大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书
(一)
一、活动背景：
省大学生棋友协会成立于1995年，是景德镇陶瓷学院院团委直属，拥有较强的影响力，并且，随着时间的推移，其下属协会也在不断的增加，会员数目也在飞速增长，声势日渐浩大。此次活动由景德镇陶瓷学院并在市棋协的鼎立支持下(围棋获奖者将由师棋协颁发相应的段级证书)，统一规划，统一管理，规模浩大。影响广泛。作为精明的商家，您又怎么能错过这样一个提高品牌形象，扩大商品知名度的良机呢?
二、活动方案：
活动主办：景德镇陶瓷学院棋牌协会;景德镇陶瓷学院热能与动力工程系活动目的：通过组织一场各高校区棋手的巡回赛事，加深大学生对于棋类的认识和了解，使广大大学生获得一个陶冶情操，提高自身水平的好机会，从而更加充实校园生活。另一方面，我们也希望能通过此次活动的举行，提高贵公司在省各高校学生心目中的地位，扩展贵公司的销路，提高贵公司的市场占有率。 活动流程：
赛事安排：预赛：包括下属社团在两校区内的宣传及预赛，为即将到来的巡回赛挑选选手，具体安排如下：
复赛：作为此项活动的主体部分，中期的赛事延续时间最长，(3-4天)，气氛也作为紧张。比赛将按照预定安排，在各个高校的校区、院校依次展开，在个高校间我们将随着比赛的进行而作出同步的宣传，使广大同学始终保持着对此次活动的关注，从而一步一步将活动推向高潮。
巡回赛决赛：两校区之间将在景德镇陶瓷学院的学衔广场上进行最后的决赛我想那是鹿死谁手的高质量的争夺，必将万众注目;的句号。
活动配套宣传安排：
赛前周，各下属社团在各自校区、院校内宣传。
宣传方式：学校电台广播、海报、横幅、宣传板，以及印有赞助方广告的宣传资料，并且，在进行校区、院校内部预选赛的同时，也可以做相应的宣传。
预赛进行的前三天内，主场的陶瓷学院学院本部棋协，组织会员向同学派发开幕式的宣传单(赞助方广告的宣传资料)，并与院报、电台等媒体取得联系。
巡回赛过程中，将有赛事安排的校区、院校必须提前3天以上对赛事进行校内的宣传，并随时跟踪报道本校代表队的胜负情况，引起同学的不断关注。 活动后期总结：
活动结束一周内，整理出活动报告，上报各校团委，在各校区，院校内部媒体进行报道，加强影响力。
三、可行性分析：
四、活动经费预算：**元
详情请见《活动策划书》
备注：合作形式：作为合作方，我方可承担对赞助公司和活动的整个宣传，我方将采取的宣传形式如下：
冠名权
宣传资料中插入赞助商广告(宣传板、横幅、宣传单、喷绘)
校内电台、报纸报道中含有赞助公司介绍。
帮助赞助商促销产品(不直接进行推销商品)
诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“多赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展!
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(二)
**于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应：
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利
1、海报和宣传单会注明”本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4、优秀运动员的奖品由公司提供。
5、横幅有标明赞助商
备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员，0、00元 宣传人员200元
设备：运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0、00元
预计赞助费用总计：2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：XX体育场
涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
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(三)
一、海鸥社会调查协会简介：
海鸥社会调查协会是江西省属重点高校中唯一的一所以实践研究和科学分析为向导，以社会调查为依托的大学联合团体，我们本着“团结、勤奋、务实、创新”的原则，围绕着一系列大学生关心社会，关注焦点问题展开调查。如今在校团委和生工院团委的瞩目和支持下，我们自信我们将做的更好。
协会活动主要以社会调查的形式展开，主要有以下几方面的内容：
(一)就本社团内部成员的认识和需要展开学习、学术调查;
(二)根据从学校学生中征集的课题进行调查与分析，帮助解决学生实际问题;
(三)帮助学校开展民意调查;
(四)加强社团之间的团结协作，与其他社团共同完成某一课题的调查分析;
(五)接受一些外来有助于我校发展的委托调查;
(六)走出校园，开展一些力所能及而又事关百姓利益的调查;
(七)请专家学者开展学术讲座，对会员进行调查知识的培训等。
(八)开展与社会现象有关的演辩赛等活动。
三、农大印象活动简介：农大印象调查主要是为能让所有农大人更加了解农大，让农大外面的人更加了解农大，更深层次地解剖农大，我社团经过细心周全的规划，准备向农大学生、老师包括退休老师、领导、各种职工及校外店店主、向他们主要以访问的形式进行调查、我们承诺认真调查，真实反映结果，决不弄虚作假、
五、目的：为本次活动提供资金的赞助，也为贵赞助商进行有效的宣传。
六、本活动的影响：因本次”农大印象”涉及调查对象遍及农大各个基层，包括学生、老师、领导等，活动范围广大，影响范围也会深远，相信该活动能给贵赞助商带来广宽的宣传。
七、对贵赞助商的宣传方式：主要以海报，展板，宣传单。
八、赞助经费：100元
九、对赞助商的承诺：若规赞助商赞助我社团，只要不影响社团活动的正常进行，本社团必尽力宣传贵赞助商，且我们秘书部将会详细记录贵赞助商赞助我社团的经费，并在每个学期的所有活动结束后，我们会以感谢信的海报形式对曾赞助我社团的贵赞助商们表示感谢、期待贵赞助商的支持，在这里表示诚挚的感谢!
协
议
甲方：武汉大学学生会 乙方：武汉特别团体街舞俱乐部
武汉大学学生会(以下简称甲方)与武汉特别团体街舞俱乐部(以下简称乙方)为武汉大学女生文化节精英女性挑战赛曁第四届“女生文化节”闭幕式及其相关事宜，本着友好合作、共进双赢原则，经过认真协商，就合作事宜达成以下协议： 一. 合作内容：
乙方赞助“武汉大学女生文化节精英女性挑战赛曁第四届“女生文化节”闭幕式”费用共计3500元人民币，甲方提供给乙方总冠名、宣传等权利; 二. 合作区域：所有比赛现场：比赛场地入口处和场地内
全校范围：横幅，海报，展板，广播，网络等宣传，具体操作方
式和时间安排详见附带策划书
三. 资金支付方式：双方签协议时乙方一次性支付甲方2000元人民币现金，在武汉大学女生文化节精英女性挑战赛决赛当天乙方将余款1500元人民币支付给甲方;
四. 双方的权利和义务明确如下：
A、甲方的权利和义务
1、甲方负责组织活动所需的人力、场地、观众;
2、甲方有义务对乙方及其产品进行正面积极宣传和推广，包括传单、海报、横幅、广播等。
3、甲方应按规定于3月27日晚上举行决赛，如果时间出现更改，只能延迟，不能提前，以便于乙方的宣传和相关准备工作。
B、乙方权利和义务
1、乙方按照规定方式支付甲方3500元人民币
2、乙方按照规定应在本次比赛决赛当天活动环节中提供街舞表演
3、乙方拥有本次活动的冠名权;
4、乙方享有在比赛场内及场外放置宣传物料，和全校范围内进行活动宣传的权利;
5、 乙方可委派代表为本次大赛的特邀嘉宾，为获奖选手颁发证书;
6、 乙方有权了活动进程及效果并提出建议;
7、 乙方对今后学生会活动享有优先赞助权;
六、本协议后附带的《武汉大学女生文化节精英女性挑战赛曁第四届“女生文化节”闭幕式特别团体街舞俱乐部推广策划案》作为本协议内容的补充和详细说明，同样具有法律效用
七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。一经签署即生效,任何一方不得单方面中止.如有争端产生，双方协商解决。
甲方代表：
乙方代表： 日期：
日期：
本策划内容来自校旁网【社团管理者俱乐部】 更多最优秀的策划内容，请查看/cehua 【社团管理者俱乐部】宗旨：
1.提供最优秀的活动策划和社团管理心得 2.提供社团间的交流平台
3.提供基于手机和PC上的社团管理工具 4.希望社团能更好传承，不断进步
社团管理者俱乐部访问地址：/shetuan
拉赞助策划书
尊敬的赞助公司：
为了丰富广大学生校园文化生活，推广高校素质教育。我院创业协会将在五月、九月举办激发梦想，弘扬创业，成就未来“挑战杯”大学生创业设计大赛，通过此次比赛为了让更多在学大学生有充实自我、展示自我的空间，让更多的同学了解创业、参与创业、实现创业，我们本着培养创新意识、增强创业能力、提升我院学生的创业竞争力，丰富校园文化。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象;让贵公司这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象，扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”;让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。我
们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意! 贵公司赞助受益点
这是一场精心策划的大赛，一定会吸引全体师生的注意，得到他们的关注。 有助于贵公司提高公司品牌形象，扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围 较广，持续周期长，学生群体参与较多，加上前期工作的大力宣传，那么这对您
精心经营的公司来说，一定是物有所值。
(一)：投资高校活动的优势：
1、与电视和报纸相比，赞助广告更贴近学生的现实生活，更加生动活泼，
资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的，只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样
式美观，通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，而通过
协会的途径，会减少很多不必要的麻烦，节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富，大学生创业就业协会是一个实力较强的院级学生团体
、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
(二)：校园内市场分析：
1、校园网站、广播：校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮 点，在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅：比赛期间，将有横幅挂于活动场地，一目了然，持续时间长，直
至比赛结束。
3、海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在比赛前期，张贴大型 海报，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以
体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传：在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家
信息或印上商家产品标志，从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们邀请赞助商家到现场，在颁奖仪式
中向商家表示感谢，从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传：幕布将是大赛现场中的一大亮点，学生在看比赛的同时，目 光也将集中在幕布之上，我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则：
(一)视觉呈现：
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵公司的宣传语或产品标
志。
3、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现：
1、公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志，或者是使用自己生
产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现：
1、我们可以针对公司已有的产品宣传语，加以改编，融入主持人话语中，
贯穿在协会人员之中，使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音，改动歌词，加以宣传。
(四)后续宣传：
1、经双方协定，贵公司提供印有公司标志的文化衫，在我协会下次大型活
动中，组织会员集体着装，为公司免费宣传。
2、在下一次的大型活动里，活动标牌将提及公司名称。
【赞助方式】
1、活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议，达成共识，
帮助贵公司完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报，参赛者导航手册，展板， 由赞助公司提供彩印。 广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语，则相 关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活
动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置(可穿代公司标记或带有
公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求，请联系协会活动负责人。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场，大学生们拥有绝对的消费自主权，通过赞助高 校活动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
(2)能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办 校园活动排忧解难的出发点，企业能够充分体现出自己的公益责任心，博得
社会对其品牌公益的认可。
(3)可以从大学生中获得活力，寻找新的思路，亦可作为企业选拔人才的一
个重要途径。
活动经费预算：
1、策划书打印10元
2、宣传单500份0.1*500=50元
3、参赛者导航手册1*30=30元
4、海报3张xxx
5、横幅2条100*2=200元
6、讲座出场费xxx
7、报名点展板制作xxx
8、获奖证书：50元
9、各项比赛评委水费50元
10、奖品250元
11、其他50元
总计经费为：890元
XXX活动赞助策划书
1.前言(介绍活动相关内容，不宜累赘，自行选择和增减) XXX活动是我校建设(活力)校园的传统项目，与历年举办效果和经验看，必定会促使全校师生踊跃参与，全程投入。本类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。从作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动充满热情，使合作双方都得以大获丰收。本月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段，因为该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的许多活动也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去商学院这一片一万三千人的大市场。因此，学生会作为商学院最大的学生组织又怎么能不参与进来呢?于是我们精心策划了这次活动的赞助策划!除此之外本活动还得到本校各学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，让赞助商尽情享受投资少回报高的宣传效益。
2市场分析
(1) 商学院是权贵第一批独立院校，自建立至今，在短短七年的时间里已经发展成为在校生近万人的大型独立院校。由于学校条件优于其他高校，在校生年消费量达六千万元之多(除学杂费)。加之学校消费区域集中，人流量大针对性强。作为时尚的代言人，大学生追求新鲜，刺激和个性的商品和活动; (2) 在当今竞争激烈的校园，那个组织能率先做出自己的特色，可以举办有特色的活动，哪个组织就能在学生心中树立良好的形象，哪个公司就可以抢占学校这片沃土。并且同报刊电视等大众传媒相比，学校宣传具有针对性强经济实惠的特点。而我们小学生会拥有全校最好的宣传媒体和宣传设施，我们有信心也有能力将信息最快最好地传送到学校的各个角落。
(3) 作为商学院最大的学生组织——学生会，我们同样有着属于大学生自己风格的大型活动，从以往开展的情况来看XXX活动已具备较大的影响力，受到全校大部分师生和社会各界的关注。因此，可以保证给赞助商的品牌和服务最大程度的宣传，办证理想的宣传效果;
(4) 我们为在校园内宣传的商家预留了很大的展销空间，可以让商家在校园内系统具体地展示自己的产品，宣传企业形象。我们也拥有专门的宣传栏和宣传组织，可以为商家提供多批次的长效宣传。 (5) 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次活动中进行宣传，效果可想而知。
3投资高校活动的优势
(1) 媒体宣传优势：同电视报刊等大众传媒相比，在校园内进行宣传经济实惠且受众面广。加之学生会拥有的全校最有效的宣传媒体和设施，我们有信心和能力将信息传送到校园里的每一个角落。场地宣传优势：我们为走进校园进行宣传的商家预留了很大的空间(地点位于学校人流量最大的地方)可以让商家系统具体地展示自己的产品，而且相比其他高校，商学院的摊位费用相对较低。 (2) 活动宣传优势：我们可以为商家提供活动宣传，如晚会等活动(晚会所产生的费用有商家承担，以商家赞助活动的方式开展);在活动中我们也可以为商家提供相关的宣传。
(3) 海报宣传优势：我们有专门的宣传栏和宣传组织可以为商家提供相关的各种宣传海报。
4宣传策划：
(1)网络宣传：我们将在学校论坛活动专区进行商家及商家产品的宣传。(每天30元)
(2)条幅宣传：在学校的主干道及人流较为集中的地方悬挂条幅，为商家进行宣传。(每米7元，每天20元)
(3)海报宣传：在宣传栏中张贴和赞助商产品有关的各种海报。(免费) (4)媒体宣传：在网络电视和电台对产品进行宣传。(每天广播两次每次20元)
(5)传单宣传：有学生会学生和贫困生在校园内为商家发送宣传单，每天两次。(每人每天40元)
(6)问卷调查：学生会可以帮助赞助公司在校园内展开针对公司产品的问卷调查。
(7)工作人员服装宣传：为工作人员提供统一并有商家品牌显眼标志的运动服。活动中，大部分人的目光都落在工作人员身上，他们的服装很自然就印在师生的眼中。因此这也是商家最为重要的广告手法。(男工作人员XX名，女工作人员XX名) (8)摆点形式:我校提供摆点所需的各类帐篷，商家可以获取摆点销售商品的形式进行赞助。
(9)其他宣传：赞助商有意向赞助晚会等活动的可以通过舞台背景进行宣传。(价格面仪)
5、 赞助办法：
1.提供活动的奖品和奖杯及证书及活动所需矿泉水等
2.给以资金赞助(资金赞助达所有经费预算的50%的给享有冠名权)
3.赞助商可以在学校内指定的地点(人流相对集中的地方)，摆设商品展示和展销区，按照优惠价格每摊位每天300元的费用收取。
6、 商家须知：
1. 商家的一切宣传活动必须安全、健康
2. 在进行商业宣传时，商家必须遵守校方规定。 3. 我校学生会可以提供大量的勤工资源;
4. 免费独家赞助享有以上所有宣传方式，非独家赞助根据赞助具体情况 免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
注：免费独家赞助享有以上所有宣传方式，非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
我校学生会提供的宣传和服务为商家提供了各种商机和文化传播，欢迎您前来实地考察和参与!最后预祝我们的此次合作成功，双方都能从我们的合作中获得利益。同时，希望我们合作双方能够建立起长期的友谊及合作关系。
————————————主办单位：华农社团联合会
————————————承办单位：华农公共关系协会
————————————协办单位：华农吉他，舞蹈协会
————————————赞助单位：
活动策划书目录：
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构：
主办单位：华南农业大学社团联合会
承办单位：华南农业大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3. 活动时间：
XX-11-16，晚上7：30——10：50
4. 活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置：
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众
1主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众
3聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批：
在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情
20：20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21：35 游戏3 配对游戏
21：55 劲歌热舞 注意电器
22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤
22：40 踩气球结束 注意电器
22：50 理事活动 happy到底
23：20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算
产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小传单XX0份 0.06元 1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。
展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同
小册子 待定 公司提供
易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校
广播台 120元 三天，每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传
照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装，游戏，表演等
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定
蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的
纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子，花生，水果等)
升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供也可
合计 5968元
补充赞助方案：
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
XX-10-28到XX-11-16
会长签名：郭丹锐 138********
联系人：
联系方式：
附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：
华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
(1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响，消费易引导。
(3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得XX0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。
附录三：云风工作室。
云风工作室是XX年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学，华南师范大学，广东工业大学，华南理工大学)。
云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。
附录四：现有良好合作关系的组织
(1) 华南理工大学公共关系协会
(2) 华南师范大学大学城，公共关系协会
(3) 中山大学公共关系协会
(4) 广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会
(5) 暨南大学校学生会
(6) 深圳大学社团联合会
(7) 深圳高职院爱心社
(9)华南农业大学舞蹈协会
(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校，自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富
一、前言：(写吸引赞助商的东西，活动对他们的意义，简写50-100字)
二、活动主题：(以什么形式举办活动，例如：舞会，歌唱比赛等等)
三、活动简介：
四、活动面对对象：
五、宣传手段：(广播，学校网等，#有条件：一万以上接横幅，宣传单，节目冠名权;独资或3/4以上的合资)
六、宣传效果：(在你们那里宣传，有什么好出)
必须单独一页打第八项
七、经费预算：(这项要注意：必须做到精确明了，要报大数，以免被压价钱)
赞助书总提纲：
一、 活动背景
二、 活动内容
三、 活动流程
四、 资金预算
五、 筹资计划
六、 赞助回报
七、 效果预估
*还是搜查：
1 策划名称(策划主题) 2 策划者姓名(小组名称、成员名称) 3 策划制作年月日
4 策划目的以及策划内容之简要说明 5 策划之经过说明 6 策划内容之详细说明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表) 8 策划之期待效果、预测效果 9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第
二、第三备择方案时，列出其概要 12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见，把
7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。 B.写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题)：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称)：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话，也应明白记载。
策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表)：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。 ★ 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果：对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果，应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时，费用与效果所表示出来的效率，或对公司内外无形有形的效果等，也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法：不论什么策划，要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等：从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。
如有第
二、第三备择方案时，列出其概要：如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法)，在策划书也应一并说明，以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项：策划书是以实施为前提而编制的，有许多要特别注意的事项，对这些要做成备忘，并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
★ 同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时，并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题，同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然，有时策划人员会过于自信，认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言，在对策划进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见，或者他们的习惯，然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出，当反对意见出现时，你就可以马上说：“事实上我也认为这有缺点，所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评，所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案，万一第一第二都通不过时，还可以利用最后一套来巩固防线。总之，与其让第一案一遭否决，就使自己全军覆没，倒不如事先准备后备方案，使成功的概率大为提高。 ★ 突出重点，勿面面俱到
在策划过程中，过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想，变成目标过多。
对一个善于思考的人来说，就某个问题产生很多的想法是个大优点，但如果想把过多的想法都纳入策划之中，这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多，就未免太过于热闹，这样一来，到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的，就变得模糊不清了。
一个优秀的策划人员一定不可贪心，他们会把构想浓缩，即使有很好的方案，只要与主题无关，就会舍得删除，留待下次再用。要记住：适当的舍弃是重要的策划技术。 一. 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底! 二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。 7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三.活动介绍 1. 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2. 组织机构：
主办单位：华南农业大学社团联合会 承办单位：华南农业大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 赞助单位：
3. 活动时间：
2003-11-16，晚上7：30——10：50 4. 活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼 5. 现场布置：
楼梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 观众1
主舞台音响 控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观 众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6. 活动内容： 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四.工作计划 1. 申请审批：
在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2. 寻找合作组织
在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3. 寻找赞助单位
在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4. 邀请嘉宾
在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5. 筹备资金
在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责 7. 活动进程 时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：30 清场整理 保证非工作人员都离开 19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检 19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情 20：20 游戏1 配对游戏 20;35 吉协表演 准备要快 20：50 游戏2 配对游戏 21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21：35 游戏3 配对游戏 21：55 劲歌热舞 注意电器
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22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤 22：40 踩气球结束 注意电器 22：50 理事活动 Happy到底 23：20 清理现场 有头有尾 8. 人员分工
由人力资源部负责 9. 清场处理 全体理事负责 五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
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校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前
教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划 名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料 广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
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现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算
产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明 大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小传单20000份 0.06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。 展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同 小册子 待定 公司提供 易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校 广播台 120元 三天
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，每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传 照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装，游戏，表演等 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定 蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的 纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子，花生，水果等) 升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可 合计 5968元 补充赞助方案： (1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) 多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权 华南农业大学公共关系协会 2003-10-28到2003-11-16 会长签名：郭丹锐 138******** 联系人： 联系方式：
附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：
华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： (1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 (2) 容易受周围环境的影响，消费易引导。 (3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 (4) 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 附录二：华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。
附录三：云风工作室。
云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学，华南师范大学，广东工业大学 ，华南理工大学)。 云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。
附录四：现有良好合作关系的组织 (1) 华南理工大学公共关系协会
(2) 华南师范大学大学城，公共关系协会 (3) 中山大学公共关系协会 (4) 广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会 (5) 暨南大学校学生会 (6) 深圳大学社团联合会 (7) 深圳高职院爱心社 (9)华南农业大学舞蹈协会 (10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会 关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校，自己的协会。
2. 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4. 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5. 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。
7. 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
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