毕业生录用通知书

第1篇：毕业生录用通知书

新录用高校毕业生的干部人事档案的探究

关键字：人事档案管理

摘要：人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待通、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。高校毕业生毕业生一部分选择考录公务员事业单位，他们的人事档案是个人信息的重要载体，是高校毕业生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实歷史记录，是高校毕业生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据，有着不可替代的作用。有些工作人员对高校毕业生的人事档案的内容、功能、用途、转递等事项认识不清，致使档案管理工作出现了一些需要解决的问题。

一、档案管理存在的主要问题。

一是档案意识淡薄，高校毕业生档案存放出现混乱现象。机关事业单位招聘，比较重视人事档案，但是招录人员比较少。致使一些高校毕业生认为人事档案没什么用，对档案存放没有过多的考虑，至于档案存放在哪里自己都不知道，这就导致高校毕业生的档案存放处出现了乱象。二是人事档案材料不完整，后续材料不能及时填充归档。人事档案收存的是个人的履历、鉴定、学习经历等方面的有关材料，档案中的材料只有完整、齐全、规范，才能真实地反映个人自身的成长历史和人生轨迹。由于考录的公务员和聘用的事业单位工作人员的档案要交到组织人事部门进行统一管理，所以这部分高校毕业生参加工作后的所有情况会形成材料及时的进人个人档案。三是平时不过问、不在乎。高校毕业生在毕业前，学校都要求学生办理好各种毕业手续，但不少毕业生却从不过问自己的人事档案，毕业后，档案存在什么地方?是存在学校，还是在生源地的人才服务机构?学生从不关心。档案里都应该放人哪些材料，自己手里的哪些材料应该存人档案中，自己都不清楚。等到需要用时想起来，我的档案在哪儿?我的报到证在哪儿?找到后又会发现我档案里怎么缺材料呀?等等问题都出来了，这才开始到处奔跑，查询自己的档案，寻找材料，寻找档案，这浪费了很多时间和人力、财力，可能还会影响到自己录用的机会，而且在补办过程中有些材料自己弄丢了永远找不到了，也给自己造成了无法弥补的损失。

二、解决存在问题的办法探究

认真分析研究高校毕业生人事档案材料中存在的问题，深刻分析产生问题的根本原因，及时的找到解决问题的对策，推动高校毕业生人事档案管理工作的健康发展。一要加强档案管理宣传力度，增强档案重要性的认识。形成人人懂档案，人人重视梢案的良好局面。广大毕业生必须从思想上高度重视人事档案的作用，就业后一定要及时落实档案的去向，如：向就业单位的人事部门咨询，向人事档案管档单位支付托管费等相关知识。在托管期间要及时与托管机构保持联系，随时关注自己的档案，不要被当作“弃档”“死档”。作为高校要加强对即将离校的高校毕业生进行就业指等，要向学生讲清楚人事档案的重要意义，使高校毕业生充分认识到档案的重要性，它对毕业生今后的就业、生活等方面有着极其重要的影响。从而使广大高校毕业生树立起重视个人档案，保护自身利益的观念。档案管理岗位要实行竞争上岗，选出有党性意识，具有强烈的事业心和责任心，有保密意识，勤勤恳恳，忠于职守的优秀人才从事管理工作，帮助解决具体人事档案管理工作中的困难，促进档案管理工作水平的不断提高。二要及时移交归档的人事档案。对落实了就业单位但档案不能及时或无法转出的高校毕业生要做好与其本人和用人单位的联络，请他们将工作后形成的档案材料及时转移到档案管理机构，并装入个人档案，对已经发生变化的个人信息资料及时更新，特别是毕业后进行再教育学习的学历材料，党员组织关系等要及时转到档案管理机构存入本人档案。这样才能确保高校毕业生人事档案的全面完整。三是人档分离，高校毕业生人事档案转移不及时是造成的一个重要因素，暂存人才服务机构的工作人员在办理档案转移过程中，对手续齐备亲自来办理档案转接的高校毕业生，要及时办理转移手续。通过机要形式，及时、安全、规范地转递档案。逾期一个月未接到接受单位档案转递单回执的，档案转出单位要及时进行催问索要，明确档案的去向，防止档案的丢失，对当事人负责，减少因亲自操作产生的经济负担和时间上的影响，从面增强办理人事档案转移的自觉性和主动性，提高了高校毕业生的存档热情。四要完善档案设备，实现格案管理的规范化。人事档案仅此一份，没有备份并不可再生，万一丢失或缺失就无法补救，因此，人事档案的完整性和安全性就显得尤为重要。

因此，在平时的工作中，要严格执行：人事档清晰、目录完整、外观整齐、利于查找。执行《人事档案管理工作制度》等规章制度，并根据人事档案存放要求，管理好人事档案库房、阅档室和办公室，并做到三室分开。要加大人事档案资金投入，完善人事档案设备，配齐空调、去湿机、温湿度计等基础设备，保持库房内的温湿度。配备铁质档案梃和档案夹、装订打孔机等保管、整理人事档案的有关器械和物品。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视。

参考文献：

【1】王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平【J】档案管理

【2】韩英伟.谈克服人事档案管理制度四大难点【J】

作者：王兴

第2篇：录用通知书

杭州维多利亚城市酒店

录用通知书先生/小姐：

恭贺您通过了面试，我们荣幸地代表苏州市盛丰房地产开发有限公司，特安排您到苏州玄妙索菲特大酒店级。聘用生效日起的前2个月为试用期，试用期间的税前月工资为元，试用期酒店每月将代扣您本人负责交纳的个人所得税、保险费及中国政府规定的其他相关税款。试用期满，如果您通过了酒店对您工作表现及完成各项任务等方面的书面评估，酒店将为您办理转正手续，同时您的税前月工资将调整为元。

请您于年月日8：30携带此函和下列文件到酒店人力资源部报到。

1、苏州市体检合格证明，如无请凭酒店证明自带70元现金，空腹至苏州市平江区防疫站(地点：白塔东路6号，动物园边)体检，体检费用凭收据在酒店连续工作六个月后予以报销。中途离职或体检不合格的人员不予报销。

2、与前雇主/原单位解除劳动关系的证明。(因时间关系暂时无法提供原单位解除合同证明的，请交由原单位

签发的证明材料，证明现已辞职，手续正在办理之中)

3、如是待业青年或应届毕业生，请携带户口簿、身份证、毕业证原件及就业证。

4、如个人档案材料存放于人才交流中心，则请准备交付《苏州市人才服务中心存档证明》和《苏州市职工退工通知单》、《苏州市聘用合同制人员聘用手册》。

5、如个人档案存放于劳动局，并因时间关系暂时无法至所在街道换领就业证，则请准备交付《苏州市职工退工通知单》和《解除劳动合同证明》即可，但上述情况最多只可维持一个月，员工应在这一段时间内至所在区职业介绍所和户口所在街道办理的就业证及时交至酒店人力资源部，逾期将影响办理您的录用手续。

6、办理住房公积金转移(入职后将本单位住房公积金帐号提供至原单位)

7、苏州户口人员需携带《劳动手册》、《养老手册》、社保转移单等相关材料。

8、外市户口曾在苏州工作过并交过社保的人员需携带《养老手册》。

9、退休或协保人员，需递交退休、协保的复印件。

10、身份证、户口簿、最高学历证明复印件各 2 份。

11、一寸近照8张(彩色)。

附： (1) 如因故无法按上述要求办理入职手续者，请提前一天向人力资源部说明情况以便处理。

(2) 报到日期可能会因特殊原因发生变化，酒店会给予提前通知。

(3) 试用期间酒店可随时解除与员工的合同而不需要任何提前通知。

(4) 若您在试用期内提出终止合同，需给予酒店7天通知或以7天薪金代替，但酒店可视情况取消或减少

此通知期。

员工签收：苏州玄妙索菲特大酒店日期：年月日人力资源部年月日

第3篇：录用通知书

**人寿保险股份有限公司筹备组

录用通知书

弘保录[2011]

号

先生/女士：您好!

经过严格甄选，本公司决定正式邀请您加盟，您的工作岗位是，工作地点为北京，薪酬福利按公司相关规定执行。请您于2011年月日之前携带以下材料来公司报到。

 身份证原件与复印件;

 毕业证、学位证书、职称证书、原单位收入证明等(原件);  原单位解除劳动合同证明;  1寸蓝底彩色免冠照4张;

 3个月内的体检合格证明(合格标准参见公司相关规定);  应届毕业生还需携带毕业生协议和派遣证;  提供招商银行工资卡复印件;

 公司高管需提供符合保监会高管任职资格的相关证书及无曾受到金融、保险监管机关处罚的声明书。说明：

您的试用期为月。

公司有权对您提供的个人资料及信息(包括但不限履历、学历等)进行核实，如发现虚假，公司有权立即解除双方的劳动关系并不作任何赔偿，且可追究因此而给公司造成的所有损失。

如您未在以上规定期限内报到，本录用通知书自动失效。

感谢您对本公司的信任和大力支持，预祝您工作愉快，事业有成。

**人寿保险股份有限公司筹备组

2011年月日

(盖骑缝章)

录用通知书

弘保录[2011]

号

本人已详细了解到公司提供职位与福利待遇及其它相关规定，同意接受公司拟分配的岗位及提供的待遇，如有异议在报到日期前30天以邮件或电话形式反馈公司。

接收人签字：

2011年

月

日

第4篇：录用通知书

___________ 先生/女士：

您好!感谢您对杭州XXX酒店的信任和大力支持。

非常荣幸的通知您，经过考核审查，本酒店决定正式录用您为本酒店员工，职位_______ 。

请您于____ 年____ 月_____ 日时携带下列证件和物品到本酒店人力资源部报到。

□ 身份证及复印件

□ 毕业证、学位证、相关证书及复印件

□ 健康证

□ 原单位解除劳动证明

□ 1寸免冠近照1 张

□ 应届毕业生还需携带毕业生协议、派遣证 □ 其他

预祝您在本酒店快乐工作每一天!

xxx酒店人力资源部年

月

日

酒店地址：

联系电话：

第5篇：录用通知书

上海XXX有限公司录用通知书

尊敬的先生/小姐入职时间：

通过我中心的招聘选拔程序，恭喜您被我中心录用，首先欢迎您的加盟，成为继续开创我们激动人心的事业的一员，我们相信XXX公司会给优秀的员工提供一个长期发展和成长的机会。其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我中心行政人事部办理入职报到手续。

一、个人需提交的资料

1、身份证原件

2、毕业证书、学位证书原件;

3、劳动手册(上海户口需提交);

4、户口本首页及本人页复印件(外地户口);

5、退工单(或与上家单位解除劳动关系的证明);

6、1寸照片2张

7、其他相关证件(如是教师请提供教师资格证书)

二、岗位及薪资待遇：

1、岗位名称 ;

2、薪资待遇(以下薪资描述均为税前薪资，包含绩效薪资在内) 1)试用期薪资为，转正薪资为：

XXX公司 2014年月日

第6篇：录用通知书

尊敬的先生/女士：

您好，非常荣幸的通知您，根据深圳市分期乐网络科技有限公司对您的面试及评估情况，决定录用您为公司员工。此录用通知书生效的前提为本通知书中要求提供的报到材料完整真实，且入职体检合格。如您接受本通知内容，请按公司要求回执并按约定时间至公司办理相关入职事宜。

一、职位与薪酬

1. 拟定职位：部门：直接主管：。

2. 签订劳动合同期限为年，其中试用期为个月。

3. 试用期内，您的月薪为税前人民币元。根据公司规定，您的试用期满时，经个人申请，公司将对您的试用期表现进行综合评估，评估合格后，人力资源部将为您办理转正手续。

转正后，您的月薪为税前人民币元，其他奖金、补贴以及福利根据公司有关制度执行。 4. 其他约定。

二、报到信息

时间：年月日，具体时间：，地点：报到接待人：接待人电话：

三、报到要求

入职报到时必须要提供以下个人资料：

1. 最高学历证书、技术职称证书及其他本人持有证书原件和复印件; 2. 1寸白底免冠彩照2张，生活彩照1张(电子版); 3. 市级以上三个月内医院入职体检证明原件; 4. 离职证明原件(附公章); 5. 身份证复印件原件及复印件;

6. 社保卡原件及复印件(如无社保卡，请提供社保卡办理回执); 7. 公积金卡原件及复印件;

8. 中国建设银行卡复印件(发放工资使用);

四、其他说明

1. 公司有权利对其员工候选人进行相关背景调查，如果您不接受或未通过我公司对您的背景调查(有不良评价或者信息不符等)，或您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实，或向我公司隐瞒了以前的犯罪、因违纪被迫离职等不良记录，我公司可以随时撤消本录用通知书。

2. 如果您未向我公司透露与其他雇主尚未解除的劳动关系，或对前雇主仍然负有离职限制、竞业禁止等义务，或正在从事涉及本公司业务的或将来会影响公司利益的其他商业活动，我公司可以随时撤消本录用通知书。 3. 此录用通知书的薪资福利信息请务必保密，严禁向其他任何人泄露，否则公司有权立即撤销此录用通知书，并无需向候选人支付任何经济补偿。

4. 作为公司员工，您将遵守公司的规章制度，同时与公司签署保密协议。同时不允许您使用其他任何第三方的保密信息来为本公司工作。

5. 如您的报到日期有所提前，请您提前3日通知人力资源部。若因候选人原因未在预定报到时间内至公司报到并办理正式入职手续，且未提前告知公司原因并获得批准，则本录用通知书自动失效且由此造成的损失由本人负担。 6. 签订正式劳动合同后，本录用通知书自动失效。深圳市分期乐网络科技有限公司年月日

录用通知书回执

本人已收到此通知，请在三个工作日内书面确认并反馈是否接受录用通知书中关于薪资待遇、报到时间、工作安排等相关约定。若在三个工作日未书面确认并反馈是否接受通知书中的相关约定，视为本人放弃此次工作机会。

录用人签名：证件名称：证件号码:日期：年月日

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第7篇：录用通知书

尊敬的女士：

您好，感谢您关注有限公司。恭喜您通过面试环节，我司拟聘用您担任人力资源专员(以下称“该职位”)，你的直接上级是行政管理中心经理。