方案具有明确的格式和内容规范，要求其具有很强的实践性和可操作性，避免抽象和假大空的内容，那么具体如何制定方案呢？下面是小编为大家整理的《大型展会活动方案》，仅供参考，大家一起来看看吧。
大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案(原文：点击标题)
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备： 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传)，先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。 3.工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等) B.现场演示
C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 2.跟进代理商。 3.后续的网站报道。
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备：
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)：
注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个) 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：
宣传物品制作费用： 交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用： 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用： 附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表 产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
打折范围
最终价格
备注
二、会客登记表 公司名称
客户姓名
单位部门(职位)
电话/传真
手机号码
备注
三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称
联系人
单位部门(职位)
电话/传真
类别
(A、B、C)
备注
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 日
目
项
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
总计
意向客户
成交量
利润
附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
鉴于现今展览业展台搭建服务公司实力与素质参差不齐，良莠并存，为了确保上海新国际博览中心各类展会展台的规范施工以及参展商、观众的生命财产安全，经与上海汉海展览咨询有限公司(上海新国际博览中心指定审图和管理公司以下简称汉海展览)共同制定如下管理细则，以便对参展展台的结构设计及施工进行统一的审核和监督。
展台进馆施工手续：
1.对于所有室内层高超过4.5米(含4.5米)或者展台顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上的单层展台、双层或多层展台以及室外展台(以下统称特装展台)，其展位搭建设计图纸，必须交至汉海展览进行审核。 审核图纸包括：
a. 展台整体效果图(正、两侧面)
b. 展台平面图
c. 展台主要构件连接结点图
d. 剖面图
e.
正立面图
f. 侧立面
g. 展台所用材料明细清单相关规格数据
h. 结构图 所有图纸均须标明梁、柱轴线尺寸及所有结构用料的规格尺寸。
2. 所有进场搭建的施工单位(以下简称搭建商),必须向汉海展览提供其加盖单位公章的企业营业执照复印件。
3. 所有进场搭建的施工单位，需交纳展台风险押金，展会期间展台未出现任何安全事故,展览结束后视现场展台清运情况退还。
特装展台施工管理规定: 1. 所有特装展台结构必须设计合理，保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用阻燃材料。
2. 所有展台所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度，搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。 3. 各搭建商搭建的展台面积应和申报面积相符，各搭建商搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线。 4. 对结构中有玻璃装饰的展台，必须采用安全玻璃，确保施工、安装牢固，并有醒目标识，以防玻璃破碎，造成人员伤亡。
5. 对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm以上的无焊接材料，底部应焊接牢固底盘，上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积，以保证展台结构的牢固。
6. 所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm，确保墙体与地面的接触面积。对于超过6m的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设柱间支撑，保证展台的整体刚度和稳定。
7. 各参展商及搭建商从设计到施工应充分考虑展台的安全性，确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。
8. 双层或多层展台的承重结构必须采用钢材搭建;双层展台栏杆、栏板应以坚固、安全的材料制作，并能承受荷载规范规定的水平荷载。 9. 双层或多层展台的栏杆高度不能低于1.05米，楼梯踏步的最小宽度为0.22米，最大高度为0.18米。 10. 双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。
11. 双层或多层展台的二层平台上不得擅自摆放超重展样品。 12. 相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。
13. 室内展台严禁采用全封式顶棚.展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有50﹪以上平面开放面积，以确保展台的消防安全性。
14. 所有室外展台的搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后，方可办理施工手续。
15. 室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。展会期间，如遇恶劣天气应加强巡视，以保证展台安全。 16. 任何展台结构或展品(公司名称、标志、灯箱和海报)严禁超出展位边界。室外屋面设计应设置防水设防，屋面排水优先采用外排水。 17. 室外安装灯具、插座及配电盘等用电器应选用防雨型。室外用电设备应有可靠防雨措施及漏电保护装置。
18. 室外展台应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。即:不能出现可变体系，在荷载作用下(主要是风荷载)，不能产生过大的变形。所设计的结构强度应当满足各种荷载所需要的强度。
19. 各搭建商不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。不得在展馆内、外地面、墙面等上钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品。
20. 各搭建商在搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备，紧急出口和观众通道等。 21. 展台施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展馆内进行喷漆、刷漆等工作。
22. 各搭建商人员在高空作业时，应使用合格安全的升降工具及操作平台，施工人员应系好安全带。为保护人身安全，周围应设置安全区，由专人看护.安全区须设明显的警告标志。
23. 展会开幕后，搭建商须留现场安全负责人及专职人员现场值班，以便发现问题及时处理。
24. 对于搭建期间存在安全隐患的展台，搭建商应在接到《整改通知书》后，必须按时整改，并将整改结果及时回复汉海展览现场施工管理办公室。
25. 搭建商应在规定时间和区域内完成施工，并负责防火、防盗等安全工作。搭建商在施工现场必须设现场负责人，在办理施工手续时一并登记备案。
26. 展馆内施工不得使用电锯、电刨等加工作业工具，不得使用电、气焊等明火作业。如有特殊要求，须到上海新国际博览中心保卫处办公室办理手续，经批准后，方可施工。
27. 展台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。
28. 展台结构不得使用管壁<0.8mm的薄壁受力构件，也不得使用严重锈蚀的受力构件。
29. 上海新国际博览中心有限公司和上海汉海展览咨询有限公司将视具体实施情况对本管理细则作适当调整和明确，并及时对外公布。
上海新国际博览中心有限公司
上海汉海展览咨询有限公司
二零一一 年一月一日
要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2、 展会日期是否合适?
3、 同期有别的展会举办吗?
4、 展会地点是否便利?
5、 有多少与会者是来自目标市场?
6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7、 组展机构怎样推广展会?
8、 展览过往的业绩如何?
9、 哪些竞争对手将参展?
10、 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?
11、 公司中有人曾参加过这个展会吗?
12、 我们可为此展会投资多少?
13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助?
14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15、 我们希望通过参展得到多少回报? 参展计划在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是：
★ 提高现有市场的现有产品和服务?
★ 向现有市场推出新产品或服务?
★
★
★
★ 将现有的产品或服务投向新的市场? 将新的产品或服务投向新的市场? 增强公司在现有市场的形象? 将公司推向新的市场?
17、 需要展出什么产品?
18、 在这次展会上谁是我们的目标观众?
19、 我们参展的目的是什么?
20、 我们有书面的参展计划吗?
21、 参展预算已确定了吗?
22、 我们的展位已确定了吗?
23、 订金必要的保证金已支付了吗?
24、 怎样的展位设计符合我们的要求?
25、 我们能使用现有的展示品吗?
26、 我们需要新的展示品吗?
27、 我们需要新的宣传画吗?
28、 我们需要预定什么展览服务?
★ 楣板
★ 电气
★ 地毯
★ 视听器材
★ 给排水
★ 展位清洁服务
★ 植物摆设
★ 电话
★
★
★
★ 电脑 打印机 垃圾篓 家具
29、 安全服务是否必要?
30、 是否安排好展位的安装与拆卸?
31、 怎样安排货运?
32、 有什么需要了解的当地工会条款?
33、 保险安排
34、 是否准备好工具箱?
35、 酒店服务预定好了吗?
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式吗?
38、 需要营业执照吗?
39、 指引卡片已设计并打印好了吗?推广计划提前6-8个月制定
40、 展前推广如何进行
★ 个人邀请函(包括介绍和回复函)
★ 广告(贸易出版物，当地媒体)
★ 直邮广告
★ 电话推广
★ 公关
41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
43、 印刷品准备好了吗?
44、 对其他的公关活动做好了计划吗?
45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
46、 怎样的赠品能取得更好的效果?
47、 我们要组织什么样的现场推广活动?
★ 机场广告/户外广告板
★ 酒店电视广告
★ 运输广告
★ 展会每日广告
★ 酒店房间推广
★ 展会目录广告
48、 我们要组织一次观众竞赛吗?
49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50、 要预定多少门票?
51、 欢迎仪式筹备好了吗?人员提前4-6个月计划好参展人员
52、 展位上需要多少工作人员?
53、 谁是代表公司的最佳人选?
54、 展位经理指定了吗?
55、 参展人员的培训准备好了吗?
56、 定好展前会议的时间吗?
57、
58、
59、
60、 参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 是否组织好一个演示会? 是否有一个准备回答问题的技术代表 是否确定了服装代码?
61、 是否为参展人员预定了足够的证件?
62、 参展人员是否有足够的名片?
63、 展位时间表是否制定好?
64、 谁负责监督展位的安装和拆卸?
65、 该负责人是否清楚展会的出入程序?
66、 是否为参观者提供引路服务?
67、 是否制定了每天的总结会时间?
68、 是否会向登记的参观者寄出感谢信?
69、 怎样处理展览指引?
70、 怎样监管展会上的销售?
71、 参展工作人员会得到怎样的奖励?
72、 怎样评估该次展览?
73、 展览费用是否在预算之内?
74、 是否应修改下一年的预算?
75、 还有什么别的国内、国际展览?
2011-11-27 效率在展会前为展会后的事情做好准备
主题解析：
1.唐朝杜甫有“烽火连三月，家书抵万金”，自古以来，烽火就是信息数据传递的载体，我们的灵感源自于此，即表明邮政公司信息传递的服务性质，也体现了邮政企业文化的源远流长，根自于中国文化精髓。
2.烽火是战争的象征，商场如战场，在没有硝烟的商战中，邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。
3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。
宣传口号：数据库——财库通
口号解析：
1.在当今的商战中，数据信息是一切商业活动的根本，有了完备的数据，企业才能发展拥有“财库”。
2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石，体现数据营销的重要作用。
3.“财库通”，字数简短，琅琅上口，容易记忆和传播。
二、市场分析：
1.背景分析：此次展会为国家经贸部主办，并且温总理亲临指导，各种媒体也会争相报道，都为我们邮政的宣传推广有很大帮助，以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。
2.展会人员分析：
a 政府领导：包括国家总理、经贸部、省市领导等。
b 参展外企：参加展会的国外中小型企业，以日本为主(约xx家)，覆盖东南亚国家及周边地区，参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限，对渠道及消费者的认识模糊，向他们宣传数据库信息，有很大的潜在市场。
c 参展国内企业：参加展会的国内企业，他们对渠道的开发不完全，为了提高自身品牌的知名度，并通过展示产品以增加市场占有率，为了扩大市场吸引更多的消费者，他们对数据信息的需求很大。
d 观展企业：包括国内不同地区的中小企业(广东为主)，以及东南亚其他国家的企业，一些是为了寻找并购买产品服务，一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够，有很大的市场需求。
e 观展个体：个体消费者，或为了购买产品或为了看看热闹，他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。
f 各大媒体：以省内媒体为主，跟踪报道这一盛会。
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三、策划目的：
1.吸引人气和媒体关注，以传播企业文化和提升企业品牌形象。
2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息，推广企业强大的数据库营销平台，吸引优质客户以赢得更大的市场。
四、展会设计：
1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式)，将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员，提前引起商家的注意并有指引效果。
2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧，中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接，分别在两连接处设有上下楼梯，在长城前方设置2面大鼓，长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度，都可以清晰的看到邮政的标志，尤其式总理参观时，背景始终都是邮政的标识)。
以烽火台和长城为背景，首先体现了信息传递的历史悠久，自古以来，烽火就代表着信息的传递，即表明了邮政行业的业务性质，也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次，商场如战场，烽火台是信息传递的载体，和长城都是战争的象征，依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中，我们邮政始终传递着最前沿的市场信息，为您 “攻城掠地”奠下基础;同时，烽火台和长城都是中国古代文化的象征，就像我们邮政一样，继承着中国的本土文化，屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连，也暗示了邮政作为强大的数据库平台，将客户与消费者准确相连。
3.烽火台分上下两层：下层设为客户及会员接待室、洽谈室，室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息，在体现企业文化氛围的同时，将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名，一边为ems的男性工作人员20名)，他们现场的工作模拟，更直观的将抽象的服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士，他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅，每当烽烟传信时便手摇大旗，向对面传递信息，暗喻邮政以信息、数据库为载体，以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。
* 当长城前方的两面鼓响时，烽火台上烽烟起、信息传，烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模)，到会展全场跑一圈并派发传单，以“稳、快、准”的效率完成活动任务，即将抽象化的邮政服务展现在人们面前，又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注，同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时，另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题，形象化、公开化的展示了邮政的服务，体现邮政“全心服务”的理念。
4.在烽火台的各自正面墙壁，11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主)，ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息，吸引人们的关注，从而提高人气。
〖1〗〖2〗〖3〗
在长城内侧，一侧为企业文化、服务项目等宣传信息，体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化，以及对未来的展望，这些都能升华邮政的企业文化和形象;另一侧为企业经典案例(以数据库为主)，体现出邮政强大的平台作用，让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益，同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系，以吸引更多的客户。
五、活动策划：
1.展外：
1.1.组建一支宣传队伍，以灯箱的形式构成绿色长龙(龙头设为邮政车模)，灯箱上可配以邮政的业务信息(数据库为主、物流速递次之)和此次活动的信息(免费邮、数据库营销讲座等)，不停的游走于各个展会场所之中，通过这一流动广告进行宣传和传递信息。
这种流动广告以龙为载体，绿为邮政本色，绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响;同时游动的绿色长龙，也能吸引人们的注意力，让他们对邮政的数据库营销有一定的概念，达到邮政服务信息的最大化传播。
1.2.在组建一支传单宣传队伍，穿上邮政工作服(ems、11185等各个服务系列工作服)，手拿大箱子(或邮政车模型)，内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等，对客户进行调查或宣传，向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主，物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等，针对数据库营销进行大范围的宣传。
以大箱子(或邮政车模型)为载体，不定时不定地点的走动(可设双点宣传，即
10、
12、
14、16点排成长龙集体宣传)，增大了信息宣传的覆盖面积，同时也覆盖也不同时段的观展企业等。
注：为了“1”中的队伍不致疲劳，“1”和“2”中的队伍在中午13：00～14：00进行掉换。
2.展内：
2.1.温暖社会 真情必达
9月15日上午10：00～10：30，开展社会公益活动，由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感，同时向大众展示邮政强大的数据库平台，及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心，让总理放心);并以此造势，吸引媒体的关注。
此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童，在此主题下，将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起，通过媒体对此社会焦点的报道，也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传，同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。
2.2.数据库营销讲座
9月16日上午10：00～11：00，邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中，数据库营销的作用和必然性，以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。
此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础，让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性，从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座，让他们深信数据库的作用，并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送，促使他们成为数据库系统的最终客户。
2.3.数据转转转 商家赚赚赚
在长城前面置一“罗盘”，作为中国的四大发明之一，罗盘能够提供精准的信息，并深涵中国传统文化，通过罗盘自身的特性——稳和准，以此体现邮政的企业文化，同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向，使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具，将“罗盘”设置不同的区域，分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等)，旋转“罗盘”，当指针指向特定区域时，即可获得神秘礼品：
物流区：为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张)，提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。
数据库区：领取中秋礼品——月饼，并提供全国免费邮递，提前为您的家人送去一份温馨的祝福，对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。
2.4.个人数据库(名片) 超百赢大礼
个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张，就可以用一张自己的名片免费领礼品，此活动在吸引参展人员的同时，更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动，现场为其免费提供所需数据库服务，将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前，短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务，也彰显了数据库覆盖面积之广。
1)活动参加对象：活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。
2)活动执行方式：活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者，就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。
3)大奖的确立方式：在9月15-18日活动期间可随时领取礼品：100张可免费领取邮政数据库提供的50份买家信息;200张可免费领取数据库抽取的100份买家信息，并额外赠送价值100元的月饼一份……
「 1」 「 2」 「 3」
2.5.全城寻宝找找找
寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气，更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动，让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道，烘托展会热烈的氛围。
1)活动参加对象：造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业，其后面印有藏宝图，就是我们为本次活动设计的一个特殊地图，上面标示各个“宝藏”的大致区域，持寻宝图可寻宝兑奖。)
2)活动执行方式：在现场派发dm，同时配合工作人员的解说，鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息，邮政与可能参与此次活动的商家合作，20家商家设置“宝藏”，只要找到邮政所放的“宝藏物品”，就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。
3)大奖的确立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”，参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品：手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份，还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单，并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。
4)备注：可以代他人索取寻宝图，但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。
六、执行进度表：
(略)
七、效果评估及意义
1.绿色长龙的塑造，打破了邮政原有的传统格调，让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务)，通过新格调重新塑造邮政的新形象，使邮政数据库营销的推广顺利进行。
2.别出心裁的设计和活动，体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合，塑造了中国企业的新形象，将得到国家及省市领导的认可。
3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观，都将引起各大媒体的关注，成功的造势吸引媒体报道，利于邮政数据库系统的宣传。
4.充足的宣传和互动，将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业，通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座，“为你们找到买家、为你们找到卖家”，引导他们合作。
5.打破传统的设计布局，使社会大众重新定位和认识广东邮政，让他们认识到“邮政不止是邮递，还有更多的服务”，传统思维的转变，有利于社会消费者接受邮政的现有服务(如月饼)和以后的新服务。
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