需求由各用人部门负责人根据
业务发展、工作需要和人员使用状况提出，并填写人员补充申请表报人力资源部审批，其主要包括：需要人数，需要理由、学历、专业、年龄、性别，工作经验，什么时候需到岗等内容。
7.储备人才。为了促进公司目标的实现，人力资源部需储备一定数量的各类专门人才资料，以便用人时查阅。
四、招聘渠道
8.公司招聘分为内部招聘和外部招聘：内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。
(1)内部招聘：所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。
(2)外部招聘：用人部门提出用人需求，人力资源部按照招聘计划通过各种渠道：人才市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、猎头招聘等多种方式组织招聘工作。
五、 人员甄选
9.简历的筛选：招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话方式进行告知，前来公司参加下一环节的甄选。
10.笔试：根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试的内容一般包括：专业知识、工作态度、工作经验等
11.面试：面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
(1)初试：对进入初试的员工进行测评，测评内容包含仪容仪表、表达沟通、适应能力、自信心、协作性、技能经验、求职愿望、笔试成绩等方面的测试。
(2)复试：根据第一轮面试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
六、背景调查
12.背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确
定应聘者的任职资格。
13. 经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关的背景调查，调查的主要内容包括：最后一家任职单位名称、详细地址、联系电话、联系人、进行工作经历方面的调查以及学历的真实性等方面调查，这样可以一定程度上降低公司的用人风险。
(注：主管级以上及重要岗位员工办理入职后须进行家访调查)
七、人员录用
14.员工录用通知：通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内，向其发出录用通知;对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函(主要是员工录用通知书)的形式告知对方。
15. 有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：
(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
(2) 被剥夺公民权利者;
(3) 通缉在案未撤销者;
(4) 受有期徒刑宣告，尚未结案者;
(5) 经指定医院体检不能从事本公司工作者;
(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;
(7)有从业不良经历者;
(8) 未满18周岁者;
(9) 政府法规规定的其他情形者。
16.员工报到与试用。
(1)报到：被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
(2)办理入职：入职当日，办理入职员工向人力资源部提交个人资料：个人近期半寸彩照一张，求职简历一份，学历证复印件(资格证复印件)一份，身份证复印件一份。
(3)人力资源部对入职者的学历证、身份证进行真伪检验(网上查验)。
(4)入职后二个工作日内，人力资源部通知入职员工到指定医院进行体检，将体检结果资料存档。
17.试用与转正。
(1)公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入培训考察期，培训考察期为7天，7天内不符合要求(培训不合格)的不计薪酬，给予退职处理，符合要求的转入试用期，试用期为2个月;
(2)用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
(3)员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，经部门负责人签批后，报人力资源部进行审批。
(4)办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级，提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。
八招聘工作的总结与评估
18.招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。
(1 ) 招聘工作的及时性与有效性
(2 ) 招聘成本评估
(3 ) 对录用人员的评估
员工离职管理细则
一、 总则
1.目的
为规范企业员工离职管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本细则。
2.适用范围
本制度适用于公司离职管理的各项工作。
二、 离职分类
3.合同离职
员工因终止履行合同或协议而离职。
4.辞职
员工由于某种原因而辞去工作。
5、辞退
(1)员工不能胜任工作岗位，企业予辞退;
(2)企业因不可抗力等原因可与员工解除劳动关系;
6、开除
公司开除严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者;
7、自动离职
无故旷工1个工作日以上者，视为自动离职;
8、离职流程
(1)普通员工(业务主管及文员、营业员)应在辞职前15日告之并提出申请(或以15日薪金为抵);一般主管级员工(含销售经理及总监助理、店长)应在辞职前20日告之并提出申请(或以20日薪金为抵);经理级员工(品牌经理、部门经理)应在辞职前30日告之并提出申请(财务经理3个月)(或以1个月薪金为抵);经理级以上(分公司总经理)应在辞职前2个月告之，并由总裁处理。 (2 )离职程序：违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。
(3)部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查，交接内容为物品实物、资料文件、交还相关工作服及工号牌等，未办及待办事项;
(4)离职人员的工作与其它业务部门有联系的,须由相关部门负责人就工作的交接进行会签,并由人力资源部进行监交;
(5)离职员工将部门经理签字确认，批准办理辞职的辞职办理表和离职移交表、当月考勤卡交到人力资源部办理辞职手续，辞职工资结算审核。(如员工已经参
保社会保险的辞职员工需将已交保险费一并做结算。)
(6)人力资源部将核算好的工资表及辞职办理表交由人力资源部经理和财务部主管、财务部经理、总经理进行审批。
(7)离职员工到财务部领取辞职结算工资后，人力资源将对离职员工辞职办理情况做好相关登记，并在每月底将当月员工辞职办理情况汇总交由财务部做记录。
(8)人力资源部对离职人员进行离职面谈,面谈内容包含:离职原因对公司的看法和建议其它内容等三方面;
(9)员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。
(10)员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。必要时并追究其经济及法律责任。有下列情形者不得辞职：
-1员工涉及公司重大利益、商业机密而公司尚未处理完毕的;
-2重要业务尚未处理完毕，必须由本人继续处理的;
-3与公司有债务未了或正接受公司调查、审计的;
-4其他特殊情况不能离职的。
-5员工辞职、辞退或开除，应在批准之日内办理公务交接手续，规定之内的岗位必须接受公司审计;员工辞职辞退或开除从批准之日起不再保留公司员工身份。
(11)离职员工正式离职后，发现有相关重要资料、物品、现金未缴的，由部门负责人进行追索;
员工入职及离职相关制度
一、员工上岗须知
新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。
二、员工工资发放
应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。
三、工龄工资
为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。(工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。)由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。
四、员工请假规定
员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。
五、员工转正
新到员工的培训(实习)期为1-3个月，在培训(实习)期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用(包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险)，公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。
六、员工福利
新到员工在培训(实习)期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。
七、员工辞职
公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。 辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办
理离职手续的，工资不予发放。
本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款
本人签字：
日期：
试用、入职转正和离职的规定及流程
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。
2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。
2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。
3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。
4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。
三、新员工培训
1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。
2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。
3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。
4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。
5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。
四、转正
1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。
2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。
五、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。
2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;
2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;
3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。
六、辞职申请的提出
1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。
4)《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。
七、离职移交
1、工作内容移交
1)经管工作详细说明;
2)公司的各项内部文件;
3)培训资料原件;
4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
5)项目工作情况说明;
6)目前工作的进展程度;
7)任职期间的工作记录资料;
2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
1)所领用的劳动服、员工工作牌;
2)各类钥匙;
3)借阅的资料;
4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
3、款项移交
1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。
八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。
九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
十一、离职结算
1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。 十
二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明
离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：
1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无
条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。
2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好
两个月后发给。
3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货
款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。
9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其
法律责任。
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