项目主管会计岗位职责
项目的产生以取得中标通知书或承包合同的签订作为标准，项目主管会计作为财务部对项目部相关经济业务的第一经手人，对项目的管理和服务起着至关重要的作用，现对其岗位职责进行阐述。
一、 承包合同的评审。取得中标通知书的项目，项目主管会计对与财务相关的合同条款进行评审，包括：合同是否分税、预付款比例、进度款支付方式及比例、保函、纳税方式、投标成本及利润点、总包配合费比例、质保金比例及年限、工期要求、罚则、甲供材、甲指材等条款，对其存在的风险进行充分评价口头或书面报主管领导。
要求：从收到合同样本起48小时内，根据《XX项目施工合同评审情况报表汇总》(详见附表一)给出评审意见，报主管领导审批同意后反馈给商务。
二、 履约保函及预付款保函的办理指导。已签订承包合同的项目如有履约保函或预付款保函要求，应了解保函的提供时间要求，指导该项目市场负责人发起保函开具流程。对保函格式进行充分解读，如未确定保函格式及保函出具单位，首先推荐担保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定银行保函，则要明确，哪些条款是属于不可协商的，例如保函有效期需明确绝对起止时间，不可为相对时间;哪些条款是属于尽量争取的，例如无条件见索即付条款可争取协商性兑付，可转让保函争取不可转让保函等。
要求：时间要求为收到保函样本后24小时内给出财务意见，后继每次收到修正要求回复时间为6小时，含与财务部内部沟通达成一致意见时间。
三、 结合回款需要提供办理外经证、货物生产证明及机构所在地国地税备案的资料，并指导项目部进行外经证备案、开票、核销等业务。合同签订完毕，首先准备合同乙方机构所在地的国、地税备案的相关资料提供给税务专员进行备案;本着劳务发票优先开具的原则，尽快准备外经证、货物生产证明办理需要的相关资料，提供给税务专员(详见附件二)。同时对项目部进行业务指导，及时督促项目部进行外经证备案及开票税金申请，保证在合同甲方通知开票第一时间取得发票并回款。在收到项目部发起的发票需求申请后，由项目主管会计判断开具发票类别。
要求：办理外经证和货物生产证明所需资料提供时间为合同签订后一周内，督促办理时间为合同签订后一个月内出证明，有预付款开票要求的时间则根据合同要求提供。开票要求时间，如为劳务发票，则在半天内要求项目部提交税金请款单并安排打款完毕，如为材料发票，则在半天内发起材料发票开票申请，总部要求督促当天开票，2天内到项目，广州自开发票要求当天发票寄出或送出。在外经证、货物生产证明办理以及税金请款、发票开具过程中，项目主管会计要全程跟踪督促，确保回款过程中的财务部分第一时间准备到位。
四、 对施工队产值申报及物料报工的监督职能。项目施工过程中，对项目进度进行充分了解，适时监控物料报工比例与施工队产值申报比例的一致性。
要求：各项目主管会计对负责的项目所辖施工队情况，包括施工队数量、合同额、合同完成情况等信息要进行了解，每个月末对施工队产值申报进行督促，保证全部上报，统筹部要当月全部在系统内收货处理完毕，现场物料要根据收货情况进行出库，施工队劳务暂估和现场物料的出库所产生的项目成本是确认收入最重要的数据来源。
五、 对项目回款进行督促，通过各种内部报表对各项成本指标进行统计反馈(详见附表
三、四)。充分解读合同条款中的回款条款，每月初对项目每月的应回未回款进行核定，并与项目部充分沟通，初步核定当月回款额后，报至财务资金计划负责人处;每月26号向商务索取所负责项目的预算表，对项目的各项指标按照商务指标口径进行统计，对逼近警戒线的指标进行提前预警汇报(详见附表五)。
要求：回款用款统计表(附件四)要求即时更新，随时保证回款和开票信息的准确;项目管理表(附件三)要求每月结账完毕后2天内取数并核实无误后直属领导汇总，表中的对应回未回款的核定也在此时段确定后报资金计划负责人汇总;附件五要求更为明细，要求在下月5号前出结果并反馈给商务部相应商务员。
六、 项目报销用款的审批。项目部每月末汇总报销，经过各级领导审批后到财务部，财务部收到报销汇总后，及时进行审核并反馈退票及清单给统筹文员，并发起项目费对账流程，经过项目费持卡人及项目经理确认后，在收到项目费用申请表的基础上，进行项目费批款操作。跟踪大额应报未报的项目费借款(房租、协调费、总包费、三性实验费、现场机械租赁、零星采购等借款)，防止大额项目费长期挂帐;
要求：项目报销审批要求见各项费用报销制度，完成时间要求为收到票据后五天内，退票清单也在此时段完成，以统筹文员签收时间为核定时间;项目报销审核完毕，财务部内部审批通过后24小时内入账完毕并发起对账流程;对账流程经持卡人和项目经理确认后，在收到申请表的基础上，48小时内给项目部打款(含财务部内部批款及打款时间，以出纳款项支付时间作为核定时间)。
七、 其他费用申请的审批。其他费用包含内容较多，如：总包配合费、水电费、调度费、小额现场劳务费等，针对不同内容的情况，具体分析，充分了解情况，对费用发生的原因是否合理、费用冲账的途径、是否符合商务指标等因素进行多角度考虑，并经过主管领导审批后可支付，需商务登记备案的需相关商务员签字确认。
要求：其他费用审批及付款无明确时间要求，商务部是重要的参审部门。总体要求为两条：降低风险、满足项目需求。
八、 对材料采购和劳务采购合同的审批(含sap劳务订单审批)。针对分项材料采购合同以及劳务采购合同，项目主管会计要结合项目及公司整体资金状况对采购合同的财务条款部分进行审批，包括预付款比例、进度款比例、质保金、履约保函及预付款保函、付款方式、发票提供、罚则等，同时对劳务大订单进行系统内审批。付款方式上要结合项目施工合同的总体回款情况，争取单个项目的现金流为正数。
要求：采购合同的审批为上一节点审批通过后24小时内，必须要有明确的审批意见，通过或者驳回或者沟通;sap劳务订单审批为统筹员通知后24小时内。
九、 劳务款审批。施工队在产值申报后进行的劳务款请款单，项目主管会计要核对产值是否与申报一致，然后根据采购合同中的付款条款进行审批，如有罚扣款，则进行扣除处理。 要求： 施工队劳务款审批以产值暂估作为基础，对施工队合同条款内应付未付款项进行审批，要求完成时间为收到请款单48小时内给出审批意见，退单或者通过;如果通过则通知统筹部劳务组下达开票要求并告知开票金额;付款完毕后24小时内各项目主管会计自行入账，入账时对暂估金额进行调整(无特殊情况无需调整)。
十、 各项结算审批和配合。包括我司对业主的结算，财务有义务配合商务部提供各项数据和资料;我司对各供应商(含材料和劳务)的结算，各项目主管会计在结算流程中，对该施工队实际已付款及罚扣款进行统计，如结算单上金额与统计金额不符，应与施工队核对无误后通过结算流程。
要求：我司对合同甲方的结算由商务部主导完成，我部负责配合提供数据，包括各项用款、回款总额及明细等，以及可能的发票复印件的提供;我司与供应商的结算，则根据账面数据进行统计，包括已付款总额以及可能的罚扣款统计等。
十一、资料文件收集
要求：(1)与项目进展相关资料：中标通知书、承包合同、专项验收资料、整体验收资料、结算书等。
(2)与回款相关资料：甲方的付款审批单、地税开票完税证明及发票、增值税发票、外经证、货物生产证明等。
(3)与商务相关资料：A版商务预算表、变更洽商确认单、补充协议、每月一份的D版的商务预算表。
(4)与付款相关资料：材料及劳务供应商合同、付款及罚款记录、结算书等。
十二、其他工作
包括项目部现场配合、报销制度咨询、项目现场及公司库房材料盘点等。
与负责营销费用的会计沟通，了解中标前期的投标保证金、投标保函的退回情况。
与审算部、材料部、项目管理中心、项目部和仓储部沟通，了解项目施工方案和现金流预测情况，对项目营运(材料采购进度)提出合理建议。
1.负责客户需求分析、项目可行性分析，定义产品功能，原型开发等。
2.组织和指导程序员按时按质完成软件开发任务。
3.核心代码的编写，独立解决软件开发中出现的各种技术难题。
4.负责用户手册和开发等文档的如期完成。
5.对项目进程和知识产权进行有效的管理和保护。
1.严格遵守各项规章制度。负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。
2.负责合理设置账簿，正确填制凭证，严格审查摘要的规范性、科目的准确性。
3.负责账务处理，按时完成各种报表和分析报告。负责定期审核、检査债权和债务情况，发现问题及时请示汇报。
4.负责整理、装订、保管会计凭证、会计账簿、会计报表和财务文件等资料。
项目主管
1、协助副经理做好项目合同的谈判及草拟工作，参与项目咨询的专家组织、聘请、分工、组织专家现场踏勘等。参与咨询项目文本的编写工作的总体构思，与项目单位及相关部门加强联系。
2、参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作，负责公司项目文本的三稿校审工作。经副经理授权，综合、审定咨询文本的定稿。
3、协助办理公司新资质，公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作，及一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。
4、负责上门招揽咨询业务，对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。
5、负责公司所完成的咨询项目实施情况的意见征询及反馈工作。
6、完成领导交办的其他工作。
1、在日常工作中坚决贯彻党和国家的财经方针、政策法令，要坚持原则、廉洁奉公，敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反财经纪律的行为，以维护国有资产的完整。
2、领导本项目部的财务会计工作，保证完成各项工作任务，对本项目部的财务会计工作全面负责。
3、要根据本项目部生产经营情况，设立会计账户、审核各项收支，按会计制度规定处理会计业务，使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备。为项目部负责。
4、积极参与项目部有关生产、管理的经营决策活动，认真会签有关经济合同，建立健全各项结算台帐。提供经济活动资料和预测资料，为加强项目部管理、提高经济效益服务。
5、严格按照国家规定的成本费用列支范围、列支标准，认真检查、审核各项成本费用的报销单据及有关原始记录、原始凭证。正确计算各项成本费用，不得将不属于成本费用的开支计入成本费用;不得随意估列成本费用;不得任意摊提成本费用，虚增减成本费用。对于违反财经纪律、扩大开支范围、提高开支标准的成本费用，应拒
绝办理报销和付款手续。
6、要抓紧债权债务清理工作，要坚持随时挂支随时清理以
免发生呆账、坏账。民工队借支生活费用的结算要认真审核合同、借款单、结算清单，有权拒付无合同及超合同付款。要按规定审查备用金的借支、报销，坚持前帐未清，不得续借的原则。
7、严禁用公款乱投资、拆借、购买债券或挪动它用。否则，
以违反财经纪律论处，对给项目部造成损失的，要追究相关人员的法律责任。
8、加强货币资金管理、库存现金要有限额，发现超限时要
及时通知出纳人员将超限部分送存银行。每月要不定期地抽查一次现金库存情况，对帐款不符的要查明原因，对数额较大的长短款，要立即向项目经理报告。银行存款每月末要于银行对账单上签字。抽查结果和银行对账单粘贴在当月现金、银行凭证后。
9、保管好项目部财务公章，用于签发支票的印章不能由支
票保管人员保管，财务公章只能用于支票、结算等会计业务，不能挪作它用。
10、对本单位的各项会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务
计划和重要的经济合同等会计资料，要按照档案制度的规定装订成册，要做到牢固整齐，并定期收集核对、分类整理，待项目完工后向公司档案室移交。
项目经理助理/生活顾问主管在项目经理的领导下，负责组织客服中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。主要工作如下：
1. 负责物业服务中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;
2. 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结，及各部门日检情况汇总;
3. 负责对项目员工进行各类考核;
4. 向项目经理提交各岗位用人计划;
5. 坚守岗位，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客户，
对住户的投诉耐心解释，及时处理;监督项目回访率100%，服务质量投诉率为零;
6. 熟悉与物业管理行业相关的法律、法规，楼宇结构和使用功能、单元数、户
数及业主基本情况，各工种工作及考核标准，各类设备、器材布置及其控制范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用，收缴率达预定目标;
7. 负责处理本项目内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、治安案件
时的紧急处理办法，并且能够有效及时地组织、安排处理;
8. 每日检查物业服务中心日常工作情况，发现存在及潜在问题及时安排处理并
改进有关工作，监督其他部门主管的日检情况，跟进处理结果;
9. 负责指导、监督建立健全档案管理制度，定期查询档案情况，如有档案不全
或丢失情况，应及时组织补全;并通过客户档案资料的梳理，实现客户资源再生;
10. 定期召开业主座谈会，定期走访业主，定期向项目经理汇报;
11. 监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况，协助项目经理组织项目自我
核查、自我分析。
12. 完成项目经理交办的其它任务。
注：本文为网友上传，旨在传播知识，不代表本站观点，与本站立场无关。若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。E-MAIL：iwenmi@163.com。举报文章
