外贸单证综合实训

第1篇：外贸单证综合实训

《外贸单证实务》课程实训教学改革探索

摘 要：技能竞赛构建了高职院校师生交流借鉴的平台，是提升职业教育办学水平的助推器。以全国职业院校外贸技能竞赛单证竞赛项目为例，分析竞赛对《外贸单证实务》课程实训教学的意义，指出当前单证课程实训教学方面的不足，以及竞赛对单证课程实训教学改革的促进作用。

关键词：技能竞赛;外贸单证;教学改革

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.03.086

自2015年我國推动供给侧结构性改革以来，各行各业都在进行产业结构调整，形成了新的开放型经济体系。我国外贸也处在结构调整步伐加快、新旧动能接续转换的关键阶段，社会和企业对高素质技能型人才的需求和关注也越来越高。培养符合当前国际贸易发展形势下的应用型技能人才，成为高职院校外经贸专业人才培养的工作重点。技能竞赛成为行业检验高职学生技能水平的一个重要平台，成为职业教育专业建设和改革的重要组成部分。很多高职院校将职业技能竞赛项目与课程设置、课程标准、实习实训以及师资队伍建设等进行有机结合，探索人才培养新模式。

1 全国职业院校外贸技能竞赛项目介绍与分析

1.1 竞赛内容介绍

“全国职业院校外贸技能竞赛”是由全国外经贸职业教育教学指导委员会和中国国际贸易学会联合举办的一项全国性职业技能竞赛，自2008年已举办9届。每年有近百所高校的学生同台竞技，比赛以外贸技能竞赛和商务英语口语技能竞赛为载体，为各院校师生提供了交流借鉴的平台。其中外贸单证竞赛项目要求学生不仅要具备良好的商务英语基础，还要掌握广泛的国际贸易基础知识、单证实务知识，国际贸易惯例，熟练掌握与信用证业务相关的各种单据内容及应用，并能熟练运用软件进行缮制。

1.2 学生竞赛表现情况分析

自2009年开始，我校选派学生连续参赛8届，经过8年的不断努力和实践，已有多人次荣获个人一等奖，参赛队多次获得团体一等奖。参加该技能竞赛的学生主要是国际商务类专业和商务英语专业的学生，赛前需经过层层选拔和赛前集训，选拔赛为在校学生提供了检验实操技能水平的平台和个人专业技能的展示机会。通过在校内的选拔赛情况来看，学生整体的职业技能水平与社会企业的人才需求仍存在这非常大的差距。

1.3 竞赛对《外贸单证实务》课程实训教学的意义

技能竞赛一方面检验了参赛院校学生的外贸综合技能水平和师资力量，同时，也是对高职院校相关专业的办学水平和教改成果的检验。竞赛项目反映了行业对外经贸人才的要求，同时也暴露了高职院校在人才培养模式和专业课程设置上存在的一些问题与不足。《外贸单证实务》作为高职外经贸类专业的核心课程，其课程教学模式、教学资源、教学手段、考评体系等都应不断改革创新，从而提高学生的实践能力和就业竞争力，达到“以赛促学、以赛促教、以赛促改、赛教结合”的最终目的。

2 基于技能竞赛的《外贸单证实务》课程实训教学现状

2.1 教学模式单一，缺乏授课资源

笔者通过调研了解到，目前单证课程实训教学改革大多停留在初级阶段，教学模式较为单一。实践教学环节基本是依据教材所给的案例安排学生进行模拟训练，学生上机操作的时间比例较少，大多以纸质填单为主，没有形成一整套的实训项目和课程实训方案。学生对单证流转的认知度较低，缺乏学习积极性，电脑制单能力较弱，师生难以形成良好的互动，单证教学质量也很难有大的提升。

由于进出口贸易随国家政策和市场波动影响，信息技术的高度发展使国际贸易的结算形式、单证流转方式、单证的申领途径等不停变化，书本就很难跟上行业的发展。在校学生的学习资源受到局限性，学生在课下无法对制单重点和难点加以复习和巩固，对行业新做法以及外贸政策法律法规也知之甚少，职业核心技能难以提高。在这种背景下，就需要拓宽教学资源及体现形式。

2.2 缺少实践情境，双语教学薄弱

目前高职院校基本都配备了多媒体教室、实训室，多以机房为主，流于形式、疏于管理。缺乏仿真的职业工作场景，学生对岗位的认知能力较弱，对枯燥的单据制作任务没有学习的热情。即使是在实训室进行模拟操练，教材中的实训案例也相对陈旧，缺乏真实的企业案例做辅助，单证实训软件也难以符合企业制单的习惯和标准，学生的专业综合技能很难达标。

由于外贸单证绝大部分是全英文填制，制单依据的材料也多为英文，而高职院校学生的英文水平层次不齐，英文差导致一部分学生在学习时十分吃力。教师一般都将教学内容翻译成中文，大大破坏了双语教学的环境，学生对英文单证条款的表达理解能力较弱，导致学生毕业后很难快速应对工作。

2.3 技能型师资缺乏难以应对某些实训项目

高职院校人才培养模式的宗旨是培养应用技能型人才，师资队伍的水平高低起到了关键性作用。通过调研，笔者发现很多高职院校选派学生参加各级技能竞赛时，为了取得好成绩，投入大量人力物力对参赛选手进行集中强化训练。往往忘却了“赛学生”的实质是“赛教师”，忽视了对技能型师资的培养。目前高职商科类院校教师大部分是从普通高校毕业后直接任教的，本身就缺乏职业技术能力和实践技能，即使获取过单证方面的证书，因为没有从事过企业一线工作，讲授的内容跟不上企业实际需求，在教授单证课程时难以应对某些实训教学项目;也有从企业工作过的教师，但长期从事教学工作后，有些单据的新做法和流转的关键环节便无法讲深讲透。技能型师资的缺乏导致高职商科类院校在培养应用型技能人才的难度加大。

2.4 课程考评体系不尽科学

目前《外贸单证实务》课程考核成绩主要由平时成绩和期末成绩两个部分组成。平时成绩考核的评定形式基本是通过课堂提问、课上操作练习和课下布置的任务作业进行综合评分，课上操作练习基本采取教师打分、小组互评的模式;期末考试基本采用纸质卷面和上机操作制单的形式进行评分。不难发现职业技能竞赛的评价体系都是对学生的综合职业能力和水平的考核，而目前的校内课程教学环节评价体系则相对死板，过程性考核力度不够，因此建立一套科学的课程考评体系势在必行。

3 竞赛对《外贸单证实务》课程实训教学改革的启示

3.1 创新教学模式，丰富教学资源

3.1.1 赛课相融合，强化实操技能

以竞赛为抓手，结合竞赛项目以及外贸发展的新趋势，改革传统的单证课程实训教学。在教学模式上，积极创新以“能力本位、项目导向、任务驱动”的工学结合教学模式，建立企业学徒制，增设业务流转环节的各机构部门，将课堂变为实战场;在教学内容上，按照进出口业务单证的实际流转过程来设计具体的实训任务，不局限于教材中的业务编排顺序，并配备实训指导书，让学生在课下也能独立完成各项工作任务;在教学方式上，采用教师引导学生主导的方式，要求学生在单证流转的过程中完成各项角色的工作内容，学会分析不同结汇方式和贸易术语方式下的单证工作任务，从而完成单证的缮制及相互组合，最终理解并掌握单证流转的全过程;在实践教学环节中，以竞赛的考核标准为依据，以岗位核心技能为目标，采取行业制单标准，加大实践教学比重，充分利用各类制单软件，强化学生的实操技能。

3.1.2 丰富教学资源及形式

现阶段各高职商科类院校外经贸专业基本都配备了单证教学实训软件，但仅仅是完成各类单据的填制，对单证的流转、组合，以及单证在国际贸易中所起到的重要作用感受太少。应以提高学生职业技能为目标，从学生职业岗位的工作需求入手，建立起由“基础知识模块、核心技能模块和职业素质拓展模块”组成的可操作可实施的立体化课程教学资源库。资源库的体现形式主要有知识链接、纸质单据样本、多媒体课件、微课、动画、视频等。基础知识模块包括单证员岗位认知、单证的理论知识和制作要领，促使学生快速进入学习氛围。核心技能模块，教师扮演经理，将学生分成若干单证部，每个部门任命经理助理，学生根据实训项目体会并完成一笔交易的单据流转全过程。在职业素质拓展模块中，可与企业合作共同设计课程实训教学环节，将实训项目的部分任务带入企业现场实战。

此外，还可利用校园网、手机客户端开发课程学习交流的平台。如课程公众号，将教学内容、课程资源上传，解答学生制单时的疑惑和难题，还可定期分享外贸新资讯;开发校园外贸论坛，让学生与老师进行在线互动，选择性的完成教师布置的网络实训项目。

3.1.3 合理运用混合式教学设计

教育部发布的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中明确指出了教育信息化的新目标任务：实现信息技术与教学的深度融合，学会运用混合式教学模式，进一步提高职业院校教师的教学信息化能力和应用水平。混合教学在网络信息技术支撑下的教学变革成为当前现代化教学发展的趋势，也是信息化社会对职业院校专业核心课程改革的要求。混合式教学模式将弥补传统教学的空白和弊端，如将“慕课”与“翻转课堂”相结合、在线课程与线下实操相融通、网络教学与面授教学相结合、利用网络在线系统与学生进行交互式教学等等，将微课、慕课、翻转课堂合理运用有机结合，这种混合式教学模式重构了学生的学习空间，激发了学生学习知识和技能的主观能动性。

3.2 创建实践情境，采用双语教学

3.2.1 引入职场环境，建立企业操作情境

在仿真的环境下激发学生的学习兴趣，以外贸单证员的工作任务为出发点，参照企业实景营造职业情境，配备符合实训教学项目的单证软件、纸质单据、打印机、复印机等，同时设立单证流转过程中的各公司机构。在具体实训环节中，根据外贸单证业务的全过程分项目实施教学，以一套背景案例贯穿始终让学生学习操作进出口合同的签订到合同履行完毕的过程中出现的不同单据制作、组合和流转。在实训的过程中，根据学生学习消化的情况，添加新背景案例，各项工作相互交叉，让学生逐渐体会到在企业身临其境的感受。

3.2.2 采用双语教学授课方式

由于单证课程的特殊性，学生必须具备一定的英文水平，而高职学生普遍英语基础薄弱，教师应在课堂上使用双语教学进行授课和指导，尤其要突出重难点英文词汇、语句和条款，要求学生重点记忆，反复提问。通过双语教学既可以锻炼学生的听力，在回答问题时也能提高学生的口语水平，继而提高学生的单证英语综合应用能力。还可以开展外贸英语学习兴趣小组，在课下进行交流和互动，从而缩小学生在外贸英语基础上的差异，从一定程度上也提高了选拔学生参赛的整体水平。

3.3 以竞赛为契机，深化校企合作

3.3.1 建立校企深度合作模式

技能竞赛是对高职院校学生职业能力水平的评测，职业能力水平的高低决定了走向工作岗位的学生职业素养。高校为企业培养输送应用型人才，同时利用企业所拥有的信息、技术和市场资源，结合外贸单证岗位，从职业道德、专业素质等方面全面培养学生。所以应本着互惠共赢的合作关系，努力探索校企合作新方式，搭建校企交流互动平台，保持长期密切合作，就课程设置、课程开发、教材编写、教学过程设计、实训基地建设、考核评价等方面进一步深化校企合作项目，实现课程的校企对接。

3.3.2 加强“双师型”师资队伍建设

单证课程培养的能够独立处理进出口贸易单证的操作人员，为达到该教学目标，作为单证实务课的任课教师，应定期深入企业学习锻炼，提升自身的专业实践能力，把最新岗位信息、行业做法带回课堂。除了利用寒、暑假时间下企业实习锻炼，也应创造专业教师脱产到企业挂职的机会，使之积累单证工作经验，从而建立“双师型”师资队伍，培养出高素质应用型人才。此外，还可聘请外贸企业、银行的相关从业人员到学校指导实训环节、定期开展讲座，使教学内容与企业实际相长，与时俱进。

3.4 改革课程考评体系，优化竞赛遴选机制

3.4.1 改革課程考核评价体系

课程考核目标是以教学目标为出发点的，考核的内容是学生对职业技能的掌握程度。传统的考评体系弱化了过程性考核，不利于提高课程教学质量，也不利于培养学生的创新精神和职业能力。基于竞赛项目的考评标准，应将课程实训教学考核标准与职业技能大赛标准对接、职业人岗位标准与考核方式相结合，通过加大过程性考核的比例，改变传统的以期末成绩为主的考核方式，促使考评体系更加多元化、科学化。过程性考核是对学生综合运用所学知识、实践创新等能力的评价，应针对学生对基础理论和岗位核心技能的掌握、团队协作、竞争意识、创新能力、职业操守等方面进行考核。

3.4.2 进一步优化竞赛遴选机制

积极开展灵活多样的校内竞赛，比如将专业知识与核心技能相结合设计多层次的竞赛项目，多方位的考核学生的实践应用能力;还可与企业共同承办技能竞赛，以企业的用人标准和行业技能来设置竞赛内容;此外，还可在课程教学环节中设置单项竞赛项目。打破当下以竞赛为中心的“应赛教育”以及精英培养的局面，扩大参赛面，充分调动学生参赛的积极性，提升学生整体的技能水平。通过形式多样的竞赛多角度的考核学生的职业技能，遴选出优秀的综合职业素养学生参加技能大赛。

综上所述，技能竞赛促进了《外贸单证实务》课程实训教学改革，使技能竞赛不仅为高职院校师生提交流借鉴展示职业应用能力的平台，也使之成为提升职业教育办学水平的助推器，从而为国家商务发展提供坚强的人才保障。

参考文献

[1]丁帮俊.高职院校技能竞赛促进专业教学质量提升研究：基于职业教育属性视角[J].江苏高教，2015，(5)：143-145.

[2]徐林.技能竞赛与项目化教学改革相结合的探索与实践[J].科技资讯，2014，(12)：141-142.

[3]邓志虹.高职高专《国际商务单证实务》课程教学改革探究[J].现代技能开发，2014，(1)：75-78.

作者：卫薇

第2篇：《外贸单证实务》综合模拟实训

实训七：制单结汇、收汇核销及出口退税

一、实训目标：

在CIF贸易合同的履行中，出口商按照合同及信用证的有关规定在货物装运后要在规定的时间内制单并交银行结汇;同时，在我国进出口交易中，按照我国的对外贸易政策，出口商在收汇后要及时办理收汇核销，并在国家政策的支持范围内可以享受出口退税。通过模拟实训，学生能够了解我国的进出口收付汇及其核销制度;通过模拟实训，学生能够熟悉出口制单结汇、收汇核销及出口退税的流程;通过模拟实训，学生能够掌握商业汇票、收汇核销单和出口退税下增值税发票等的缮制。

二、实训练习：

1、由本组作为国内出口商的同学依据合同和信用证的有关规定认真、准确、及时制单。

2、由本组作为国内出口商的同学按照实训二中的当事人定位在规定的时间内向银行交单议付及办理议付的环节，涉及操作单据请自行查阅有关文献。

3、由本组作为国外进口商的同学按照实训二中的当事人定位履行对出口商的审单付款。

三、实训问题：

1、出口商制单过程中需要注意的问题主要有哪些?

2、议付行的议付需要注意哪些问题?贴息如何计算?

3、开证行审单付款时需要注意的问题有哪些?

4、出口收汇核销的制度安排有什么利弊?

5、怎样正确理解出口退税的作用?它存在哪些弊端及如何正确规避?

第3篇：《外贸单证实务》综合模拟实训

实训二：开证、审证与改证

一、实训目标：

在信用证的付款方式中，涉及到买方的申请开证、开证行的开证和受益人的审证以及有可能产生的后续改证等相关环节。通过模拟实训，学生能够了解作为开证人的买方在开证前需要所做的必须工作;通过模拟实训，学生能够熟悉信用证的开立、审核和修改的整个流程;通过模拟实训，学生能够掌握如何依据合同等正确地进行信用证的审核。

二、实训练习：

1、由本组作为国外进口商的同学依据达成的购货合同向本国或本地区的银行申请开证，提交开证申请书和承诺书。作为练习需要，在开证申请书中存在6-8处与合同不一致的地方。

2、由本组作为国外进口商的同学以本国或本地区银行(开证行)的身份依据开证申请书开出不可撤销跟单信用证，信用证各式符合UCP600及SWIFT的要求。

3、由本组作为国内出口商的同学以本国或本地区的银行(通知行)的身份进行信用证的审核与通知，并产生书面说明材料。材料请自行查询网络或其他资料。

4、由本组作为国内出口商的同学以受益人的身份进行信用证的审核，并填写审核分析单等材料。材料请自行查询网络或其他资料。

5、按照受益人提出修改、开证人向开证行申请、开证行改证等流程完成信用证的修改工作。相关的信用证修改过程中的涉及到的材料请查询网络或其他资料。

三、实训问题：

1、如何寻找合适的开证行?作为开证人比较注重的因素有哪些?

2、如何正确看待开证保证金的作用及其数额大小?

3、开证行如何审核开证人以便做出是否接受的决定?哪些因素至关重要?

4、通知行需要审核信用证的哪些内容?

5、受益人审核信用证的依据主要有哪些?

6、受益人审核信用证的主要要点有哪些?

7、受益人如何正确处理信用证修改书/

第4篇：《外贸单证实务》综合模拟实训

实训一：交易磋商与合同签署

一、实训目标：

与国内贸易不同，国际贸易中的进出口双方基本上是在不见面的基础上进行交易的磋商与合同的签订及其履行，这就给进出口双方带来了很大的交易难度和风险。通过模拟实训，学生能够了解在国际贸易磋商过程中如何获取对方的信息以及如何筛选有用的信息以便建立业务关系;通过模拟实训，学生能够掌握交易磋商的具体环节及有关外贸信函的写作;通过模拟实训，学生能够掌握进出口合同的主要条款内容并能够拟定合同。

二、实训练习：

1、本组两位同学分别以国内出口商和国外进口商的身份建立两家从事进出口业务的公司，完成中英文名称和公司简介(不少于500字)、设计公司名片、信头等材料。

2、撰写建立业务关系信函，由国内出口商向国外进口商发出;撰写询盘信函，由国外进口商向国内出口商发出;撰写发盘信函，由国内出口商向国外进口商发出;双方就价格、付款方式等开展磋商，撰写还盘信函，不少于两篇;撰写接受信函(上述信函字数在150左右)。

3、出口商向进口商开出形式发票。

4、进口商申领进口许可证。

5、受盘人按照交易磋商达成的一致拟定买卖合同。

三、实训问题：

1、如何获得潜在客户的信息?需要获得哪些信息?如何对信息进行筛选?

2、构成发盘、接受的要件有哪些?

3、如何建立业务关系、撰写询盘、发盘、还盘和接受函?

4、如何正确界定还盘的性质?

5、怎样界定交易达成的标志和合同在进出口交易履行中的作用?

6、怎样正确看待进口商在交易达成前首先申领进口许可证?了解本国的进出口许可制度。

7、形式发票的作用是什么?

第5篇：大学生外贸单证员实训目的

一、实训目的、时间和地点

(一)实训目的：

1、外贸单证实务课程实训是通过运用相关材料的阅读，缮制保险单，装箱单，海运提单，商业发票和汇票等相关单证。使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来，从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求。

2、加强对所学专业知识的理解，明确掌握各种进出口单证的制单技巧，以培养学生的实际操作能力，提高自身的制单水平。

3、培养学生耐心、细致的工作作风。

(二)实训时间：

XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

(三)实训地点：

S区实训楼60

2二、实训的具体内容

实训的内容是缮制保险单、装箱单、海运提单、商业发票和汇票等相关单证。

三、实训体会及收获

在四天的实训时间里,我认真地完成了实训的全部内容。实训中的大部分题目我都能按照要求完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。像商业发票的填写主要是对基础知识和细节问题的考察，因此我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。但总的来说,这次实训的过程比较流畅顺利。

作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实训中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。在整个实训中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

同时，这次实训不但巩固了我平时所学的基础知识，还帮助我发现了自身存在的种种不足和缺陷：

1 审单不细心，基础不牢固。在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错;

2专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥，有些单证漏洞较多;

3. 英语水平不行，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利制作单证。在阅读单据主要要求和叙述及制作单证时，过于依赖翻译工具，这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：首先加强对基础知识的掌握，定期回顾课本;其次，多关注一些外贸实例;当然还要刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。

通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

第6篇：【单证】外贸单证制作

国际贸易 单证 员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和 信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括 信用证 、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

一、 单证 “严格符合”要求

国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的 信用证 不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证 从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”

(instrictlycompliancewith)，这项要求主要体现为：

1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3.一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下：第

一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数;第

二、交易条件为 FOB 、 CFR 时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则(买方承担相关费用)的情况下，卖方可以接受;同样在 FOB 条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的;第

三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据;第

四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称;第

五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称;第

六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。

4.银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。

二、单证制作“五要求”

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第

一、内容完整;第

二、份数上完整;第

三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3.及时(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

三、单证的发展、改革和统一

1.单据的规范化和标准化。国际贸易发展到今天，许多单据都已规范化和标准化了。典型的如在世界范围内许多单证(包括信用证、提单、保险单、产地证等)都是相同或相似的;以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的E&OE(有错当查)的规定;许多单据有统一的填写规范： 报关单 47个项目每个都有具体的操作规则。

2.单据的电子化和现代化。前者主要指EDI单据，现在报关、 报检 都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和IN鄄TERNET。为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并准备在今年对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满足日益发展的现代国际贸易的需要。

3.单据制作由繁到简。这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。

4.新单据不断出现。典型的如2001年“9.11”后美国 海关 要求的AMS(电子舱单申报);上世纪60年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据;我国与东盟达成双边贸易优惠协定后确定我产品原产地的FORME证书;在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可;2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。

5.一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。

6.单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。像

SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，当然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。

四、单证制作的依据

根据什么制单在国际贸易中是必须重视的一个问题。任何一种单据从制作角度讲都必须遵循一定的法律依据

1.法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规则，较常见的有我国的《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、我国政府参加的《联合国国际货物销售合同公约》、在国家贸易领域影响巨大的UCP500、E-

UCP、ISBP、URC

522、URR

525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。

2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函(LETTEROFINDEMNITY)进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。

3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据);出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出

口地伊斯兰教协会出具有关证明;AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家;农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS(危险数据资料卡)等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。

五、 单证制作的时间顺序

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：发票日期应在各单据日期之首;

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票;

箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前;

产地证不早于发票日期，不迟于提单日;

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品;受益人证明：等于或晚于提单日;

装船通知：等于或晚于提单日后三天内;

船公司证明：等于或早于提单日

第7篇：外贸单证

1. 外贸单证的含义及其分类

外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等

分类：

一、基本单据和附属单据

二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据

三、进出口公司处理的单证种类

四、货运单据

2. 单证三相符是指哪三相符?

单证相符：单据与信用证相符

单单相符：单据与单据相符

单同相符：单据与贸易合同相符

3. 从事外贸单证工作应遵循的原则

1. 正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁

4. 商业发票的定义及其作用

商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。 作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据

5.提单的性质及作用

海运提单，简称提单(Bill of Lading，简称B/L)是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。

作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物所有权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明

6.汇票的含义及汇票当事人有哪些?

含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令

当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。

(2)受票人：又称付款人。即接受支付命令付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。

(3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。

此外，当汇票进行转让时，还有背书人、受让人及持票人。