以档案信息化建设为抓手推进档案事业发展

随着科学技术的不断发展,社会生活中的各行各业都离不开信息技术的支持,尤其是档案管理的发展更为明显。我国在实现中国梦,落实科学发展观的过程中,需要抓住档案的信息化发展机遇,建立起科研项目建设的基本平台,并做好档案数据库建设,只有这样才能有效地促进档案事业的快速发展,才能让档案事业向着新的发展方向踏进。

一、让档案的信息化发展带动全局发展

社会经济的发展需要信息以及科学技术的支持,档案自身建设以及信息化建设过程中,要想实现大跨步发展就需要实现档案资源的有效建设和使用,档案的信息化发展。信息化建设是一种抓手,因此需要站在一定的高度上去研究,这在社会信息化过程中也是重要的组成部分,通过档案的信息化能够带动档案资源的有效建设和开发,以此促进单位的快速发展。档案是一种战略性的信息资源形式,需要数字技术以及计算机和网络的支持,在这个过程中,只有建立起来更加规范的,可以实现共享的档案资源和数据库体系,才能让档案数据在存储、使用一级部分信息的共享上发挥积极的作用。因此,可以在政务信息网络以及互联网的互相支持下,面向公众进行信息资源服务,只有在这种数字信息技术的支持下,才能形成档案信息资源的应急体系,让档案在紧急事件面前有更好的发挥余地,实现自身的真正价值,并且提升档案信息化管理工作的地位。

档案的信息化发展是21世纪的发展重点,在当前情况下发展数字城市就需要将各个工作都不断地向着数字化方向推进, 这样才能对档案的信息化建设产生更为深远的影响。在我国城市档案信息发展的过程中,需要和城市发展之间联系密切,通过城市的规划确定档案信息化建设的基本内容,让档案可以和社会以及大众之间联系在一起,以此更好地服务社会。在此过程中可以向政府提出请示,把单位信息化建设和政府政务总体规划连接起来,这样,档案的信息化才更加具有社会气息。

二、抓住机遇,不断促进档案信息化的基础建设

档案信息化建设需要在国家的号召之下,抓住档案信息化的主要机遇,申请专业性课题,在项目基准之上建立起网络平台,在整体上不断地推进信息化工作的有效开展。在这种背景之下,需要抓住机遇,乘胜追击,制定和完善档案信息化发展的规划,特别是档案网络建设方面的研究。在此过程中,以档案信息为资源和核心,让档案信息数据库的建设成为发展中的重点议题,以此促进档案信息资源共享目标的实现。档案的资源建设和信息化建设是档案建设的基础,也是重点任务,提升档案信息的服务水平是档案建设的基本目的。在新的发展时期,要在全市范围内建立起数字型档案管理处,在档案的管理过程中使用现代办公设备,建立馆藏档案的目录以及数据库, 还要有多媒体数据路和文件目录库,这是档案信息化发展的基本配备。因此,完善工作需要从以下几个方面进行,首先,电子文件的归档和管理工作的完善。每一个级别的档案管理部门都需要信息化档案发展文件为基本支撑,将电子政务以及档案管理自动化结合在一起,在技术的支持下,建立完善的案子归档制度,这样才能让电子文件和纸质文件结合在一起被使用。 其次,建立起电子档案的试点,对使用情况进行更好地掌握。 一些有条件的地区在档案馆要进行电子档案的接受,使用以及管理工作,这样才能在试点的基础上不断地完善网络环境,检测出电子档案、办公自动化的优势和缺点。最后,让传统载体的档案向着数字化方向进展。传统的档案管理都是纸质档案, 不仅不利于保存,而且存储空间要求非常严格,因此,每一个级别的档案部门需要在自身需要的前提下,做好机读目录,数据照片以及录音录像等等方面的数字化工作,以此保障档案数字建设的质量符合使用标准。

三、强化档案信息化人才的培养

在城市发展过程中,各级档案管理部门都需要在计算机方面突出的人才,无论是数字化知识还是网络知识抑或是现代管理知识都需要具备,这样的复合型人才才是档案业务管理过程中的所具备的基本专业素养人才。因此在人才的培养上,需要提升地区之间的交流和合作,让工作人员对于外部档案信息化进行多方面的了解,学习优势,改进弊端,另外,强化档案信息管理人员对于一些新设备以及新技术的操作争取让其在工作过程中使用更多的新的方式方法,促进档案信息管理的进步。各个单位全面的贯彻和执行《全国档案信息化建设实施纲要》,信息化建设一定要符合各方面的要求,并且从本地实际的具体情况出发,更加积极地稳妥地进行城市档案管理数字化建设,不断地提升城市档案信息化管理水平,为档案管理创建更好的业绩,不断地推进档案事业的深入性发展。

四、结束语

综上所述,本文对以档案信息化建设为抓手推进档案事业发展进行了探讨和分析。从人才的培养,与城市建设同步以及档案信息化建设的几个方面进行的论述,在此基础之上,希望通过本文的研究能够促进档案的高效发展和服务。

摘要：本文对以档案信息化建设为抓手,推进档案事业发展进行了探讨和分析。从人才的培养,与城市建设同步以及档案信息化建设的几个方面进行论述。

关键词：档案,信息化建设,发展

参考文献

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