理论必须要与实践相统一,在繁忙的实习阶段结束以后,我们必然有很多的收获,也有一些遗憾,那么就要必要对实习阶段的工作、学习清凉进行总结。以下是小编精心整理的《企管部岗位实习报告》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企管部企管员岗位职责
1.负责员工奖罚审核和现场督查及工伤事故处理。
2.负责宣传报道和公司会议资料整理。
3.负责应聘人员的登记和新员工培训。
4.负责办理养老保险和意外工伤保险手续。
5.负责企业管理制度的起草和汇编。
一、企管部是影楼管理策划部属下的一个分部,包括省域专线、地域专线、县域专线和冲印专线管理。
二、企管部经理由总经理直接任命,直接受总公司领导,对总经理负责,及直接领导本部门各分线管理人员。
三、负责各店的服务、质量及营销管理工作的跟踪和协作。
四、负责各店日常工作流程和有关表格和单据的使用情况,对没有正确使用的要及时纠正和理顺。
六、负责协助各店经理活动的开展,包括涉外公关活动和工作跟进,务必将公司的活动精神和具体实施办法传达到各店,并督促各店马上开展工作。
七、协助各店经理举办大型婚纱展示及各种户外促销活动,做好现场跟进工作,及时做好工作指导。
八、根据各店当地市场需要,为各店设计和制定价目表。
九、企关部和企划部是两个密切联系的部门,两部门在日常工作中应多沟通、多联系,使工作一环扣一环,做到相互配合、相互促进。
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
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5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司
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领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
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1、积极配合部门领导完成分配的各项任务。5
2、努力学习,不断提高自身修养,维护鸿业形象。5
3、模范遵守公司各项规章制度。5
4、认真监督仓库内部分类台帐情况、物资分类摆放情况,原辅材料的管理,工具领用手续、报表、报送。5
5、认真检查仓库外部每日巡查记录、物资分类摆放情况、监磅、台帐、报
表报送、产品包装验收、发货点验等工作情况。5
6、认真监督、检查供销部台账记录、档案文件管理、物资采购程序、保修期内物资退换、粗酚供应、化验存档、车辆管理、煤炭采购、监磅及煤质情况跟踪了解,卸料泵使用管理。5
7、协助各部门完善考核程序,真正发挥考核作用,奖勤罚懒。5
8、负责安装工的工作任务传达、记工,检查安全情况、人走场清情况、工具使用保管情况、材料领用、使用情况。5
9、负责对全公司环境保护措施的全方位监控,发现问题及时上报。5
10、对公司安全隐患部位,每天都要进行检查、考核,确保安全生产,发现问
题立即向责任人提出,二次提出仍不能改正的要进行处罚。5
11、认真监督伙房做好饭菜花样、菜价、餐具卫生、室内卫生、物资管理、热
水供应工作、员工满意程度调查,每月进行一次盘点。5
12、每天按时参加对全厂进行安全生产、设备、环保、卫生大检查。每天对公
司后勤部门巡查不少于一次,对车间巡查不少于两次。5
13、按考核程序认真做好被处罚员工的思想工作,先个别谈话,分析违规、违
章原因、后果、处罚依据,然后处罚。3
14、对入厂煤炭质量把关,出现问题与合同不符的要责成供销部并配合妥
善处理。对入厂粗酚和出厂产品的数量进行监督。5
15、认真监督财务部的财务往来帐目检查、考核以及财务与仓库帐目审核
工作,以及各类支出合理性、合法性。5
16、协助部门负责人每月2日上报当月考核出勤、奖、惩报表。4
17、对出现责任事故的,按“四不放过”(事故原因未找到不放过、没有避免措施不放过、全体员工未接受教育不放过、责任人未受到处理不放过)
原则,严格按照责任事故处理程序按期处理,2
18、检查门岗的进出人员检查、登记记录,物资入厂、出厂记录,确保手
续齐全程序规范。5
19、完善管理制度,听取员工意见,及时反馈给公司领导。5
20、 对各部门领用物资使用情况,进行核实,做到物尽其用。5
21、完成公司交办的其它工作。5 以上岗位责任工作考核指标应认真遵守,有一条不达标,自觉扣掉本条分数,如果造成损失扣除责任指标考核分数外,同时追究岗位责任人经济赔偿。
新疆鸿业化工投资有限公司
2012年6月25日
企管部经理岗位职责
1. 负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作
2. 负责企业投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作
3. 负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作
4. 负责对企业各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议
5. 负责企业内部审计的实施工作
6、完成上级交办的其它工作。
管理评审输入报告(企管部) 按照ISO 9000标准条款,综合办主要负责ISO 9000中的4.2.3、4.2.
4、6.2、8.2.
2、8.2.3、8.
4、8.5等条款,是管理体系的主要控制部门及体系文件的编写、控制部门。在具体工作中:
一、 法律、法规及其它要求的控制
我部门通过书店、行业协会、网络下载等形式收集国家的法律法规,并将收集的法律法规发放到各部门,对收集的各项法律法规进行了适用性评价,对法律法规提出的针对我公司必须做到的条款,积极去落实,现已全部评价完毕,并得到落实。
二、 培训意识能力的控制
针对各部门提出的培训申请表,我部门进行了汇总,编制了年度培训计划,根据培训计划安排,积极落实培训老师、地点、教材等,全部按照计划得到落实,计划落实率达到了100%,培训合格率100%,达到培训要求。
三、 文件、记录控制情况
根据标准条款及公司实际,配合管理者代表编制了体系文件,共二层,管理手册、程序文件及指导性文件,并按照文件和记录控制要求,对文件进行受控、分发,做到标识、保存、防护等措施,确保受控文件处于受控状态。现公司所有管理体系文件全部处于受控状态。
四、 检查不符合控制情况
综合办根据不符合、改进控制程序每月对各部门检查一次,发现问题及时整改,经过内审的情况来看,为出现大的不符合。
五、 其他
我部门还配合管理者代表和总经理做好内审和管理评审工作,帮助制定了年度内审计划,内审实施计划,管理评审计划等内容,对公司的内外部信息交流情况及时进行反馈。
总的来说,通过质量管理体系的有效运作,充分证明该质量管理体系符合公司实际情况,能充分的规范我部的工作,是行之有效的,今后应加强文件的学习,严格按公司质量管理体系文件开展各项工作,把现有管理水平提高一步。
企管部: 2018.05.03
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