职位说明书及任职资格融资主管
职位名称 融资主管 职位代码 所属部门 财务部 职 系 职等职级 直属上级 财务经理薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。工作内容:
%建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道;
%开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
%策划、设计和实施公司项目融资方案;
%联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作;
%关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。任职资格:
教育背景:
◆金融、经济或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。
技能技巧:
◆能够较好地把握客观经济政治形势;
◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力;
◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例;
◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的敬业、团队精神及协作意识;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
融资部融资经理岗位职责
1、 加强融资知识的学习,及时掌握银行的融资政策和方式,熟悉融资市场和渠道,拓宽融资业务知识,致力于提高公司的投融资管理水平;
2、 负责对外公关联络工作的开展,包括与银行、商会、协会及政府相关机构部门的沟通协调,建立、维护、支撑公司融资的统一平台;
3、 负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成;
4、 参与投资项目的考察与论证,从资金流方面提出合理化建议,利用各种资源向银行申请多种形式的金融产品支持,控制融资成本最小化;
5、 负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核,组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;
6、 负责筹集公司经营活动所需的资金,定期向总经理报告资金的融入、偿还及可用情况,同时制定资金计划和资金的统一调配方案。
7、 根据公司长短期战略规划,负责制订本部门工作开展计划和部门预算;
8、 负责主持融资部日常经营和管理、监督、考核,组织业务培训,完成公司下达的各项任务指标;
9、 关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作;
10、完成领导交办的其他工作。
一、招聘计划工作标准
(一)每年10月15日前,协调、汇同人事主办利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报主管副总经理1个工作日内审核完毕。
(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。 招聘计划工作标准
(一)每年10月15日前,利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕。
(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。 职责
二、负责员工聘用及管理
一、招聘工作标准
(一)招聘计划管理。每年10月15日前利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕;对主管领导审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。
(二)招聘日期、申请招聘费用,用10-15个工作日前往招聘院校组织招聘。
二、员工调出、调入管理工作标准
(一)员工调出,本人提出申请,所在部门领导签署意见,向经理汇报后,自员工递交申请书之日起,3个工作日内办理完毕离职会签手续后,交保险管理主办办理劳动合同终止和保险转移手续。
(二)调入员工,由企业之间协商达成一致后,调入员工可在双方企业任意一方填写《员工商调表》,双方企业同意盖章,任对方企业《劳动合同终止书》和《员工商调表》报到,人事管理主办在1个工作日内与调入员工签订劳动合同和其他安置工作,同时将调入员工的保险转移手续交给保险管理主办;调入员工工作岗确定通知薪酬主管为其核定工资。
三、员工离职管理工作标准
员工离职或辞退,依据《解除(终止)劳动合同书》,用1个工作日填写《员工离职汇签单》,并组织离职员工到所在部门和主管人、财、物部门签署情况后,报经理审阅、公司领导批准后,办理各种保险关系和个人档案转移手续。
四、用工(调配)管理工作标准
(一)因工作需要而发生员工岗位工种变动的,由员工所在部门到人力资源部办理《岗位(工种)变动审批》手续。自批准调整之日起,3个工作日内办理完毕
(二)每月用4个工作日,了解生产车间用工情况,对存在的问题及时采取措施解决或向经理报经理汇报。
五、人事档案接转工作标准
(一)新入职员工在半月内完成本人档案移交工作,人力资源部在完成员工电子信息登记后两个工作日内将档案移交公司档案室存档。
(二)解除劳动合同离职员办理完离职手续后,15个工作日内完成离职员工档案的转移交接工作。
(三)每月25日用1个工作日时间完成员工信息档案材料的整理及存档交接工作。 职责
三、负责组织员队伍梯队建设管理
一、中级管理人员(后备)评聘工作标准
(一)中级管理人员(后备)评聘,原则上每年一次,用2个工作日制定《选拔评聘方案》,《选拔评聘方案》报经理审阅修改,由主管人事副总经理审阅同意后,汇同综合部联合组织实施。
(二)选拔评聘程序:组织用2个工作申报、对照《用人标准》进行资历和条件审核;用1个工作日组织考试、2个工作日考核(测评和自述答辩);考试考核成绩公示2天,由公司总经理办公会审核后人力资源部起草聘任通知,由公司总经理签发,报集团公司产业部和人力资源部备案;
(三)用1个工作日对聘任职人员,逐个填写《管理人员聘任(解聘)登记表》,同时打印盖章后送档案室存入个人档案。
撰写:
审核:
批准:
一、岗位信息
岗位名称
行政主管
所属部门名称
综合管理部
编制日期
工作时段
白班
任职者
签字
直接上级岗位
综合管理部经理
直接上级姓名
签字
二、岗位目的
根据公司经营发展现状,在综合管理部经理领导和授权下,实施并监督行政制度、流程,确保公司及行政各项制度的贯彻落实。
三、基本任职资格要求
知识
学历与专业
本科学历,行政管理类或相关专业。
专业知识
管理学基本理论知识
资格证书
无
经验
工作经验
3年以上工作经验。
技能要求
专业技能
1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验,并且能够完成各个职能模块的工作。
2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、具备较强的实施执行能力。4、具有很好的沟通、团队管理能力,有很强的责任心和严谨意识。
管理技能
具备较好的理解能力和沟通能力;
通用技能
计算机操作(Office办公软件的应用);公文写作与处理
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量/
考核标准
1
行政管理
综合管理
l
负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作,保障公司正常运作;
l
负责档案监督管理工作;
l
负责监督审核办公用品等采购工作;
l
负责公司各类招待事务;
l
监督公司各项督办事项的完成情况;
l
协调各部门之间关系。
监督、审核、组织、协调
及时性
有效性
2
固定资产管理
l
负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。
督导
规范性
3
印章管理
l
监督公司印章管理制度的落实;
执行
规范性
4
食堂管理
l
监督食堂管理制度的实施,保障食品卫生及质量。
督导
规范性
5
员工宿舍管理
l
落实宿舍管理制度。
督导
规范性
6
保安管理
l
负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。
督导
及时性
合法性
规范性
7
办公用车管理
l
公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。
督导、审核
规范性
8
服务、清洁卫生管理
l
监督综合楼清洁及绿化维护管理。
督导
规范性
工作环境与劳动保护说明:例:有粉尘、噪音污染和伤亡风险,需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗
负责制订和监督实施各项行政管理制度;负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;为公司其他部门做好辅助工作。
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;督导员工日常行为;管理办公区域和日常行政事务。
经验
3年以上行政管理工作经验。 技能技巧
较强的管理能力。
良好的中英文写作、口语和阅读能力。
熟练使用办公软件。
熟练使用操作办公自动化设备。 态度
做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
工作细致认真,谨慎细心、责任心强。
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 工作场所
包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
、 物质管理;财务管理;房产管理;食堂管理;环境管理;车辆管理;水电管理;医疗卫生管理;
行政部经理岗位职责
(2)、主要职责
A. 营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
B. 接待营销中心日常到访客人,协助营销副总作好公关工作。
C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。
面试的主要内容
1. 仪表举止
测评要素:外貌、体态、衣着、举止、精神面貌
2. 专业知识
测评要素:通过情景问题测试,考察专业知识应用有力
3. 教育经历与工作经验
测评要素:教育及培训背景
过去工作情况及主要工作业绩
4. 语言表达能力
测评要素:能否将自己的思想、观点、建议等清晰、流畅地用语言表达出来;
流畅性、逻辑性、准确性和感染力;
5. 思维能力
测评要素:能否抓住问题的本质;分析问题是否全面;思维逻辑性、灵活性和条理性;能否把握事物之间的联系。
6. 应变能力
测评要素:突发问题反应能力;机智和敏捷性;反映迅速性和准确性。
7. 自我认知能力
测评要素:评价自己的特点 优点和不足;自我评价是否清晰和准确。
8. 情绪稳定性与自我控制能力
测评要素:对压力和精神刺激的反映;情绪稳定性和自我控制能力。
9. 人际交往意识与技巧
测评要素:人际交往活动;人际交往倾向和与人相处技巧。
10.进取心与成就动机
测评要素:职业生涯规划;
进取心;
成就动机
11.求职动机
测评要素:求职动机与拟任职位的匹配性;
感性趣的工作;
工作追求;
12.业余兴趣与爱好
一、岗位识别:
隶属部门: 财务部
职务名称:财务会计主管
直接上司:董事长
二、岗位要求:
1、男女不限,年龄25-35岁(专业知识优秀可适当放宽)
2、专业:会计(有专业职称优先)
3、熟练使用财务用友软件及办公软件
4、五年以上工作经验,有酒店或餐饮系统工作经验优先
5、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。
三、岗位职责:
1、负责编制企业财务分析工作。
2、负责企业总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在总经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。
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