接待主管岗位职责

2022-09-30 版权声明 我要投稿

第1篇:接待主管岗位职责

针对酒店前厅接待服务岗位需求现状对前厅课程建设的思考

[摘 要] 随着旅游业的不断发展,酒店行业得到了快速发展,尤其是对酒店服务专业人才来讲,在需求量方面有了明显的增加。因受到多种因素的影响,虽然学校中已经培养了大量的人才,但是在实际中却存在着难以满足酒店服务行业要求等问题。随着第46届世界技能大赛即将在我国举办,为酒店行业服务标准提供了新的参考。因此在酒店服务专业课程改革中就要发挥出世界技能大赛酒店接待项目的优势,找准改革方向,实现人才培养目标。

[关 键 词] 世界技能大赛;酒店服务;课程教学;改革

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在酒店服务专业改革中需要从社会对专业人才的需求入手,找出课程教学中的问题,针对酒店行业岗位要求进行分析,在做好酒店服务与课程设置的基础上构建出完善的教育体系,明确教育任务,整合教育内容,利用世界技能大赛酒店接待项目锻炼学生实践能力,将学生培养成酒店行业需要的专业人才。

一、世界技能大赛酒店接待项目培养内容

就世界技能大赛酒店接待项目来讲,需要参与人员掌握与当地文化相关的知识、具备良好的英语口语表达与书面语言能力等,需要及时解决突发事件,在掌握沟通表达技巧的基础上提升酒店服务能力。第一,个人形象。在这一标准中需要学生保持饱满的精神态度,以良好的服务方式给客人留下良好的印象。第二,旅游文化。学生需要掌握知名旅游信息,用于描述所看到的场景,向客户讲解当地文化、历史等,以故事等方式进行介绍,帮助客户了解当地文化,展现地域特色。第三,工作交接报告。在这一要求中需要学生完成交接工作,如运用英文规范书写交接记录,及时应对意外情况,在遵守相关规范的基础上严格按照应急处理预案确保工作的及时开展。第四,掌握投诉处理技巧。组织学生针对酒店服务中的常见问题进行分析,在选择不同题材的基础上锻炼处理与解决问题的能力。在具体环节中需要针对酒店实际情况完成设计,遵循酒店管理原则,在加强内在联系的基础上提升工作说服力,锻炼学生观察、发现、分析与处理问题能力。只有掌握实际情况才能处理好存在的问题,才能提升服务能力。第五,预定销售。在预定销售环节中需要针对预定信息进行分析,结合房间的可用性、费用最大化等进行服务销售。在与客户达成一致意见后,需要收取定金,记录额外服务要求,并及时将所得信息输入计算机中。所以这一环节中学生需要掌握预定销售流程,使用电脑系统推广相关活动。第六,接待服务。结合酒店规章制度,在完善流程与服务的基础上登记相关信息,如房间分配、证件扫描等。所以学生不仅要掌握接待能力,同时也要利用操作系统处理不同问题,帮助客户解决问题,提升客户满意程度[1]。

二、世界技能大赛对酒店服务专业课程教学改革的促进作用

(一)明确培养目标

只有明确酒店服务专业的培养目标,才能构建出完善的课程体系,才能提高学生的服务能力。因此在开展课程体系构建前,需要针对酒店服务专业特点进行分析,明确市场对人才知识、能力、素质等方面的要求,采取适合的培养措施,满足市场发展需求。在研究中发现,许多酒店企业认为优秀的人才需要具备完善的知识、能力与素质结构。所以在酒店服务专业中,需要从培养服务操作人才、中基层管理人才入手,在培养学生職业的基础上提升职业素养,掌握沟通、协调与应变方法。通过对世界技能大赛酒店接待项目进行分析,在掌握培养方向与重点的基础上将学生培养成实践能力强、专业素养高的技能人才。就目前的发展形势来讲,对专业人才的需求量明显增加,学生职位晋升空间较大。因此在开展课程改革工作时,首先,需要完善课程体系,增设专业能力与专业支撑体系,利用典型工作任务打造出一体化课程体系。在设置完能力目标后,还要引入职业通用能力培养内容,增设与世界技能大赛酒店接待项目相关的内容,培养学生的就业能力。其次,要提升师资队伍教育能力。在学校中需要鼓励酒店服务行业中的人才进入学校,或是组织专业教师学习世界技能大赛酒店接待项目内容,明确技术与评判标准,不断提升自身的专业教育能力。在学校中也要积极参与专项课题研究工作,转变传统教育内容,做好开发与完善工作,提升教师教研与学习能力,在保证师资队伍专业实力的基础上落实人才培养标准,将学生培养成酒店服务专业人才[2]。

(二)发挥任务导向作用

因酒店服务专业有着一定的特殊性,所以在课程教学改革中,需要从学生的认知规律出发,培养学生的职业能力,保证课程设置的合理性。转变传统以知识讲述为主的教育模式,发挥技能辅助作用。在教学中需要及时将世界技能大赛酒店接待项目以实践任务的方式发布给学生,锻炼学生解决问题的能力,让学生在收集相关信息与掌握能力的基础上严格按照工作任务参与学习活动。学生只有不断完善学习任务,才能逐渐提升自身解决问题的能力,才能保持学习兴趣,在获取知识中提升自身的学习效果。世界技能大赛酒店接待项目中所检验的内容比较丰富,同时也贴合一线服务要求。因此在学校中需要从转变酒店服务专业人才培养理念出发,做好课程教学改革工作,激发学生学习主动性[3]。

(三)发挥校企合作优势

校企合作已经成为高校的教育模式,对学生学习与发展有着直接的影响。因此在酒店服务专业课程教学改革中,就要从分段式教学出发,完善教学模式,确保课程教学的顺利开展。校企合作已经成为学校教育改革发展的重点,同时也需要保持学生的学习动力。但是在教学中也应当要明确,如果学生全部参与世界技能大赛酒店接待项目是不切实际的,而让学生依然按照传统的学习模式来学习难以满足酒店行业对人才的要求。所以为了解决这一问题,就需要从校企合作出发,以分段式的教学模式来提高学生的学习能力。第一,校内学习。在第一阶段中需要引入世界技能大赛酒店接待项目中的基础内容,丰富学生的认知,转变传统教育模式,帮助学生掌握岗位服务特点,激发学生学习兴趣,掌握服务能力。第二,校内与企业学习。在第二阶段中需要给学生布置学习任务,要求学生进入岗位进行实践锻炼。可以说这一过程需要从技能训练出发,针对不同岗位要求来做好实训教育。首先,能够缓解学校中场地、设备不足,减轻教学压力。其次,为学生提供真实的学习环境,提高学生的职业能力,主动将所学习的内容与企业结合在一起。最后,通过参与实践学习活动能够加深学生对岗位的认识,同时也可以明确岗位具体操作情况,具备较强工作能力。第三,分享总结。在完成第二阶段后就可以将学生划分不同的小组,要求学生之间进行互动,将实践所得体验、案例等分享出来。借助这一互动能够加深学生对酒店服务的重视度,同时也可以锻炼学生处理问题的能力,逐渐提升信息处理、分析问题、自主学习等能力。使用分阶段教学模式时还要处理好其中存在的问题,但并不是所有课程都适用于这种教学模式,所以在教学中需要结合世界技能大赛酒店接待项目保证内容的完整性与有序性,确保内容设计能够满足学生认知发展需求。在制订教学计划时需要严格按照教学大纲中的要求,保证目标准确,将学生带入实践活动中,在加强学生、教师、指导教师之间合作的基础上锻炼学生的专业能力,完善课程体系,实现能力培养目标[4]。

(四)明确人才培养标准

就世界技能大赛酒店接待项目来讲对酒店服务专业教学有着促进作用,同时也可以锻炼学生的创新与学习能力,提高教育效果。因此在教育中需要做好优化设计工作,转变酒店服务专业传统教育理念,明确人才培养目标与重点。世界技能大赛开展的目的就是要提升对技能型人才培养的重视度,锻炼学生的实践能力。就世界技能大赛酒店接待项目来讲,主要是与酒店服务人才需求联系在了一起,為培养高素质人才提供支持。因此在学校中需要掌握世界技能大赛酒店接待项目标准,在做好对比的基础上实现工学结合目标,加大实训教学力度,严格按照世界技能大赛酒店接待项目对技能型人才的要求来锻炼酒店服务专业学生的实践能力。首先,做好专业课程调整工作。世界技能大赛酒店接待项目对课程标准制定有着直接的影响,同时也可以促进评价体系与职业标准的统一。所以在教学中需要做好专业课程开发工作,针对评价标准进行调整,在锻炼学生专业能力的基础上培养学生综合学习能力,实现高技能型人才培养目标。其次,打造适宜的教育环境。世界技能大赛酒店接待项目中,对硬件设备、耗材等的要求下,需要学校做好实训基地建设工作,主动与企业进行合作,在做好升级与转变的基础上打造适宜的教学环境[5]。

(五)完善考评制度

高效的考评制度对培养学生职业能力有着直接的影响,同时也能够满足学生的未来发展需求。在人才培养中针对学生成绩进行考核评价属于人才培养中的重要组成之一,只有制定出完善的考核制度,才能提高教学效果,才能让学生得到更好的锻炼。所以在教学中首先需要了解学生的知识掌握程度,锻炼学生学习能力,观察学生在学习中的具体表现,在鼓励学生之间互动的基础上保证评价的综合性。其次,要结合世界技能大赛酒店接待项目中的评分标准,针对教学考核制度与评价方法进行创新。高效的考核能够提升教学质量,同时也可以检验教学效果,提升人才培养质量。所以在酒店服务专业中需要从世界技能大赛酒店接待项目的评分标准出发,针对学生的服务能力进行全面考核,保证评价的有效性。

综上所述,经济的快速发展,对酒店服务专业教育发展提供了全新的发展契机。所以在教育中要从当前发展形势出发,利用世界技能大赛酒店接待项目来充实学校教育内容,做好课程改革与完善工作,将学生培养成综合素质高、专业能力强的新时代人才。

参考文献:

[1]谌威,熊铭贵.基于世界技能大赛酒店接待项目对酒店前厅课程改革的研究与思考[J].质量与市场,2020(12):78-79.

[2]朱云娜.浅析酒店管理专业课程教学改革和实践[J].企业导报,2012(1):201-202.

[3]郭贞,尚海龙.酒店类课程教学改革实践与探索:以《餐饮服务与管理》为例[J].现代食品,2017(7):5-7.

[4]司莉娜,夏杰.世界技能大赛餐厅服务项目对酒店管理专业学生职业能力培养的研究[J].现代营销(经营版),2018(10):31-32.

[5]张秀玲.世界技能大赛对酒店管理专业人才培养的影响及对策研究:以餐厅服务(西餐)赛项的为例[J].佳木斯职业学院学报,2019(4):116-117.

编辑 张 慧

作者:李迪

第2篇:前厅接待主管岗位职责

 

1.按时上下班,做好交接班手续。

2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。

3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。

4.通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门。

5.掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。

6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。

7.协同前厅部做好客人档案的编写工作。

8.了解客情,发现问题及时向领导报告。

 

第3篇:接待处主管岗位职责作业指导书

银河假日酒店

接待处主管岗位职责作业指导书

1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意

2.范围:前厅部

3.流程示图:无

4.定义:无

5.工作說明: 发部日期:2013年7月01日版本状态:1页码:第1页

5.1在前台部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前台部经理负责。

5.2制订接待组的规章和工作程序,健全岗位职责标准。

5.3做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

5.4负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务。

5.5检查职员的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工按章办事。视职员的表现,给予奖惩。

5.6帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作差错和事故。

5.7协调本组与其他各组之间的关系。

5.8制订培训计划,定期对本组职员进行业务培训和考核,不断提高职员的业务水平和服务质量。

5.9将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

5.10检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

5.11做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。

文件編號:QW-B-CY-02

第4篇:接待办接待员岗位职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

公务接待管理制度

随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

一、前期准备工作

1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省政府、 省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。

5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

三、接待后续工作

1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。

5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。

第5篇:前厅接待岗位职责

⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

⑷客人到店时,要主动向客人问好;

⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

⑼做好各类报表打印及统计工作;

⑽能独立安排散客或团队的房间;

⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;

⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;

⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续

第6篇:展厅接待岗位职责

在销售经理领导下,负责前台接待工作

1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;

2、认真记录每天的来电、来店的组数;

3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。

4、认真填写每日上报报告;

5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;

7、完成上级领导交给的其他工作。

第7篇:接待员岗位职责

接待办接待员岗位职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

公务接待管理制度

随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

一、前期准备工作

1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省政府、 省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各

部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及

时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语

恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌

握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要

领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯

醉酒,有损景区形象。

5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

三、接待后续工作

1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有

5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。篇二:客服接待员岗位职责

客服接待员岗位职责

1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应

敏捷,处事稳健。

2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

3、协助办理失物登记及失物招领。

4、负责提供寻人广播服务。

5、负责提供和发放相关的宣传资料。

6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

7、配合保安部、工程部处理突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。

客服文员岗位职责

1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。

2、协助部门经理起草部门费用预算。

3、记录、整理、抄送部门考勤。

4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。

5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。

6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。

7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。

8、编制部门员工考勤、加班表。

9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

9、完成上级领导交办的其他工作。

客服助理岗位职责

1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。

2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。

3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。

4、负责紧急事件的广播通知工作。

5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的要及时上报。

7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。

9、紧急事件认真填写事故报告。

10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。

11、负责处理业户、租户的违规行为。

12、检查保洁员工的日常工作。

13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。

14、协助保安部、工程部处理突发事件。

15、完成上级领导交办的其他各项工作。

16、作好日常公共区域巡视、检查工作。

客服主管岗位职责

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

主要工作:

1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3、做好顾客投诉和接待工作;

4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

5、制定员工排班表,严格控管人事成本;

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动;

辅助工作:

1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境;

2、协助客服经理工作;

客服经理岗位职责

1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;

2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。

3、负责制定每月管理员排班表。

4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。

6、每日审核《管理日报表》,上报公司。

7、定期对管理员进行岗位培训。

8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。

9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。

10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。篇三:接待部岗位职责

接待经理(副经理)职责

第5页

共32页 篇四:业务接待员岗位职责

业务接待员岗位职责

1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况,。

18、负责对客户的跟踪服务

19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。 20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

23、负责处理客户投诉

24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

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2009年1月篇五:接待员岗位职责

接待员岗位职责

1. 服从接待处经理、主任之工作安排。 2. 异常特殊事情必须向上级汇报。 3. 随时接受上司委派之任何工作。 4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。 5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。 6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。 7. 打印各种营业报表。

8. 注意酒店内的各种宣传活动。 9. 推销客房及酒店各项设施及服务。 10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。 工作流程

早班

1. 按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。 2. 签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。 3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。 4. 办理散客和团体check in手续。 5. 于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。 6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订

房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。 7. 跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。 8. 当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。 9. 检查钥匙,与接班职员交接班。

中班

1. 与早班第一点相同。 2. 与早班第二点相同。 3. 协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。 4. 办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。 5. 打印“户口申报表”报户口。 6. 第6与早班的第八项相同。 7. 制no show charge 8. 第8与早班第9项相同

通宵班

1. 第

1、2点与早班相同。 2. 接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会

大堂副经理处理。

3. 日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜

核作日截。

4. 按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。 5. 与早班的8相同。 6. 签收各部门钥匙。

7. 按规定时间打印剩余报表。 8. 打扫环境卫生。 9. 与早班第9相同。

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