机关服务中心财务审核的强化之道研究

2023-01-03 版权声明 我要投稿

一、完善财务审核制度

机关服务中心要建立起完善的财务审核制度体系,创新财务审核方式,为开展财务审核工作提供制度保障。

(一)落实联审会签制度

在机关服务中心的财务工作中,财务往来涉及的报销项目较为繁杂,使得中心领导很难审核清楚所有报销项目的真实情况,而财务人员在看到领导签字的单据后就会立即办理经费报销支出,在这一过程中严重弱化了财务审核职能。为弥补财务审核中的疏漏,机关服务中心应转变过去“一支笔”审批的模式,制定和落实联审会签制度,明确机关服务中心的各级领导和财务部门负责人的审批权限,根据本单位经费预算进行报销审批,要求审批报销的经费开支在预算范围内,并且与实际工作进度和需要相符。此外,机关服务中心领导和财务部门负责人还要定期以会议形式进行联合审核,将经费预决算作为重点审核对象,找出经费报销审核中存在的问题,采取有效解决方法,以强化对经费支出的全程监控。

(二)建立财务双审核人制度

机关服务中心应针对会计基础工作建立起双审核人制度,以避免会计电算化带来会计账务处理差错问题,弥补会计电算化在会计审核上的不足,从而保证会计核算的准确性和真实性。在双审核人制度中,要明确划分财务部门第一审核人和第二审核人各自的职责,要求第一审核人对录入的记账凭证进行审核签字,第二审核人需要对打印输出后的记账凭证以及粘贴的原始凭证进行审核签字,从而保证会计电算化环节和手工账务处理环节准确无误。同时,双审核人还要每日核对现金日记账与库存现金、银行日记账与银行账单、二级科目明细账与记账凭证是否相符,进而提高会计工作质量。

二、明确财务审核重点

机关服务中心要明确财务审核重点,将财务审核贯穿于财务活动实施的过程中,加大财务审核力度,以确保各项财务活动的合法性、合规性和合理性。

(一)加强预算审核

机关服务中心要加强预算审核,将预算支出安排是否符合预算管理需求作为重点,要求各项支出均要纳入到预算中,为经费支出控制提供依据。机关服务中心的支出预算主要包括基本支出预算、基建项目支出预算和行政事业性项目支出预算。在基本支出预算审核中,要对办公费、维护费、差旅费等费用支出进行细化预算,按照预算审核费用支出;在基建项目支出预算审核中,要对预算支出总量进行控制,并且在预算执行中按照基建项目的建设情况审核预算支出,保证基建项目经费得到专款专用。

(二)加强资金计划审核

机关服务中心要加强年度资金使用计划编制的审核,以减少计划外的资金支出,将资金使用计划作为单位开支审核的依据。在资金使用计划制定中,财务部门要根据上级主管部门下达的年度财务预算合理安排年度工作,结合机关服务中心的工作计划,制定经费的年度使用计划,将所有支出纳入到计划管理范围内。如果在计划执行期间出现计划外支出项目,则要按照审批程序对计划外支出项目进行审核,将计划外支出金额控制在财政资金额度范围内,提高财政资金使用效率。

(三)加强支出审核

机关服务中心要加强对各项支出合理性和合规性的审核,具体的支出审核内容如下:审核各项支出是否在经费使用范围内,是否存在超出项目支出范围的无关支出;审核各项支出是否符合国家相关法律法规以及财务制度的要求,是否在执行标准范围内,是否严格执行支出审批程序;审核各项支出项目资料是否完整,要求固定资产购置、建设项目等重大支出项目必须提供完整的材料,办理相关登记手续。

三、优化财务审核方法

机关服务中心财务审核要根据国家法律法规、政策规范制定财务审核办法,采取多样化的财务审核方式,全面提升财务审核工作质量。在财务审核中,可采用以下审核方法:其一,采用财务审核与监督指导相结合的方法,充分发挥出财务管理的职能,财务部门既要对各项财务活动进行审核,又要对已发现的问题提出解决建议,指导相关部门不断强化内部管理。其二,采用预防与控制相结合的方法,财务部门既要对经费预算进行事前预防,做到开支合理,优化财政资金配置,又要如实揭露预算执行中的问题,采取针对性的解决措施。其三,采用专项审核与全面审核相结合的方法,在专项审核中由财务部门对重要项目的经费支出进行审核,在专业审核中可成立财务审核领导小组,以会议联审的方式对所有财务活动进行全面审核。

四、结语

综上所述,机关服务中心要提升财务审核在财务管理中的重要地位,结合本单位财务活动的实际情况,构建起完善的财务审核体系,全面落实联审会签制度和财务双审核人制度,加大预算、资金计划和经费支出的审核力度,从而确保机关服务中心合法合规开展财务活动,不断提高财务管理水平,保证财政经费得到合理规范使用。

摘要:财务审核是财务管理的重要职能之一,加强机关服务中心的财务审核工作,对规范各项经费支出,强化财务自我监督,保障行政事务性工作的有效开展起着重要作用。本文从完善财务审核制度、明确财务审核重点和优化财务审核方法三个方面入手,论述了机关服务中心财务审核的强化之道,期望对提高机关服务中心的财务管理水平有所帮助。

关键词:机关服务中心,财务审核,预算审核,支出审核

参考文献

[1] 周敏.关于加强行政事业单位财务审核监督的思考[J].中国乡镇企业会计,2019(6).

[2] 熊招华.加强行政事业单位财务审核监督的几点思考[J].商讯,2019(6).

[3] 王恒伟.对加强行政事业单位财务审核监督的几点思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(8).

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