认真践行企业职责观 充分发挥办公室职能作用
当今时代，企业文化在企业管理中日益发挥着重要的不可替代的作用。甘肃路桥建设集团作为甘肃公路建设市场的龙头企业，企业文化在工程建设和服务于企业全面发展过程中发挥了突出的作用，形成了优良的文化传统和深厚的文化积淀。以实际行动体现和践行企业这一职责观，为企业文化建设、为企业加快发展做出积极贡献。
经过多年的市场洗礼，目前路桥集团在经营生产和改革发展等方面正呈现蒸蒸日上、快速发展的好势头，同时在市场竞争、合同履约、内部管理和改革稳定等方面也存在诸多问题和困难，可谓机遇和挑战并存。面临这种形势，办公室如何更好地践行企业职责观，更充分地发挥自身职能作用就显得尤为重要。当前，应该从以下几个方面着手：
1、努力加强理论学习，提高部门员工思想政治素质
认真践行企业职责观，服务企业改革发展，搞好思想建设是前提和关键。要求部门全体员工尤其是党员同志要充分发挥好模范带头作用，带头遵守国家法令、法规，带头遵守社会公德，带头讲奉献，带头学习科学文化，做“三个代表”重要思想的信仰者、学习者和实践者;经常告诫广大员工要珍惜岗位，珍惜企业来之不易的经营生产成果，大力强调纪律性，强调服务意识和责任意识，倡导和保持埋头苦干、求真务实的良好风气。使员工们在学习中加强了组织观念和宗旨意识，提高了认识，增强了光荣感、责任感、使命感和团队观念，不断增强政治意识、大局意识和责任意识，在思想上、政治上始终同党中央保持高度一致，与集团党委保持高度一致，与部门各项工作部署安排保持一致，提高全体成员的思想政治素质，增强部门的向心力、战斗力和凝聚力。
2、发挥部门党组织作用，加强班子自身建设
为优质、高效地做好办公室各项工作，应深入学习贯彻科学发展观，采取有效措施，努力加强班子自身建设。首先采取各种方式和措施提高支部委员思想政治素质，做到政治立场坚定，思想作风正派，群众基础深厚;班子建设上，注重发挥各成员的创造性和积极性，树立主动服务意识，大家密切配合，形成合力，在作风上讲民主，关系上讲和谐，思想上讲开拓，管理上讲严密，工作上讲扎实，具有较强的战斗力、凝聚力和号召力，在整个支部班子内部营造团结务实、积极向上的良好氛围;支部班子成员能直接了解员工的工作情况和存在的问题，及时把握员工们的思想动态，妥善处理在日常工作、学习和生活中所产生的各种矛盾，有较强的判断、决策、引导、驾驭能力。
3、培树办公室特色文化，不断改进工作作风
为优质高效完成各项工作任务，进一步发挥办公室“窗口”和“桥梁”作用，办公室应从细处着手狠抓工作作风建设。针对工作中的实际情况，在全体员工中进一步倡导和推行“四项要求”(机敏干练早知事，雷厉风行干实事，乐于奉献多办事，精益求精办好事)和“八项纪律”(保持一致不添乱，忠于职守不懈怠，摆正位置不越权，淡泊名利不投机，谦虚谨慎不傲慢，廉洁自律不谋私，团结协作不拆台，严守秘密不违纪)，加强工作纪律，转变工作作风。同时加强办公室全体成员的法制学习和法制教育，不断增强依法办事意识，努力使工作方法更加科学化、规范化、系统化。
4、切实做好各项工作，服务企业改革发展
在办公室具体工作上，一是要进一步建立、健全有关规章制度，搞好办公室基础建设和制度规范工作，以扎实、规范的基础工作来提高工作效率，提升企业形象。二是增强办公室工作的预见性、计划性和周密性，超前考虑，努力提高处理复杂问题的能力和综合协调能力;努力提高开拓创新能力，增强学习新知识、掌握新技能的意识和主动性，积极适应工作需要和形势发展需要;围绕企业经营生产的中心工作，做好服务和协调工作，把办公室建设成作风正、业务精、工作出色的部门。三是在抓检查、落实、督办上下工夫，抓好过程控制，使企业的政策、制度和领导的要求得到准确、完整的贯彻落实。四是加强项目办公室与公司机关办公室之间的纵向联系，搭建互动交流的平台，互通信息，增强交流和沟通。
5、正确认识和处理几个方面的问题和关系
5.1充分发挥办公室员工的主体作用。就办公室工作而言，全体员工是践行企业职责观，充分发挥办公室职能作用的当然主体，要充分发挥其主体作用，努力调动办公室全体员工投身各项工作的积极性、主动性和创造性，不断改进思想作风和工作作风，提高工作能力、质量和水平，切实展现办公室新面貌，树好新形象。
5.2正确处理好立足本职与团结协作的关系。每一位员工都有自身岗位职责，发挥自身职责作用是在自身节点和环节上展现文化具体形态的集中表现;全体员工爱岗敬业，立足本职，各尽其职，互不推诿;同时，各科室之间也要做到分工不分家，配合协作，优势互补，心往一处想，劲往一处使，以充分发挥整体优势作用。
5.3正确处理好对上服务与对下服务的关系。在实际工作中做到为领导服务不唯上、为基层职工服务不懈怠。办公室等综合部门要克服为领导服务无微不至，心甘情愿，而为基层为职工服务却是另眼看待的通病。正确处理这个关系，要牢固树立对领导服务和对职工服务一致性的全面服务意识。
5.4注重职责观等企业文化的贯彻落实和培育办公室特色文化长效工作机制相结合。要做好企业文化在本部门的落地工作，坚持办实事、求实效，把文化宣贯工作落实到员工的本职岗位上，使宣贯工作的效果更好地体现到实际工作中，使企业软文化力转化为现实的生产力。同时，也要着眼建立长效工作机制，把抓好职责观等企业文化宣贯与建章立制工作紧密结合起来，使得文化在本部门的宣贯工作纳入制度化轨道，建立相应的制度文化，从而为本部门工作的开展提供强大的精神动力和智力支持。培育办公室的特色和典型文化，从而在更好地指导工作实际、推进工作开展的同时，为企业文化建设添砖加瓦。
6、结语
展望新时期企业的发展与竞争，更多地体现在文化的发展与竞争，企业管理只有根植于企业文化这一沃土，才能更具灵性、永葆活力，才能充分调动方方面面的积极性，才能不断提高工作质量和效率。办公室作为系统职能部门之一，在各项工作的开展过程中，将企业职责观的落实与自身工作有机结合，做到二者互相依存，共同提高，充分发挥企业文化在推动实际工作中的强大力量和突出作用，为企业文化的落地生根和不断创新，为企业的经营生产和改革发展做出应有贡献。
作者：刘宝
高校院(系)办公室作为基层综合性办事机构,是高校的重要职能部门,对于决策指挥中心而言,它是综合办事机构;对于各执行部门而言,它是平衡协调的枢纽;对上下左右单位而言,它是信息网络中心。其任务纷繁复杂,千头万绪,既要参与政务,又要管理系内师生的日常性事务,又要处理各类综合性事务。概括说来,面对不同的服务对象,院(系)办公室主任有以下几类职责。
1 面对各级部门领导,院(系)办公室主任有参政议政的职责
高校院(系)办公室工作接触面广、信息量大,对院(系)内其它部门及院(系)整体的一些重要情况有较全面的掌握,加之院(系)办公室主任有机会参与各级党政办公会,这样一来,在领导决策过程中,院(系)办公室主任应及时提供所需信息、提出合理化建议,扮演好参政员、议政员角色。
2 面对各级部门,院(系)办公室主任有综合协调的职责
高校院(系)办公室既要为院(系)的改革和持续发展创造良好的外界环境,又要为院(系)的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系:对内,负责院(系)内部工作人员之间的相互配合,使大家统一认识,促进工作顺利进行;对外,负责协调本部门与领导的关系,本部门与其他部门之间的关系等等。因此,院(系)办公室主任只有扮演好协调员角色,最大程度地发挥协调职能,才能院(系)内部乃至整个学校统一思想、形成合力、构建和谐。
3 面对各类工作对象,院(系)办公室主任有全面服务的职责
高校院(系)办公室主任不但要为领导服务,充当他们的助手,推动院(系)各教研室、实验室及各部门正常开展工作;而且要为学校各党务机关和行政职能部门服务,传达并完成其布置的任务;也要为院(系)全体教职员工服务,经常和他们交流思想,沟通感情,关心并竭力解决他们工作和生活中的困难和问题;还要为全体学生服务,充分发挥服务育人功能,用自己的高尚品质、人格魅力感染和教育大学生。高校院(系)办公室主任要扮演好服务员的角色,就要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。
4 面对院(系)内部人与事,院(系)办公室主任有督查管理的职责
高校院(系)办公室主任的督查管理职责包括日常性的政务工作,如起草文本、文书处理、档案管理、日常考勤、财务管理、参与会议、业务统计、固定资产管理等等。办公室主任虽然不必事事躬亲,但对院(系)内部的人与事要有全局掌握,对每个人的工作情况、每一项工作的进展程度都要做到心中有数,科学管理、随时督察。
总之,高校院(系)办公室主任在校系领导机构中是处于枢纽性的重要岗位,对领导和师生来说,其具有双重身份,起着穿针引线的作用,其工作的效能如何直接关系到整个目标管理的好坏。因此,院(系)办公室主任必须不断加强自身的综合素质,掌握良好的工作艺术,使工作思路不断适应新时期的新要求,主要从以下几方面着力完善自己:
(1)“德”政方面。
院(系)办公室主任应不断加强政治理论学习,领会国家、教委和学校各项政策的基本精神,坚持在熟悉国家政策并围绕学校中心任务开展工作,坚持“以生为本”的工作宗旨,致力于提高自己的思想觉悟和政策水平,不折不扣地贯彻落实上级的方针政策和指示,遇到各种困难和待解决的问题,及时冷静地透过现象找到事物的内在联系、规律及本质,并逐步上升到理论认识来指导实践,只有这样才能在繁琐的工作中不迷失方向,不会成为一个庸庸碌碌的事务主义者。
(2)“能”政方面。
院(系)办公室主任的“能”主要指工作管理协调能力和决策水平。包括以下几方面的具体要求:
①必须具备敏锐的观察力和较强的思维能力。院(系)办公室每天都会面对大量纷繁复杂的信息,办公室主任只有具备敏锐的观察力和较强的思维水平,在工作中善于通过对客观事物的分析、归纳、比较、判断,才能透过现象认清事物的本质,真正捕捉有价值的资源,不仅能够正确领会上级文件精神,及时掌握学院在一定时期内的发展方向和工作重点,并由此来确定自己的工作思路,也可以为各级决策提供真实、准确的依据。②必须具备良好的组织协调和善于合作的能力。院(系)办公室主任必须与上下左右保持良好的关系,抓好纵向协调、横向协调和内部协调。办事公正,讲究方法,坚持原则,果敢而不武断,从善如流,得到大家的支持,才能促进各项工作的开展。③必须具备较强的预见能力和决策能力。院(系)办公室主任在日常性的工作中要善于观察和总结,对各类隐患要细致排查并有一定的预见性,提前向领导提出建议,以便于领导在布置有关工作时,预设方案,防患于未然。在突发事件面前一定要坚决果断,敢于拍板不要贻误时机。④必须具备改革创新的精神。院(系)办公室主任要审时度势,具有紧迫感、责任感和使命感,在实践中不断探索,勇于创新,不仅要吸收消化前人的成果,而且更重要的是敢于尝试新思路、新方法,创造性地开展工作。
此外,院(系)办公室主任同时要具有良好的口头和书面表达能力。
(3)“勤”政方面。
院(系)办公室主任的“勤”主要指要具有良好地学习习惯和工作习惯。办公室主任首先必须具有强烈的事业心和高度的责任感,热爱本职工作,牢固树立为广大师生员工服务、为基层服务、为领导服务的思想。在行动上应该坚持学习,善于学习,要做到懂理论,有经验,善表达,重实践,并乐于奉献、吃苦耐劳、恪尽职守。
(4)“廉”政方面。
院(系)办公室主任的“廉”主要指工作坚持原则,按章办事,不敷衍塞责,不扯皮推诿,不以权谋私,不营私舞弊,要有主人翁意识。由于办公室主任经手事务多,如人、财、物的管理,特别要正确使用自己的职权,处处严格要求自己,廉洁奉公,遵纪守法,做廉政建设的表率。
综上所述,了解高校院(系)办公室主任的岗位职责并具备其所需的基本素质对于一个称职的高校院(系)办公室主任而言至关重要,因此,办公室主任要不断加强学习,提高综合能力,在工作中认真总结经验、探索规律、开拓创新、锐意进取,为促进高校各项工作顺利开展提供保障。
参考文献
[1] 对高校系部办公室主任的角色定位分析[EB/OL].人力资源论文网.
[2] 黄建湖.高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位[J].办公室业务,2006(4).
[3] 肖力.高校院(系)办公室主任的工作之我见[J].福建医科大学学报(社会科学版),2000(1).
作者：马啸尘 孙小刚
集团办公室职责分工
部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人： 职责范围：
(1) 负责集团办公室的全面工作。
(2) 负责集团公司的车辆年审工作。
(3) 负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。
(4) 负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。
(5) 负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的
工作联系。
(6) 负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作
(7) 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人： 职责范围：
(1) 负责加油站IC卡管理工作。
(2) 负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存
档等工作。
(3) 负责档案室、医务室的管理工作。
(4) 负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
(5) 负责编写办公室工作报告及行政制度。
(6) 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
集团办公室职责范围
(1) 根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计
划。
(2) 制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。
(3) 综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关
系。
(4) 规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、
档案室、加油站、医务室以及文印室。
(5) 管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。
(6) 负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
(7) 管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等
日常工作。
(8) 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议
筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。
党委办公室、校长办公室是处理学校党委、行政日常事务的办事机构，主要任务是为领导、机关和师生员工服务，努力起到参谋、助手、提供信息和协调的作用。其职责是：
一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策和上级的指示、决定。
二、负责组织起草学校党委、行政工作的综合性报告、总结、规划和决议等文件;组织拟订有关全校性规章制度;校发文的审核工作。
三、组织安排各种会议，做好记录，整理会议纪要，督促检查会议决定的贯彻情况，向有关领导报告。
四、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导同志来校视察访问等工作。
五、负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。
六、负责向上级汇报学校的重大事件。
七、负责学校公文的管理。
八、负责校党委、校行政公文的打印、装订及用印和下发工作，承担党群、行政各部门文件的打印工作。
九、负责全校邮件的收发及报刊订购、分发与机要交换工作。
十、掌握校党委、行政印章的管理和使用，负责校属行政各部门、单位印章的刻制和对外以学校名义开介绍信工作。
十一、负责全校大事的记载、整理及《交大信息》的编辑工作。
十二、负责档案的管理及指导全校档案的立卷、归档工作。
十三、配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表，完成校内统计年鉴工作。
十四、负责校会议室的管理及安排使用工作。
十五、负责管理汽车班及专家楼工作，保证校领导的公务用车及完成对外接待工作。
十六、负责下达校内电话的拆装指令。
十七、负责组织安排办公楼节、假日干部值班和调整全校作息时间。
十八、认真做好校领导安排的其它工作。
党委办公室
党委办公室职责范围
一、 负责起草党委工作计划、总结、报告、纪要、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。
二、 督促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议，并检查落实情况。
三、 学习研究党和国家的有关法律法规，根据党委的意图和领导的要求，深入实际，调查研究，为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。
四、 负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。
五、 负责党委和学院的信息工作，会同院长办公室编制、印发《茂名学院信息》。
六、 负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。
七、 负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。
八、 负责组织、安排党委各种会议，做好会议的通知、记录和其他会务工作。
九、 处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
十、 做好群众来信来访工作。
十一、 安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。
十二、 负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审 1
批工作和保密室的管理工作。
十三、 负责管理党委印章，审核并刻发各党总支、党支部的印章。
十四、 协助做好党委工作系统的对外接待工作。
十五、 协助有关部门做好其他相关的工作。
十六、 做好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。
十七、 完成领导临时交办的工作。
主任岗位职责
一、 组织完成党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、规章制度、其他上报材料、学院信息和领导讲话稿等)的起草工作，重要文件要亲自执笔。对以党委和党委办公室名义发出的文稿，负责审核把关工作。
二、 督促检查各部门各单位贯彻执行党委决议的情况，及时向党委报告，对于发现的问题要提出解决的措施和初步意见。
三、 组织学习研究党和国家的有关法律法规，根据学院党委工作的需要和领导的指示，组织办公室人员做好专项调查研究工作。
四、 负责党委召开的有关会议和组织的有关活动的组织、协调和检查工作。
五、 负责党委会议的议题收集，并按规定列席会议，做好会务工作，协助党委领导抓好有关决议的督查落实工作。
六、 负责协调党群各部门及党政部门交叉性工作，并与院长办
公室一起协调安排好每周周程表上的有关工作会议。
七、 对上级党组织的来文来函和外单位函件提出拟办意见，对重要文件做好督办工作。
八、 抓好党委信息工作。主持编制《茂名学院信息》(与院长办公室合办)和《上级党政重要文件目录》，协同党委领导对党务系统的信息上网进行保密审查。
九、 协助党委领导抓好学院保密工作，负责学院日常保密工作的组织和管理。
十、 协调处理好重要的信访问题。
十一、 抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。
十二、 组织做好代表办公室所兼任的学院的其他工作。抓好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。
十三、 组织处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上达工作与党委领导协商，安排人员参加上级的有关会议，组织完成领导临时交办的工作。
十四、 平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十五、 完成领导交办的其他工作。
党务秘书岗位职责
一、 负责起草党委综合性的工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度和领导讲话稿等，对以党委名义上报和下发的文件进行核稿，负责对文稿印刷前的最后校对等。
二、 负责党委召开的各种会议的通知、记录和记录材料的整理归档工作。
三、 学习党和国家的有关法律法规，按照党委领导和办公室主任的要求，做好有关专项调查研究工作。
四、 负责学院信息的收集、处理和反馈工作，抓好通讯员队伍建设，编制、印发《茂名学院信息》(与院长办公室合办)。
五、 负责党委及党委办公室各类文件、材料的编号、安排打印和上报工作。
六、 负责党群系统的信息上网的组织工作，并对上网信息进行初步把关。
七、 负责对各单位给党委的请示、报告及群众来信来访的处理工作。
八、 协助党委领导做好接待工作和其他日常工作，负责领导外出公务活动的联系、安排用车及其他有关事宜的落实。
九、 负责记录党委大事记。
十、 协助有关部门做好党委工作系统的对外接待工作。
十一、 平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十二、 完成领导交办的其他工作。
机要员岗位职责
一、 负责上级党政文件和内部资料以及校外单位函件的拆封、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。
二、 负责到市委、市政府等有关部门领取文件，做好日常机要通讯工作。
三、 做好领导阅文室(保密室)的管理工作。
四、 兼任学院保密委员会秘书，协助党委和办公室主任做好保密工作。
五、 负责校领导及办公室报刊的订阅、领取和分发工作。
六、 负责每月编制一期《上级重要文件目录》，给有关领导提供信息。
七、 负责党委和党委办公室文件的登记、分发、管理和归档工作。
八、 负责党群完成人员参加上级和本校有关会议的上报通知、用车安排等工作。
九、 管理党委及党委办公室印章。负责党组织印章的刻制工作。
十、 协助做好党委领导交办及办公室安排的专题调查研究工作。
十一、 做好办公室的内勤事务和固定资产的管理工作。 十
二、 做好办公室兼职档案员工作。
十三、 平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十四、 完成领导交办的其他工作。
学校办公室受校长的直接领导，是沟通上下、联系左右、协调内外的综合性行政办事机构。
一、负责起草全校性的工作计划、总结、规划、决议、报告等文件;负责全校公文收发、传阅、缮印，并对档案以及机密文件资料进行有效保管;负责上级行政文件的管理、传阅、催办、归档等工作;负责以学校行政名义上报文件的审查、编号、上报工作;负责校内行政文件的审查、编号、印发工作。
二、负责全校性会议和活动的筹备、通知、召开与记录工作，综合协调并督促、检查会议决议的执行情况。
三、组织各部门拟定工作计划并检查计划的执行情况，组织各部门做好工作总结;负责制定学校节、假日放假通知和值班安排工作;负责全校性的综合统计与填报工作。
四、根据校长指示，负责办理与各职能部门有关的综合性工作。
五、掌管学校印鉴、校长印章，负责介绍信、证明信的使用管理工作。
六、协同有关部门做好中层干部管理、考核、调配和使用，以及机构设置、教职工的聘任、调转、配备和人事档案的管理工作;配合工会做好退休教职工的管理工作。
七、负责学校质量管理的日常工作，做好质量管理检查、内审、管理评审等工作。
八、负责对校内外的联系，做好信访处理与接待工作。
九、协同党委办公室、信息中心做好校园网站的建设、管理、维护工作。
十、负责校级行政领导的考勤与汇总工作;负责校级行政领导和本部门的各项资产管理工作;管理学校会议室。
十一、领导机要室和档案工作，做好保密和档案管理工作;负责学校校车司机和车辆调度及管理工作;领导文印室，负责全校性文件资料的打印、复印工作;领导收发室，负责全校性报刊、杂志、信件等收发工作。
十二、负责发放、管理教职工的工作牌，印制中层以上干部的公务名片。十
三、牢固树立“安全重于泰山”的思想，切实加大安全检查工作力度，坚决杜绝影响校园安全稳定的事故发生。
十四、认真贯彻执行学校关于领导干部廉洁自律的各项规定，抓好廉政建设工作，做到廉洁奉公、勤政为民。
十五、加强效能建设、作风建设，抓好节能降耗工作。
十六、完成校领导交办的其它工作。
一、做好调查研究，全面掌握工会工作情况。
二、做好工会的组织工作。
三、起草校工会工作计划和工作总结。
四、负责以校工会名义发出的文件、材料的审核工作
五、负责来往公文、函电、来信、来访的处理工作。
六、做好文书档案整理保管工作。
七、负责校工会印章的使用和保管。
八、负责校工会报表的统计和填报工作。
九、根据财务规章制度，做好工会经费的使用和管理工作。
1、 负责办公室的日常办公事务，协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系。
2、 负责配合老师的各项工作，为老师提供良好的工作环境和工作状态。
3、 完成主席团交给的其它工作任务，遵守学生会的各项规章制度。
4、
5、 负责学生会各部门活动材料的收集、整理、归档。 及时对院办信息栏的各种信息通报表扬等进行清理，要保持信息栏的整洁美观，定期对院办仓库里的物品进行整理归集。
6、负责办公室所需物品的采集工作。
7、负责记录每次开会的会议记录，并将其保存好。
8、负责打印学生会的批评表扬等各种通报。
9、要维护办公室的各种办公设备。
10、听从老师主席团的安排指示，尽职尽责，做好本职工作。
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