档案管理员个人总结

总结对于个人的成长而言，是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式，通过编写的总结报告，我们可以在工作回顾中，寻找出自身的工作难点，掌握自身的工作优势，更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《档案管理员个人总结》，希望对大家有所帮助。

第1篇：档案管理员个人总结

规范的管理农机监理档案问题研究思路总结

摘要：在经济和科技飞速发展的今天，农业的技术和经济水平也获得了巨大的提高，已经进入了现代化农业的阶段。农机的应用就是农业现代化的标志，对农业种植和收割效率有极大提升，帮助了农业的发展。而农机监理档案工作，是帮助农机的使用规范化、安全化的任务内容，利于解决新时期农业发展中出现的问题。因此，本文针对规范的管理农机监理档案问题进行分析，并对其改进策略进行探讨，旨在提高农机监理档案的管理水平，使其更规范和完善，帮助农业经济的发展。

关键词：农机监理;档案管理;改进策略

0 引言

标准化、规范化的农机监理档案管理是提升农业生产的效率的安全保障。在农业生产的进行中，将农机有效标准的管理，发挥管理的作用，对于目前的农业现代化发展有重要作用。安徽是一个农业大省，并且农业历史悠久，有效的农机监理档案管理措施对于本省的农业的现代化改革、经济的全面提升具有强大的推动和辅助意义。因此，分析目前农机监理档案管理工作中出现的问题，并提出相应的改善和处理措施，对于监理档案管理工作质量的提升，监理事业的发展和安徽省综合实力的提升有很大帮助。

1 农机监理档案管理的意义和作用

随着社会的飞速发展，农业现代化的水平和农机的技术层次也飞速提升。我国农机技术就目前而言，已经实现了农业机械化的初级阶段建设，体现出了我国农业生产的先进水平。运用农机技术进行农业生产，可以有效地提升种植收割效率、节省人力物力，并提升生产质量[1]。

农机监理档案的管理，可以将农机使用者和农机的情况等信息，进行详细的统计，建立完善的农机数据库，有效地了解和掌握当地的农机数量和种类，方便对农机的使用进行监理工作。并且，农机监理档案的管理工作，能够让工作人员在对当地农机情况进行监管是，有规范性的制度去执行，提高工作质量和效率。也方便对农机使用记录的存储和调取，在意外情况发生时，能够及时定位和查找。

2 农机监理档案工作存在的问题

2.1 农机监理档案制度不完善

在农机监理档案管理的工作进行中，由于涉及的部门种类较多，而制度和工作范围不够精准和完善，使得各部门在工作时，不能够做到良好的配合，还容易出现重复性工作的情况，使得农机监理档案管理工作效率低下、质量不高，并且浪费了人力资源。并且由于制度的不完善，会让工作人员在执行过程中出现许多工作漏洞和疏忽，使得工作的推广不够有效，并且存在隐患[2]。

2.2 专业人员结构不合理

在农机监理工作的组织中，人员结构的年龄存在很大差异化，使得互相之間产生代沟，沟通出现问题，影响了团结意识和工作效率。年龄大的农机监理档案管理人员知识范围相对较窄，对现代化的接受程度不高，导致其工作能力不强，科学观念较弱;而相对年轻的人员，他们懂得许多现代化的农业和科技知识，但由于工作本身的枯燥性和环境因素所致，这些人员并不能对工作产生兴趣，导致在工作中丧失了积极性，降低了工作效率。这样，使得农机监理档案工作得不到有效发展和提升。

3 提高农机监理档案规范化管理水平的措施

3.1 对相关监理人员进行培训

监理人员是农机监理档案管理的执行者与主要参与者，只有监理人员的素质和技能足够专业，才能够使监理工作更加高效和高质量。因此，要对监理人员进行培训，来提升他们的专业素养[3]。

首先，结合当地和部门内部的实际情况，选拔对监理工作有兴趣、积极性高的人员，并且还有拥有专业的技术基础和理论知识，让他们来负责监理工作;其次，对这些人员要采取培训，深化他们的知识和技能掌握程度，让他们能够对现代化的互联网技术能够良好运用，来实施管理;最后，要建立完善、规律性的培训计划，让监理工作人员的素质能够跟得上时代的发展、技术的更新，从而确保工作的效率和质量。

3.2 农机监理案卷排架

高效的农机监理档案管理工作，离不开对档案案卷的规范化处理，监理人员在案卷的存取是，要注意以下几点：首先，在案卷的存放时，要按类别，清晰合理地将不同类别的档案进行分别排架，并且，将统一类别的档案进行按照统一的特点或者符号进行标注;其次，要对档案进行时间先后的排序，方便对档案进行有针对性地查找;最后，在档案的取出时，要进行严谨的记录，防止档案的缺失和错位[4]。

3.3 电子档案的建立与保管

农机监理档案的类别和数量都很多，而对纸质档案的管理存在一定保存风险，因此，要将这些档案都转换成电子档案，方便档案的保存与记录，提高其安全性。

将纸质档案通过现代化的信息技术手段，将其整理成文档、图像文件、视频文件等，并按照档案的类别，建立不同的档案数据库，将这些档案规范化的存入到数据库中，方便以后的查找和调取[5]。并且，对于电子档案硬件的保存中，应考虑电子器件的特性，将其存于防光、防尘、防磁的装具中，远离磁场和有害气体。以免各种不利因素把电子器件中的数据消磁，到时档案的缺失。

4 结语

对于我国的农机化事业来说，监理档案管理是我国整个农业农机化进程的关键组成内容，也是促进安徽省农村经济发展所需的必不可少的核心环节，有利于提高我国农业机械化的经济效益，在农业领域具有非常重要的作用。所以说，如何结合当前的新的形势，进一步做好的农机监理档案管理是重中之重的历史任务。

参考文献

[1] 陈菁.福建省农村生态环境建设与保护[J].哈尔滨师范大学自然科学学报，2004，20(4)：109-112.

[2] 吴传钧.中国经济地理[M].北京：科学出版社，1998：109-114.

[3] 苏艺琴.关于创新农机安全监理理念的思考[J].农业技术与装备，2015(6)：46-47.

[4] 范宝臣.新时期农机安全监理工作存在问题与对策[J].南方农机，2018(1)：18-20.

[5] 董太焕.新时期农机安全监理的思考[J].农业与技术，2013(11)：32-33.

作者：余中霞

第2篇：论技能培训档案管理的创新与总结

智能化大数据时代潮流下，对海量数据有效管理和快速处理的需求，让人们充分理解到大数据时代已经迅速到来。大数据时代的社会在技术、思维和管理方面的变化，对智能化大数据管理行业特别是技能培训档案管理的发展产生了巨大的影响，进一步推动了技能培训档案管理行业的改革和发展。首先需要最大程度利用大数据技术和管理的特点，提升技能培训档案管理发展的环境，目的是掌握可持续发展的动力;另外，这将会促进发展创新技能培训档案管理学研究的方法原理，不断提升技能培训档案管理专业人才的教育培训力度，使其不断创新技能培训档案管理实践，促进我国技能培训档案管理工作的稳定发展。

一、技能培训档案管理的现状与总结

(一) 技能培训档案管理的意义

技能培训档案管理教育是指已经或者即将从事技能培训档案管理、技能培训档案管理工作的人员传授基本知识、专业知识和技能的专业学习和培训。以技能培训档案管理科技创新为动力，以技能培训档案管理专业人才建设为核心，坚持教育的协调发展，提高技能培训档案管理工作者的素质，是新时代技能培训档案管理教育的重要工程以及技能培训档案管理事业先进化的要求。促进技能培训档案管理教育可持续发展是综合国力体现的必然进步。

技能培训档案管理职业是利用专业知识和技能开展技能培训档案管理活动，满足社会技能培训档案管理智能化大数据和服務需要的社会职业。它是中国社会职业制度的重要组成部分。回顾技能培训档案管理发展的历程，在每个发展阶段，技能培训档案管理事业都会受到挑战性因素的影响，呈现出不同的生存状态和发展趋势。进入智能化大数据社会后，信息时代大数据技术的发展给技能培训档案管理行业的发展带来了良好的机遇，也为传统的技能培训档案管理模式带来了种种挑战，只有经过技能培训档案管理行业的改革才能及时把握机遇，以获得更大的发展动力。智能化大数据技术和数字设备的广泛应用导致了数字智能化大数据的爆炸式增长。似乎把人们的工作和生活放在这个课题中，综合运用了多种研究方法。从大数据时代技能培训档案管理行业的角度来看，研究的目的是促进技能培训档案管理行业的改革和可持续发展。

(二)技能培训档案管理的人才队伍建设

加强技能培训档案管理专业人才的培养和学习，是企业技能培训档案管理工作创新的重要条件。首先，人才培养是关键，要求我们不断加强技能培训档案管理人才的培养，加强自身素质培养，不仅要有好的思想、创新的思维，而且要有更多的专业知识，掌握更多的智能化大数据技术。大数据时代的社会在技术、思维和管理方面的变化，对智能化大数据管理行业特别是技能培训档案管理的发展产生了巨大的影响，进一步推动了技能培训档案管理行业的改革和发展。首先需要最大程度利用大数据技术和管理的特点，提升技能培训档案管理发展的环境，目的是掌握可持续发展的动力;另外，这将会促进发展创新技能培训档案管理学研究的方法原理，不断提升技能培训档案管理专业人才的教育培训力度，使其不断创新技能培训档案管理实践，促进我国技能培训档案管理工作的稳定发展。

只有不断学习丰富的专业知识，拓宽视野，优化管理知识，提高综合文化素质，掌握并合理应用科学、规范、现代化的技能培训档案管理技能，才能更好地完成新时期的技能培训档案管理工作。

技能培训档案管理职业是利用专业知识和技能开展技能培训档案管理活动，满足社会技能培训档案管理智能化大数据和服务需要的社会职业。它是中国社会职业制度的重要组成部分。纵观技能培训档案管理事业的演进，在每个发展阶段，技能培训档案管理事业都会受到各种复杂因素的影响，呈现出不同的生存状态和发展趋势。进入智能化大数据社会后，智能化大数据技术的发展给技能培训档案管理行业的发展带来了良好的机遇，也为传统的技能培训档案管理模式带来了种种挑战，只有经过技能培训档案管理行业的改革才能及时把握机遇，以获得更大的发展动力。智能化大数据技术和数字设备的广泛应用导致了数字智能化大数据的爆炸式增长，使人们的工作和生活仿佛置身于一个数字海洋中。对各行各业海量数据的有效管理和快速处理的需求，使人们意识到大数据时代已经悄然来临。大数据时代社会技术、思维和管理的变革，对智能化大数据管理产业特别是技能培训档案管理的发展产生了巨大影响，进一步推动了技能培训档案管理行业的改革与发展。

一方面可以充分利用大数据技术和管理的优势，改善技能培训档案管理事业发展的条件，从而获得可持续发展的动力;另一方面，有利于丰富技能培训档案管理学研究理论，加强技能培训档案管理专业人才的教育培训，使其不断创新技能培训档案管理实践，促进我国技能培训档案管理事业的稳定发展。本文综合运用多种研究方法对大数据时代的技能培训档案管理职业进行研究，以促进技能培训档案管理职业的改革和可持续发展为研究目标。

二、技能培训档案管理的发展与方向

(一)技能培训档案管理的智能化发展

由于时代的前进和思想观念的进步更新，对现代社会技能培训档案管理提出了更具体、更智能化的挑战。技能培训档案管理方向与技能培训档案管理专业人员需要不断进步思想理念，应当最大程度的体现技能培训档案管理的系统化、条理化和表达性的优势，明确未来的技能培训档案管理发展方向，使其现代社会的技能培训档案管理更加系统化，不断明确技能培训档案管理目的与使命，发展和创新技能培训档案管理应用理念，掌握专业化的管理方法，为技能培训档案管理发展与方向可持续发展不断努力。

随着技能培训档案管理规模的不断扩大，技能培训档案管理内容日益丰富，技能培训档案管理智能化大数据载体日益多样化，技能培训档案管理越来越先进，技能培训档案管理利用需求日益增加，这对技能培训档案管理干部个人素质和建设提出了越来越高的要求。本文从现代管理应用能力的培养、技能培训档案管理智能化大数据的开发和勇于创新三个方面论述了技能培训档案管理专业人才的培养重点。

技能培训档案管理学是一门独立的学科，包括技能培训档案管理、技术保护、智能化大数据化建设与现代化建设、法治建设等众多分支，内容丰富，博大精深。同时，技能培训档案管理学是一门新兴学科，随着社会实践的进一步发展，管理手段现代化。技能培训档案管理工作者以及技能培训档案管理工作者必须完成技能培训档案管理工作，必须具有深厚的理论造诣和扎实的实践技能。这就要求我们与时俱进，进一步加强技能培训档案管理教育培训工作。

在技能培训档案管理过程中，要结合当前现代高速发展的社会发展现状，提出系统化、智能化、大数据技术支持的策略和思路。在当前现代高速发展的社会内部技能培训档案管理工作的过程中，相关的管理流程体系不规范，具体的技能培训档案管理工作的范围和责任不明确，技能培训档案管理工作的整体发展缺乏良好的基础和依据。智能化大数据化建设的促进作用也十分有限，没有充分发挥智能化大数据化技术的应用价值。切实提高现代高速发展的社会技能培训档案管理水平，要重视和落实技能培训档案管理工作，加强投入，积极推动有关部门的有效支持与配合，使技能培训档案管理工作得到更多的支持和保障。

提高技能培训档案管理工作质量和流程，推进智能化大数据化建设，加强人事管理。要控制技能培训档案管理智能化大数据质量，统一管理。进行相应的培训和学习，使员工自身具备良好的技能培训档案管理专业知识，也能掌握一些智能化大数据操作技能。为技能培訓档案管理工作的合理创新和调整，更好地发挥技能培训档案管理工作的实用价值，为现代高速发展的社会开展这项工作，提供更加全面的智能化大数据服务。技能培训档案管理一直是现代高速发展的社会内部管理的重要组成部分。技能培训档案管理资料记录了现代高速发展的社会工作的各个方面，也是其他智能化大数据记录的必要载体。

(二) 技能培训档案管理的综合性总结

近年来，随着国家职业资格证书制度的实施，开展职业技能鉴定已成为提高技能型人才职业素质、技能水平和创新能力的重要途径，也是培养高素质人才的重要举措，专业技术人员。在专业技能鉴定工作中形成了多种不同形式的技能培训档案管理，加强了职业技能鉴定机构的技能培训档案管理，实现了职业技能鉴定机构技能培训档案管理的规范化和规范化，提高了工作效率和专业技能素质鉴定工作，保证鉴定工作各个环节的客观、公正、公正，促进鉴定机构发展较高的专业技能，是国家提供各类技术人才的有力保证和必要条件。

技能培训档案管理智能化大数据管理是适应时代要求的，技能培训档案管理智能化大数据管理对于技能培训档案管理的管理，有其利弊。有利的地方是归档，查找智能化大数据方便、快捷，不利的地方是安全问题比较突出;技能培训档案管理人员没有专业的智能化大数据管理技能。笔者认为，技能培训档案管理智能化大数据管理应从以下几个方面进行改进：提高安全意识，提高安全系数;定期对员工进行培训;采取一些技术措施，防止智能化大数据泄露。

随着经济水平和科学技术的不断进步，实行职业资格证书制度，有利于加强对以上岗位人员的职业技能鉴定，促进人才强国战略的实施。为提高职业技能鉴定质量，职业技能鉴定有关部门应高度重视鉴定和考核工作，并将有关资料整理成册，进行有效管理。简要介绍了新形势下职业技能鉴定服务技能培训档案管理形成的特点，提出了提高职业技能鉴定服务技能培训档案管理质量的对策，从而为促进我国职业技能鉴定行业的发展提供一定的理论依据。

职业技能鉴定技能培训档案管理的管理水平与技能培训档案管理的实际使用价值有着密切的关系。因此，从技能培训档案管理利用价值的角度，加强鉴定资料的技能培训档案管理具有重要的现实意义。从分析在这个阶段，人们的认识不断提高职业技能鉴定，在特定的职业技能鉴定，人们的职业技能鉴定识别不断改善，在当前环境下，新技术，新思想和新方法广泛应用于各行各业的开发实践，并取得了巨大成就。因此，应积极将新技术、新方法引入职业技能鉴定技能培训档案管理实践中，才能有效地优化和提高管理水平。本文分析了大数据下职业技能鉴定数据的技能培训档案管理，旨在为提高技能培训档案管理实效提供参考。

三、结语

随着世界科学技术的飞速发展，新技术被应用到社会生活和社会生产中，特别是智能化大数据技术的应用给人们的生活带来了巨大的变化。然而，随着技术的不断进步，智能化大数据技术本身也发生了革命性的变化。例如，云技术的出现改变了以前的智能化大数据存储方式。因此，在智能化大数据技术飞速发展的社会背景下，如何调整和适应现代高速发展的社会办公文件技能培训档案管理才能与时俱进。本文以此为目标，对现代高速发展的社会技能培训档案管理进行简要分析，并提出相应的智能化大数据改进建议，以期为相关部门提供一些帮助。

(作者单位：内蒙古自治区赤峰市喀喇沁旗就业服务中心)

作者：张悦丽

第3篇：医院档案室数字化建设的组织管理思路总结

摘 要：在信息技术高速发展的时代背景下，传统纸质化的档案管理已经与时代的发展趋势不相符合，医院应该积极创新档案管理的方式，并通过构建数字化档案室，增强档案管理的效率，方式医院档案在管理中出现丢失或者破损等情况，确保档案管理的完整性和全面性。本文分析了医院档案室数字化建设的重要性，探究了数字化档案室构建的现状，提出了数字化档案室建设的策略，以便强化档案管理的效率。

关键词：医院档案室;重要性;数字化;策略

在我国医疗水平不断提升的背景下，医院也逐渐朝着科研、预防、医疗、康复等多个方面发展，其中档案主要是对医院的医疗服务过程中存在的文字、图片、病历等方面内容的记录和管理，是促进医院不断完善和发展的重要组成部分，信息时代下，医院要提升档案管理的水平，构建数字化档案管理室，做到搜集、整理、汇总、开发、利用一体化的档案管理，提升档案管理的水平。

一、数字化档案室构建的重要性

（一）有助于档案管理的完整性

数字化档案室的构建主要是以信息技术为载体，将传统纸质化的档案管理融入到统一的数字系统中，这样就能够突破档案搜集、汇编、归档和存储在时间与空间上的限制，医院档案涉及的内容比较多，包括：财务、人事、患者病案、治疗方式和内容等，如果仅仅使用传统的档案管理方式那么就很容易出现档案收集不全面等情况，而数字化档案室能够及时将医院产生的各种档案信息进行汇总和分类，有助于档案的完整性。此外，在以往的档案管理中由于温度、湿度等环境方面的影响，部分文书档案可能会被损坏，一些被记录在磁带中的影像也很容易老化和失真，因此数字化档案馆能够防止档案收到物理环境方面的影响，确保了档案管理的持续性。

（二）有助于提升档案管理的效率

在以往的档案管理中，对很多档案的利用和开发力度不够强，很多档案管理人员忽视了档案开发和利用的重要性，加上档案管理中设备以及环境等方面的影响，因此在档案利用和开发中具有一定的难度，而通过构建数字化档案室，能够极大的提升档案开发和利用的效率，为档案的开发和利用营造了更好的条件，方便了医护人员对档案的查询与使用，使得档案的分类、检索等更加快捷。其次，在数字化档案管理中还有助于推动智慧医院的构建，通过使用OA系统反映出医院的运行情况，使得档案数据库的建设更合理、更科学，有利于促进医院发展的高效化与智慧化[1]。

二、医院数字化档案室建设的现状

目前很多医院都开始使用OA系统进行办公，同时也加强了对数字化档案室建设的重视，但是在实际的建设环节中仍然存在一些不足之处，首先，数字化档案室在建设的过程中存在一定的安全隐患，网络系统具有一定的虚拟性和不稳定性，在使用数字化管理中可能会存在多种多样的风险，如：黑客的攻击、病毒的侵入、系统漏洞等，同时在管理中还会出现扫描不清晰、加工部精细等问题，这些都会影响数字化档案室的进一步完善和构建。

其次，很多医院在数字化档案室建设中缺少专业的人才，在档案管理人员的引进方面缺少综合性的考察和清晰的计划，同时对内部档案管理人员的培训有所忽视，导致档案管理人员在数字化档案管理中存在一定的盲目性，操作不够规范，缺少安全意识、创新意识和专业的档案管理知识，对信息技术的使用效率不高，因而影响了数字化档案室建设的水平[2]。

三、医院数字化档案室建设的策略

（一）结合实际，构建完善的档案数据库

数字化档案室的建设重点是对档案数据库的构建，医院应该从实际出发，结合目前的发展现状以及医疗服务工作中出现的实际档案管理需求等内容，设置适合医院的档案管理数据库。数据库中主要包含了对档案资料的收集、处理、归档、子系统、储存、借阅、输出等环节，其中收集主要是将医疗档案进行数字化的转化，然后进行归档和处理，输出则主要是指对档案信息进行在开发，挖掘出档案中潜在的利用价值，为医院的發展以及医疗水平的增强提供借鉴性的意见，通过依托信息系统的便捷性，能够让医院档案管理更加智能，在数字化档案室的构建中必须要从实际出发，不能盲目、也不能照搬照抄，需要让档案室全面的服务于医院的各个工作环节，这样数据库的建设才能更加合理[3]。

（二）完善数字档案室建设的制度

制度是保障医院数字档案室建设的基础，完善的制度能够推动医院数字化档案室正常运行，避免档案收集和管理中出现随意性或者不规范的情况。首先，医院应该使用分阶段、多层次、分步骤的建设原则，为医院构建适宜的数字化档案室，依据各科室档案资料的属性以及内容等，在基本的目录之下分设多个子系统，方便档案的查询，如：病案类档案库、行政类档案库、党群类档案库等，并按照档案生产的时间、主题词、数量等进行分类整理，让医院档案管理更加精细。其次，还需要在档案室建设中确定专门档案开发和利用制度，如：科研档案是医院档案管理中的重要内容，涵盖了对科研项目的申报、技术应用、学术报告等资料，对科研资料的开发，能够极大的增强医疗水平，因此需要档案管理人员设置不同的档案开发和利用专题，进一步提升医疗服务水平。此外，医院还应该构建数字化档案室监督制度，对档案管理人员的工作情况进行及时的监督，对不合理的档案管理及时进行修正，并定期组织档案管理人员培训活动，融入最新的数字化档案室建设的理念以及方式，拓展档案管理人员的思路，增强档案管理人员的创新能力和专业素养[4]。

（三）增强数字化档案室的安全性

在数字化档案室的构建中，医院必须要对档案管理的安全性有高度的重视，设置多元化的档案安全管理措施，提升档案管理的效率，防止档案管理遭到丢失或者损坏等。医院档案除了通过传统的阅览、复制、外借等方式之外，开展网络服务业是重要的管理方式之一，数字档案能够通过信息技术实现共享性和互通性，比如：电子病案的共享，为医生的诊断提供了便利，同时也减少了患者一些不必要的检查，为患者的治疗节约了时间。但是在数字化档案管理中也必须要防止被黑客或者病毒等进行恶意攻击，而使得患者或者医院的重要信息被泄露。因此医院应该在数字化档案管理中对重要的资料进行备份处理，并安装防护软件，如：防火墙、杀毒软件、安全密匙、身份验证等，尤其对于科研数据、患者信息等需要加密处理，设置访问权限，避免信息泄露，为数字化档案室地构建营造一个良好的网络环境，同时档案管理人员也必须要具备安全意识，随时关注档案数据库的运行动态，并寻找专业人员对数据库进行更新和升级，对存在的漏洞及时修补，提高数字化档案室的稳定性，让档案在管理中更加安全与可靠。

结束语

在新时期下，医院的发展迎来了更高的目标，档案管理作为提升医院发展效率的重要环节，在医疗服务工作中占据着重要地位，随着科技的高速发展，医院需要转变传统的档案管理方式，构建数字化档案室，增强档案管理的科学性与智能性，首先医院需要对数字化档案室构建的作用有全面的了解，然后结合实际情况，为医院建设适合的档案管理数据库;同时还要对档案管理人员的专业素质加以提升，确保数字化档案管理能够高效运行。此外，医院还需要完善管理制度，并提升数字化档案管理的安全性，防止档案遭到损失。

参考文献：

[1]吴伟丽.利用数字化网络技术做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2020（05）：138+140.

[2]刘三根.医院综合档案信息化建设的应用及体会[J].内蒙古科技与经济，2020（04）：31-33.

[3]刘洋.浅谈数字化信息在医院档案管理中的应用[J].黑龙江科学，2020，11（03）：100-101.

[4]程文鹏，王浩.数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析[J].信息记录材料，2020，21（02）：100-101.

作者：包全宇

第4篇：档案管理员个人业务总结

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：?

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。?

二、档案管理工作?

(一)档案资料的收集?

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。?

(二)档案资料的整理?

⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

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和市档案局的要求进行了整理归档。?

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。?

⒋对卷基建档案进行了整理归档。?

(三)档案资料检索利用?

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业文章来源 技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?

(四)档案资料保管保护?

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。?

(五)档案资料的统计?

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

三、档案业务指导工作?

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。?

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。?

四、档案学术理论研究?

积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

第5篇：档案管理员个人工作总结

档案管理员个人工作总结

年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针 政策 和国家的法律、 法规 以及农业银行内部的各项规章 制度 ，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理 办法 和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，

坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、总书记同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登 规范 了内部发文。全行共发文500多份，每

份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行简报”采用2期，发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理 条例 》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的 规定 》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉 实施细则 》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，

其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了 制度 化和 规范 化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正

常工作，尽到了自己的责任。

三、 存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对 金融 业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治 素质 、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

第6篇：档案管理员个人工作总结

2012个人工作总结

部门： 办公室员工：XXX岗位/职务： 档案管理

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、2012主要工作

(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、2012主要问题及原因分析

(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、2013工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

第7篇：个人工作总结(档案管理)

个人总结

不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这几年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把今年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、工作总结

在接手档案管理到现在的时间里，先后对2011至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的问题有：

1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

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2、在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对社内档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载，直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终

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形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。

在以往工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。

在本的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

第8篇：个人工作总结(档案管理)

个人总结

不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把本年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、 工作总结

在接手档案管理到现在的时间里，先后对2010至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、 在工作中主要存在的问题有：

1、 开始由于对档案工作不是很熟悉，一开始没有马上就做到得心

应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、 在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案 1

的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、 在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对

社内档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载，直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。

上半年工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了

以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。

下半年，我县的移民工作展开了，我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构，为大家理财几十年，集中体现了农村金融主力军的作用。作为纽带的一部分，在管理好档案的基础上，我积极响应社领导的号召，积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作。包括存款手续的妥善管理和努力清收。

存款方面，结合联社对移民存款的人性化的政策，经过走访，对存在疑惑的客户进行了逐一耐心的讲解。让他们了解并不是搬迁就意味着取不了自己的钱了，即使到了新家，也一样能安全地通过我省信用社的网络进行方便的存取，通存通兑。积极为客户想办法解决他们自身出现的各种各样的问题，努力保证我社存款规模的稳定。

贷款方面，按季揭息的贷款利息已基本到位，到期贷款收回和盘活任务还存在一定差距。移民搬迁是本对业务影响最大的因素，给任务的完成造成了一定的阻力。不过我相信在当前形势基本平息稳定，并逐渐好转的情况下，来年的工作会有一个较大的提升。

在本的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

第9篇：档案室管理员个人工作总结

本，在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下，较好地履行了自己的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、 政治思想、职业道德?

能够积极参加党的群众路线教育实践活动，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员，已有一年的经验了，虽经验不足，但我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，能潜心钻研业务，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，在认真扎实地完成好本职工作的同时，乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。

二、档案管理工作?

本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高管理水平的需要，并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案，保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

1、加强服务意识，做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务，为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中，能积极配合幼儿园中心工作，做到不厌其烦，对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。

2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理，每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末，我都能分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册，以便归还，如未归还，便及时向其索要，以防丢失，保障了档案的安全。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题，力争在下一个学年里坚持高标准、严要求，做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训，以便更快提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶。

2016年6月