总工办工作流程
制作时间：二○一一年七月十三日
一、项目的获取：
根据年初目标任务及任务通知后，收集相关的信息资料，明确项目的内容、估算投资、初步方案等内容，列好项目计划。
二、项目立项(投资备案)：
准备阶段：委托编制项目建议书，可与可研共同委托;
2、整理办理立项的相关资料;
3、拟定请示文件。
办理阶段：投资在500万以下的新城项目报新城管委会审批，投资在500万以上的新城项目和500万以下的老城项目报行政审批大厅发改委窗口报件，发改委审批。
处理阶段：在发改委审批过程中，注意衔接发改委，跟踪立项(备案)办理情况，确保在规定的工作日内取得立项批复(投资备案)。
完成阶段：取得立项批复(投资备案)后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
三、办理选址意见书、核画规划红线、征地红线：
准备阶段：
1、整理办理选址意见书及核画规划红线图、征地红线资料(含电子文件);
2、拟定申请或请示文件。
办理阶段：新城项目在新城管委会办理，老城项目在行政审批大厅规划局窗口报件，规划局办理。
处理阶段：在报件后，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，及时解决调整可能出现的问题，确保在规定的工作日内完成。
完成阶段：取得选址意见书和核画完红线图、征地红线图后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
四、可研报告编制：
项目负责人根据要求委托进行编制可研报告，为咨询公司提供相关的资料，沟通编制中的问题，协调土地储备部、投融资部(若可研报告可供几个部门使用)，及时反馈信息给咨询公司进行修改，最终完成可研报告编制。环节上由专人建立台账。
五、环评报告书(表)编制及评审：
申报阶段：新城项目在新城管委会进行申报，老城项目在审批大厅环保局窗口申报，取得进行环评报告书(表)编制的通知。
编制阶段：委托进行编制环评报告，保持与环评报告编制单位沟通，时刻了解编制情况，及时解决出现的问题，确保报告能按时编制完成，并配合环评编制单位进行监测工作，完成编制监测报告。
评审阶段：报告编制完成后，由环评单位组织进行评审，作好协调工作，确保评审的顺利进行。
办理阶段：环评审查完成后，准备相关资料，新城项目到新城管会办理，老城项目到行政审批大厅环保局窗口报件，环保局办理。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接环保局，跟踪批准书办理情况，确保在规定的工作日内取得取得环境影响评价审查意见和环境保护批准书。
完成阶段：完成后，填好项目管理记录，并将资料存档。作好职责工作的登记。(在办理环境保护设计审查备案后，则按要求办理，配合环评编制单位做好施工期间环境监测报告，最后，在竣工验收期间，进行环境保护验收申报，同时协调环保竣工验收，取得环保竣工验收意见)。环节上由专人建立台账。
六、地灾评估、压覆矿产调查及备案：
根据要求委托进行地灾调查评估、压覆矿产调查，跟评估单位和调查单位沟通，协调解决出现的问题，及时反馈信息给设计单位，最终完成地灾调查评估和压覆矿产调查，配合地灾评估编制单位和压覆矿产调查单位到国土局进行备案。环节上由专人建立台账。
七、可研审查：
准备阶段：在可研报告、环评审查、地灾评估完成后，将资料准备齐全：
1、拟定可行性研究报告审查的请示文件;
2、整理办理可研报告审查的资料。
办理阶段：投资在500万以下的新城项目报新城管委会审批，投资在500万以上的新城项目和500万以下的老城项目到行政审批大厅发改委窗口报件，发改委审批。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得可研审查批复。
完成阶段：取得可研审查批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
八、规划设计阶段： 项目负责人根据要求委托进行规划设计，跟设计单位沟通，组织相关人员对规划方案进行初步审查，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成规划设计。若不需要进行修建性详细规划，可直接到方案设计阶段。环节上由专人建立台账。
九、规划审查：
准备阶段：
1、拟定规划审查的请示文件;
2、整理办理规划审查的资料;
3、规划设计图纸的准备。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批，老城项目在规划局审批，若需上规委会，需给上规委会的集团领导提供项目情况及内审意见。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得规划审查意见。
完成阶段：取得规划审查意见后，填好项目管理记录，并将资料(包括盖备案章的规划设计图)存档。环节上由专人建立台账。
十、方案设计阶段：
在下任务委托书的时候要明确方案设计的内容，注意将绿化方案设计一并列入，委托的内容通常包括初步设计、施工图设计，需与设计单位踏勘现场，提出设计要求，并多与设计单位沟通，组织相关人员对方案设计进行初步内部审查，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成方案设计。环节上由专人建立台账。 十
一、消防方案审查意见：(房建项目) 准备阶段：按消防新规定，若需要办理该环节，项目负责人将相关资料(包括方案图、消防专篇、自审意见等)收集齐全后，领取申报表后协调设计单位填写完成;整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅消防窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接消防支队，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得消防方案审查意见。
完成阶段：取得消防方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 十
二、园林审查意见：
准备阶段：
1、完成园林方案设计图;
2、拟定请示文件;
3、整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，新城项目报新城管委会，老城项目到行政审批大厅市政园林局窗口报件。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接新城管委会和市政园林局，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得园林审查意见。
完成阶段：取得园林方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
十三、林地审查意见：(一般项目不涉及，由土地储备部办理) 准备阶段：
1、完成林地可研报告编制;
2、拟定请示文件;
3、整理办理需要的相关资料。 办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅林业局窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接林业局，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得林地审查意见。
完成阶段：取得林地审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 十
四、水土保持审查意见：(一般不办理)
移交阶段：若项目需要办理，则委托中介公司编制水土保持方案，并将相关资料(含水土保持方案)移交给职责经办人。
准备阶段：
1、水土保持方案;
2、拟定请示文件;
3、整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅水利局窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接水利局，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得水土保持审查意见。
完成阶段：取得水土保持审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 十
五、行洪报告编制及审查：(若涉及) 委托进行行洪报告编制，跟编制单位沟通，协调解决出现的问题，及时反馈信息给设计单位，最终完成行洪报告。
准备阶段：
1、行洪报告;
2、拟定申请进行审查的文件;
3、整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到水利局防洪办进行办理。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接防洪办，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得防洪审查批复。
完成阶段：取得防洪审查批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 十
六、方案审查意见：
移交阶段：项目负责人将相关资料(含方案设计图等)移交给职责经办人。
准备阶段：
1、拟定方案审查的请示文件;
2、整理办理方案审查的资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅规划局窗口报件，规划局审批。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得方案审查意见。
完成阶段：取得方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料(包括盖备案章的方案设计图)存档。环节上由专人建立台账。
十七、建设用地规划许可证：
准备阶段：
1、拟定办理建设用地规划许可证的请示文件;
2、整理其他相关资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅规划局窗口报件，规划局审批。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得建设用地规划许可证。 完成阶段：取得建设用地规划许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
十八、地质勘查、审查(地勘报告和审查合格书)：
委托进行地质勘查，审查布孔图，与征地拆迁部、项目管理部联系，协调征地拆迁部负责解决进场问题，协调项目管理部解决水电问题，协调合同管理部作好收方签证，跟地勘单位沟通，协调解决地勘中出现的问题，最终完成地质勘查后出具地勘报告，由地勘单位自行委托中介公司进行地勘审查(也可由集团委托)，取得地勘审查合格书。项目负责人负责将正式地勘报告和地勘审查合格书存档。 十
九、建设用地批准书：
准备阶段：
1、与征地拆迁部联系准备相关征地拆迁资料;
2、与土地储备部联系准备相关土地批文的文件;
3、整理其他相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅国土局窗口报件，国土局办理。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接国土局，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得建设用地批准书。
完成阶段：取得建设用地批准书后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二
十、初步设计：
将可研、环评、地灾、方案审查意见、消防方案、园林审查意见及地勘报告提供给设计单位，根据要求委托设计单位进行初步设计，并跟设计单位沟通，组织相关人员对初步设计进行内审，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成初步设计，同时，协调设计单位完成概算编制。环节上由专人建立台账。 二十
一、防雷审查意见：(房建、桥梁等需办理) 准备阶段：
1、整理办理需要的相关资料;
2、拟定防雷审查的函。
办理阶段：资料齐全后，到气象局防雷中心进行办理。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接防雷中心，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得防雷审查意见。同时，防雷中心计算防雷技术服务费用(该费用包括审查、监测、竣工验收等全部费用)，取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。缴纳以后，将防雷设计评价意见书和防雷设计审核申请表送到行政审批大厅气象局窗口，办理防雷装置设计核准书。
完成阶段：取得防雷审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二十
二、人防审查意见：(房建项目需办理) 准备阶段：若设计中不包括人防，则需要易地建设，需缴纳相关费用;若设计中包括人防，则需要办理人防审查意见。
1、整理办理需要的相关资料(包括初步设计图纸);
2、拟定人防审查的请示文件。
办理阶段：资料齐全后，新城项目到新城管委会审批，老城项目到行政审批大厅人防办窗口报件。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得人防审查意见。若需易地建设，取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。缴纳以后，办理人防审查意见。
完成阶段：取得人防审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。
二十三、消防初设审查意见：(房建项目需办理) 准备阶段：按消防新规定，若需要办理该环节，将相关资料(包括初步设计图、消防专篇、自审意见等)准备齐全。
1、领取申报表后协调设计单位填写完成;
2、整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅消防窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接消防支队，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得消防初设审查意见。
完成阶段：取得消防初设审查意见后，填好项目管理记录，并将资料移交给项目负责人存档。环节上由专人建立台账。 二十
四、初设审查意见：
准备阶段：
1、拟定初设审查的请示文件;
2、整理办理初设审查的资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅建委窗口报件，在建委审批。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得初设审查意见。
完成阶段：取得初设审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二十
五、施工图设计及施工图审查：
项目负责人将初设审查批复、各部门意见等提交给设计单位，根据要求委托设计单位进行施工图设计，并跟设计单位沟通，组织相关人员(项目管理部、预决算部等)对施工图设计进行图纸会审，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成施工图设计。
项目负责人委托审查单位对施工图进行审查，提供初步设计审查批复，确保及时完成施工图审查，取得施工图审查合格书。 二十
六、消防备案：
准备阶段：将相关资料(包括施工图电子版、施工图审查合格书、消防初设审查意见、合同复印件等)收集齐全。
1、领取备案登记表后协调设计单位填写完成;
2、整理办理需要的相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅消防窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接消防支队，跟踪备案办理情况，确保在规定的工作日内取得消防设计备案书。
完成阶段：取得消防设计备案书后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二十
七、施工图审查备案：
准备阶段：将相关资料(含初设批复、施工图、概算、地勘审查合格书、施工图审查合格书等)准备齐全。
1、拟定施工图审查备案的请示文件;
2、整理办理施工图审查备案的资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅建委窗口申报，在建委审批。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪备案办理情况，确保在规定的工作日内取得施工图审查备案书。
完成阶段：取得施工图审查备案书后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二十
八、规划许可证：
准备阶段：
1、拟定办理规划许可证的请示文件;
2、整理办理规划许可证的资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅规划局窗口报件，在规划局审批。涉及到需缴纳规划综合费的，取得缴款单后按缴款审批程序完成缴费后，进行办理。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪规划许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得规划许可证。
完成阶段：取得规划许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 二十
九、财政预算审查： 施工图需是审查合格的施工图设计。
准备阶段：
1、将整理好的资料移交给预决算部;
2、配合预决算部完成拟定预算审查的函。
办理阶段：由预决算部将资料送财政局进行审查，及时与预决算部沟通联系，确保及时送交财政局。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接财政局，跟踪预算审查办理情况，若需要进行询价，和预决算部共同进行，确保预算的准确性、合理性。若先报概算审查，则取得意见征询稿后，对意见征询稿进行审查后将意见反馈财政局中介公司进行调整，确保在规定的工作日内取得财政预算审查报告。
完成阶段：取得财政预算审查报告后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 三
十、概算审查：
准备阶段：
1、拟定概算审查的请示文件;
2、整理好相关资料。
办理阶段：资料齐全后，到行政审批大厅发改委窗口报件。 处理阶段：在办理过程中，注意衔接发改委(财政)，跟踪概算审查办理情况，即使反馈给领导信息，保证概算审查的准确性、合理性。确保在规定的工作日内取得概算批复。
完成阶段：取得概算批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 三十
一、投资计划： 本环节本应在可研批复后办理，但按黔江的惯例，在概算批复后办理。
准备阶段：
1、拟定下达投资计划的请示文件;
2、概算批复;
3、其他相关文件。
办理阶段：资料齐全后，到发改委投资科办理。
完成阶段：取得投资计划后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 三十
二、招投标：
1、协调招标代理公司起草招标公告;
2、组织召开标签会;
3、协调限价预算的编制;
4、协调招标代理公司起草招标文件;
5、参加项目开标;
6、整理相关招标资料;
7、配合招标代理公司完成招标备案书;
8、将中标通知书及评标报告移交项目负责人。环节上由专人建立台账。
三十
三、质监手续办理：(由项目部负责办理) 移交阶段：项目负责人将相关资料移交给职责经办人。 准备阶段：
1、完成办理质监手续登记表的填写盖章;
2、整理办理质监手续的资料。
办理阶段：将资料报到质监站进行办理。
处理阶段：通常资料齐全，到质监站后，资料报后就可以开出质监手续。
完成阶段：取得报监手续后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 三十
四、施工许可证：(由项目部负责办理) 移交阶段：项目负责人将相关资料移交给职责经办人。 准备阶段：
1、拟定办理施工许可证的请示文件;
2、缴纳相关费用，取得相关费用发票并复印;
3、整理办理施工许可证的资料。
办理阶段：新城项目在新城管委会审批;老城项目在行政审批大厅建委窗口报件，建委审批。
处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得施工许可证。
完成阶段：取得施工许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。环节上由专人建立台账。 三十
五、设计变更：
准备阶段：项目负责人和设计院先到现场进行踏勘，了解现场情况，提出初步解决方案，并经技术负责人讨论。
办理阶段：给设计院出具设计变更洽谈单，进入审批阶段。 审批阶段：由各小组经办，小组组长签审核意见，部长签发; 处理阶段：设计院接洽谈单后，出具设计变更，若设计变更无问题，将设计变更发给项目部。
完成阶段：将设计变更发出，同时，填好项目管理记录，并将资料存档。各小组记录设计变更台账。
管委会总工办管理流程
一、总工办工作职责
1. 总工办作为管委会的一个职能部门，主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施工图设计和施工管理，并负责对施工图纸进行全面审核和熟悉，优化图纸设计。 2. 总工办的工作服从管委会主任及分管副镇长的领导，并定期向管委会相关领导汇报工程进展情况并出工作月报;所有现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意见后均报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。 3. 负责履行施工合同内容，抓好现场的基础管理，实现效益最大化，重点控制施工全过程的质量、安全、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。 4. 负责处理施工现场的设计、施工技术问题，组织施工图交底，市政配套实施。协调各有关单位的关系，保证施工顺利进行。
5. 配合、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作，充分发挥监理部门现场监督力度及工作的责任性和积极性。
6. 配合材料供应部门保证施工材料、设备的供应，提供有关技术要求，配合选型调研和进入施工现场的材料、设备的验收。
7. 协助财务部门资金运作计划和拨付工程款项，核对实物工程量。配合管委会预算部门作好工程预决算审核工作。
8. 组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。 9. 项目部的团队精神是：忠诚、正直、团结、奉献，以最优秀的业绩回报管委会和总院。
10. 主动同公司其他部门配合，完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。
二、总工办岗位责任
1. 总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。有5年以上专业工作经验。有较强的组织能力和领导能力。有对工程施工的系统管理能力。在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有一定程度的了解。
2. 主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、安全等各方面问题，工程部经理工作对项目经理负责。
3. 在工程建设过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量，重点检查地基基础、主体结构、装饰工程，决定使用功能和结构安全的重要部位，以及质量保证资料的完整性和可靠性。
4. 参加施工现场例会，与监理及施工单位进行沟通、协调，督促和检查施工进度、质量和安全等问题，解决出现的问题，重大事情及时向上级反映，保证工程按计划进行。随时召开现场碰头会，解决施工中出现的突发性事件。负责对监理方和施工单位及其他相关部门提出的问题给予明确的答复。能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复。
5. 每周召开一次项目部内部的工作例会，以加强内部的沟通和团结，讨论解决出现的问题并对下周工作做出安排。
6. 审察工程技术、经济、工期、质量、隐蔽工程等联系单，审定和签定发生费用变化的签证单，提出处理意见，并及时汇报给管委会主任及分管领导后执行。 7. 根据施工进度，安排各工种人员及时验收隐蔽工程并作好隐蔽记录，指导他们的工作。
8. 组织项目有关人员复核施工单位提交的付款申请书，核对上报工程量与现场发生的实物工程量是否相符。
9. 熟悉图纸，掌握规范，负责现场施工与管理。深入施工现场检查了解和掌握工程的实际情况，及时处理工程上出现的问题,不能解决的问题要及时组织上报工作。 10. 负责工程进度，根据工程情况合理调动人员、机械、材料等。协调好各个部门的关系，做好衔接工作，保证工作顺利进行。
11. 掌握施工验收规范和操作规程。参与工程项目的分项分部的检查和验收及竣工验收，作好记录，如存在问题需整改的及时通知施工单位整改并报上级相关领导，整改后自检合格再次报验。
12. 作好对原状地形、地貌的有关资料，要有图片(照相)配文字说明。工程进行主要阶段：灰线位置、打桩工程、地下室、开挖土方、出地坪、主体结构的各个层面，主要的钢筋工程、混凝土工程、结构封顶、安装工程、隐蔽工程等，主要时期的形象进度，都要安排进行照像或录像后归档。
13. 工程的主要事故，主要质量发生部位(钢筋工程、混凝土等工程)缺陷要及时安排照相后归档。
14. 负责竣工交工后的保修工作及相关事项的处理。
三、工程联系单、签证单管理的条例
1. 有关工程的所有修改变动，处理意见，费用签证，质量检查确认，一律用书面联系单方式联系，决不容许任何人以口头表态方式认可，造成口说无凭，给管理造成混乱。
2. 建设单位发给设计院或施工单位的所有工程技术联系单一律由对口岗位的管理人员经办起草、签字，交相关工种管理人员及监理单位会签后经总办工确认，发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。(附：工程技术联系单)
3. 设计院发给施工单位的联系单，须由代建公司项目经理及项目总工和对口工种管理人员认可后，并报至总工办确认后再发给施工单位执行。发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
4. 施工单位发给建设单位的工程技术签证单由项目总工审核;经济签证单由工程部经理审核;工期签证单及质量签证单先由对口工种的管理人员进行复核，再交给工程部经理审核，然后交给项目总工程师审核，最后交给项目经理核定。对于发生费用，和较难处理的签单，应先报至总工办，由总工办出具处理意见并报至管委会分管领导出确认签字盖章后方可发出。
5. 工程联系单的各签证环节，不得超过24小时，决不容许搞公文旅行，耽误施工进度。 6. 工程发生的所有联系单、签证单，应先由施工单位交给对口管理人员，管理人员负责填流转表，根据规定逐级审批，手续齐全后交档案室一份，预决算一份，为今后决算和交工验收创造条件。
7. 附：工程联系单样张及内部流转表(附件二)。
十三、每周现场工程例会的管理规定(其他工程会议参照执行)
总工办定时参加各个项目的工程例会，把握每个项目的进展及其他情况，对会议上各参建单位提出的问题提出合理解决意见，并对各个项目的管理提出合理要求和建议，使得各项目在进度、安全、质量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的进展方向。
1. 主持与记录：每周现场工程例会由监理单位的总监理工程师负责主持，甲方项目经理协助主持，监理人员负责会议记录的整理。
2. 召开时间：每周工程例会召开的时间为每个项目确定的召开时间，因我方特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知相关单位。
3. 我方参加人员：土建工程师、工程师助理等。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向项目监理请假。 4. 会议内容：
各参加会议的单位须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地参加
1对上周例会中各单位提出问题的解决方案执例会。工程例会内容主要是分三部分：○2提出上周工作中监理单位与施工单位新出行情况进行总结，检查工作的完成情况。○现的问题，包括工程进度、设备、材料、质量、管理、安全等问题，要求相关单位给3计划下周工作安排并提出建议。 予答复并拟订出解决方案。○
1开会前做好准备，我方与会人员在提问题时要做到：○把要提出的问题考虑全面、2提问发言时条理清楚、语言要准确、通顺○3要求对方给予明仔细，准备好相关材料○确的答复并认真记录。对施工单位或监理单位提出的问题，由项目经理负责给予明确答复(项目经理不在由项目总工或工程部经理答复)，能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复，如项目经理回答的不全面或不清楚的，各与会管理人员应及时提醒并给予补充或修正。 5. 例会记录：
例会记录是记载和传达例会情况和议定事项使用的一种行政公文，具有法律效力，各与会人员要谨慎待之。与会人员的发言由监理单位负责记录存，并在例会结束后立即整理成例会记录交到甲方和管委会总工办(包括电子文档)，我总工办审阅无误后可在总工办存档。
一、技术规划管理
1. 组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准，合理确定适用规范，为产品提供技术论证;
2.主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划。
二、技术支持
1. 参与项目招标文件的评审;
2. 负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题;
三、工程变更管理
1.负责组织工程项目变更的审核和批复，并重点对技术方案变更把关。
四、科研管理
1. 结合生产中的关键技术问题开展科学研究，推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料;
五、生产技术管理
1. 负责产品设计的评审把关，针对技术问题提出主导意见，参与生产设计的图纸会审及答疑;
2. 监督、检查生产技术操作规程的执行，并提出生产技术问题的处理意见;
3. 监督、检查设备维护使用规程的执行;
4. 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行;
六、质量管理
1. 负责建立和健全产品的质量管理体系，建立日常巡查机制。
2. 负责对设计部门的工作质量进行监管;
3. 负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。
七、公文管理
1. 负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收和移交工作;
2. 负责牵头组织生产资料的收集、整理、归档、保管工作。
八、其他事项
1. 严格执行公司制定的各项规章制度;
2. 不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
3. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护;
4. 负责本部门员工业务培训、工作指导;
5. 配合人力资源部，具体负责本部门员工业绩考核管理工作，并向人力资源部统一备案。
1、总工办为公司技术管理的主管部门;
2、协助总工程师、副工程师完成相关工作;
3、参与工程合同中出现的重大质量安全问题和质量安全事故的技术处理工作;
4、负责对技术资料、图纸的发放、回收工作并予以控制;
5、负责公司技术档案的管理，组织好编制、修订、审查各项工艺、技术规范、科研报告、工程方案;并对其进行有效控制，负责审批产品技术条件、试验大纲等技术文件以及及时对定型产品关键、重点工艺状态的更改;
6、在公司总经理的领导下，协助总工程师、副总工程师做好公司的技术和技术管理工作，并追踪科技行业动态，不断推进企业的科技进步;
7、协助总工程师编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划，技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;
8、协助总工程师制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，组织公司内各项技术鉴定会议;
9、负责质量管理的技术业务指导，协助总工程师督促检查各项质量规划的实施;
10、根据企业的经营方针、目标，编制技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成;
11、
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16、负责组织建立健全公司技术管理规章制度，及时组织解决生产中技术关键和重大技术问题;
17、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施;
18、
19、参与组织专业技术的业务培训工作，提高公司技术人员的总体素质; 20、
21、组织制定和实施技术方案，建立、改进并运行质量管理体系，实现对产品、工艺的质量控制目标，实施安全检验，确保安全生产;
22、负责组织编制全公司技术发展的中、长期规划和技术工作计划，组织技术管理的改革和科研、技术攻关等;
23、负责组织技术管理制度，技术标准制(修)订工作;
24、负责对外技术的归口管理，审查业务部门的对外技术公文、要件;
25、掌握相关行业信息，为公司技术管理工作提供合理化建议，并经采用后落实;加强公司信息的行业宣传工作，以提升企业在行业中的地位;
26、负责组织检查、考核技术工作计划执行情况;
27、
28、完成领导交办的其它工作;
29、负责洗煤、焦化、甲醇三厂的整体工艺的技术协调与管理; 30、参与工艺技术管理制度、工艺技术标准制(修)订工作;
31、参与组织检查、考核工艺技术工作计划执行情况;
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33、协助总工程师做好工艺技术服务并督促，检查落实贯彻执行情况;
34、协助总工程师调查、了解工艺技术管理情况并提出意见或建议;
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39、 40、
41、
总工办是今年新成立的一个部门，总经理亲自抓建设，部署工作。面临主要任务是检查工程情况。工程分布地域广、路途远，有的工地不通车且步行、项目多且分散、时间紧，检查内容多，情况复杂。在集团公司总经理及副总经理正确领导下及各部门大力支持下，使总工办全体成员统一思想、端正态度、明确任务、坚定信心，团结一致，努力不懈工作、路途乘车设在中午或晚上、不分休息日、工作起来不分时间多长，白天检查工地，晚上上工作平台传递整改文件，克服了炎热、风来雨去、抱怨等种种困难，完成了上级领导交给的各项任务。
一。完善总工办工作职能文件及建立档案资料
按国家政策法律、法规、各项施工验收规范和强制性条文，编写制定了总工办制度、工作职责、细则、工作流程、检查监督方案(即针对工程类别及结构特点不同划分重点部位及关键工序)58份、各项检查(资料、质量、安全)专用表格174份等内容，经上级领导批准并实施执行。初步完善补充了总工办工作职能的不足空白。使总工办工作得以顺利正常持续稳定开展进行。
二。资料、质量(实体)、安全方面检查
1.主要采取了定期和不定期两种形式检查(即周期性检查及项目重点部位检查)。
2.设置三色通道，实施差别管理。本着特点决定重点原则，对工程项目设为三色通道(红、橙、绿)。对重大、重点工程、结构复杂、施工难度大、新工艺、新技术运用较多的工程及出现问题较多，建设方投诉多的项目，特别是小型施工企业承担此类工程，列入红色通道管理，作为重点监控，增加抽查频率，涉及到关键工序、重要节点施工部位要到位监督检查。对质量业绩优异，安全质量自控为主有保障的工程列入绿色通道管理。对一般装修工程列入橙色通道管理。特别是安全隐患问题能在短时间内解决的，跟踪落实检查结果直到消除隐患。
3.对各项目工地质量、安全、资料进行7次巡视检查，对**、康巴什、达旗、伊旗、乌审旗、**前旗、上海庙、**旗、包苏木、棋盘井、蒙西11个区域的98个项目(包括房建、市政设施道路、绿化)，344个栋号进行检查，下发整改单共计275份，共发现各类问题1375条，项目部整改回复单258份，未回复17份。使大大促进了现场管理人员责任心和使命感。
4.资料、安全、质量联动，现场监理施工联手检查，监督一体化。一次检查、三项覆盖(资料、质量、安全)，即检查资料的同时关心实体形成，检查质量的同时关心安全，()检查安全的同时关心质量，避免了一个工地多次检查，减轻了监理、施工应付检查的负担，提高了监督工作效率，解决了监督人员数量不足的困难。
5.认真执行公司决定对工程基础及主体结构和模板支撑系统安全质量作为重中之重监督检查，使安全质量处于受控状态，未发生这方面重大质量事故，但也存在一些问题：如个别工程成型几何尺寸不够规正，粗制滥造，感观不好等，经整改得到处理，消除了一切隐患。
6.通过检查初步完善规范了资料，为工程资料形成填补了空白。
以上是我部门一年来抓的几项重点工作，虽然取得了一定成绩，但按公司的要求衡量还有一定差距，与应对快速发展变化的建筑市场还有很大不足。需不断学习提高自己本身素质，总结经验改正不足，进一步认清形势，与时俱进，求真务实，明确任务，突出重点，扎实工作，把集团公司工程质量监督工作提高到一个新水平。
2014年总工办工作总结2014年，在公路局领导的正确领导下，在各科室的大力支持、帮助下，总工办以不断提高业务水平、提升总体服务质量为目标，坚持科学发展观，工作中恪尽职守，尽职尽责，圆满完成了本年度的工作计划，为全局的生产提供了可靠的技术保障。回顾全年的工作，有以下几点值得总结。
一.服务全局，以务实的态度，做好项目建设的服务工作。
一个项目的实施，从施工图纸的会审、到项目的招投标，从施工合同的签订，到施工任务的分解，从工程施工中的数据统计，到工程完工后的验收，总工办全程参与其中，也深知自己肩负的重任。2014年，为保证我局各生产项目的顺利实施，只要一接到有关项目的通知，不论是下班时间，还是节假日，我们都会自觉地放弃休息时间，加班加点，研究项目的技术特点和特殊要求，查阅相关图纸，汇总相关的工程量清单数据，力求数据的准确、手续的完善，为工程项目的顺利实施提供全方位的服务。
二、经过我们不懈的努力，2014年度完成了如下主要工作：
1、中牟县南入市口改建工程的验收和结算，
2、 姚家社区道路改建工程的验收和结算，
3、中店路施工任务的分解和造价分析、施工合同的起草和签订、工程进度的统计上报，
4、李显吾社区道路施工任务的分解和造价分析、施工合同的起草和签订、工程进度的统计上报，
5、S223线明山庙桥改造工程前期的招投标、施工合同的起草和签订，
6、追要已完工工程的投标保证金，
7、办公用品的采购和发放，
8、公路局各科室票据的登记、汇总，
9、完成领导交办的临时性工作。
我们总工办的作法是：
1、钻业务。认真查看图纸和工程量清单，力争各项数据的准确，为领导的决策提供真实、可靠的依据。
2、勤跑腿。为了保证工程项目的顺利实施，因为涉及相关部门及人员较多，各种票据的来往复杂，我们就不厌其烦的上门沟通。
2014年，我们虽然取得了一定的成绩，但是，也存在不少问题，突出表现在以下两个方面：一是工程项目多，从工程项目的前期工作到工程结束以后的验收和结算，任务繁重，总工办人员偏少，不能及时的把各种数据呈报上去;二是现有人员的写作能力偏低，不能很好地完成一些要求标准高的文件和文字性材料，以后一定要加强这方面的学习和提高。
以上不妥之处，敬请指正。
总工办
2014年12月3日
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