查阅相关资料可知, 物资管理起源于第一次世界大战, 发展于第二次世界大战期间, 当时的物资管理主要针对于军工企业。二战结束后, 物资管理更是得到了迅猛的发展, 其中物资的采购管理就是在这段时间内发展起来的。在现阶段, 随着市场竞争的日益剧烈, 企业如果想提高自己的利润, 已经不能仅仅依靠传统的降低原料消耗和提高销售量的方法来实现, 而要降低采购成本、强化采购管理的方法来实现。
因此, 我们可以发现, 物资的采购已逐渐成为了当今企业提高自身利润的主要方法。通过采购管理, 企业可以降低生产成本、促进与供应商的密切联系并增强企业与市场的联系, 这就可以提高企业的价值和市场竞争力。与此同时, 如果企业建立完善的采购制度, 可以使企业实现整体资源的优化, 进而使企业在市场的竞争中处于不败之地。
每个工程项目的采购流程都会因为项目本身的差异而存在自身的特点。一般来讲, 采油厂的物资采购流程如下所述。
(1) 在项目整体设计完成后, 先将整个项目的对应预算和业务需求进行大致计算, 然后再结合原有的物料储存和现场实际需求进而综合整理出物资清单。在这之后还需要进行市场调研的到考察报告, 然后将报告和物资清单交给上级部门审批。
(2) 动力装备部对项目的费用和技术参数进行审核, 若审核不通过则采购程序结束;若审核通过, 该部则将采购计划单交给招标办。
(3) 招标办根据采购计划组织相关部门开会制定出最高限价, 然后就进入了招标环节。接下来就需要将招标结果递交给动力装备部再由该部下达采购通知单。
(4) 筹建部按照采购通知单与供应商联系, 如果没有异议, 则签订合同;如有异议, 则再返回修改, 直至达成一致。
(5) 供应商按照采购单提供货物, 然后由筹建部签收。在签收时需要检查货物的质量, 如有不达标的需要进行退换。
(6) 最后再由财物处凭借相关单据进行付款, 在付款时应核查物资、数量和金额是否匹配等信息。
(1) 一级物资和二级集采物资执集中采购。在采油厂中, 对于那些专业性强、采购数量和所需金额都比较大的物资需要通过招标方式集中采购。在采购过程中需要将供应商、物资清单和物资价格等信息进行公示, 然后进行集中采购。
(2) 二级非集采物资和三级物资以谈判形式实施委托采购。该类物资在采购过程中采油厂应按照油田公司的相关管理条例与物资供销公司谈判, 在谈判过程中需要对物资的价格、采购方案等进行商议, 在谈判达成一致后便可委托供销公司进行采购。
(3) 三级物资以谈判方式进行自主采购。在油田公司中, 一般分配全年物资采购金额的百分之五为自主采购的金额。这些金额基本就可以用来自主采购一些小的物资和零件等。
(1) 缺乏专业的采购人员。在采油厂中一般都只分配一个物资采购岗位, 该位置的人员不但需要处理日常业务, 还需要进行市场调研。但其在实际工作中由于日常业务的繁重, 导致其花费到市场调研上的时间就会少之又少, 这就使得采购人员无法对物资的品牌、质量、价格等信息充分了解。
(2) 采购业务流程多、耗时长。根据上面所提到的物资采购流程, 我们可以发现该流程所耗费的时间很长。整个过程需要多次审批, 并且需要组织开会讨论且会议涉及多个部门, 再经过一些繁琐程序后才能完成对所需物资的采购。
(3) 供应商无法及时响应客户的需求。在采油厂物资采购管理中, 由于采油厂不能与供应商直接沟通, 不能形成一个良好的信息反馈。一方面, 所以如果出现工程进度和施工条件的改变, 采购很有可能按照原来的方案进行而不能做出及时调整。另一方面, 如果供应商的物资突然出现短缺, 则需要重新订货, 这也会对工程的正常进行带来一些问题。
(1) 进一步加大集中采购力度。在油田企业集中采购的政策支持下, 采油厂的集中采购集中了二级单位集采物资数量, 这就避免了小型部门的自主采集。集中采购时可以大幅降低采购物资的价格, 并且可以得到生产厂家的优质服务, 提高了采购效率, 集中采购仍然是今后发展的趋势。
(2) 建立二级非集采物资和三级物资的电子商务平台。随着目前互联网技术的发展, 对于大量的物资采购业务也可以利用这种技术, 建立电子商务平台, 这样就可以大幅降低企业人力、物力和财力的消耗, 并且可以在平台上可以直接看到所需物资的数量、价格等信息。同时, 电子商务平台的建立使得采购业务变得简单, 并使其向着信息化管理方向发展。
采油厂物资采购管理是油田企业需要探讨的一个关键问题, 物资的采购已逐渐成为了企业提高自身利润的主要方法。本文因篇幅有限, 只对这个问题进行了简单分析, 希望以后相关研究者可以深入分析, 为我国油田的发展做出自己的贡献。
摘要：由于我国经济的快速发展, 许多油田也得到了迅猛的发展。在油田的开发过程中, 我们必须重视物资管理, 特别是采油厂的采购管理。众所周知, 采购工作是油田中的一个核心环节, 是油田获取利润的一个重要方式。采油厂中物资采购管理水平的高低决定了整个项目成本的高低, 这是采油厂控制生产成本和提高整体效益的有效措施。但是在现阶段, 我国油田在物资采购工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺点, 这些问题严重阻碍了油田的长久发展, 因此, 我们有必要对采油厂的物资采购管理做深入的研究, 并对其未来发展趋势进行分析。本文首先介绍了采油厂物资采购的流程、管理现状以及存在的问题, 然后对其未来的发展趋势进行了分析, 最后对文章进行了总结。
关键词：采油厂,物资采购,管理,发展趋势
[1] 靳鑫.采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨[J].商, 2016, (21) :17.
[2] 鞠九达.采油厂物资管理系统研究与开发[D].吉林大学, 2015.
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