办事员职责

2023-06-03 版权声明 我要投稿

第1篇:办事员职责

办事员岗位职责

1.协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。

2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。

3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

第2篇:办事员岗位职责

国锐化工办公室

办事员岗位职责

1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;

3、负责做好上情下达,下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;

8、完成领导临时交办的其他工作;

第3篇:办事员工作职责

1、主题内容与适用范围

本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。

2、工作内容与要求

2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。

2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。

2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。

2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。

2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。

2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。

2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。

2.6印章的管理

2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。

2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。

2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则

2.7负责劳保用品管理

2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用

2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐

3责任与权限

3.1责任

3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责

3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责

3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责

3.2权限

3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况

3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制

3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。

4检查与考核

4.1按本标准的工作内容和要求进行考核

4.2按厂《经济责任制》考核。

第4篇:行政办事员工作职责

行政办事员需要熟悉办公行政管理知识及工作流程,具有一定的写作能力,熟练使用PPT和Excel等办公软件。以下是小编精心收集整理的行政办事员工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政办事员工作职责1

1.负责各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录,并做好整理工作;

2.参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;

3.制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;

4.负责行政事务的管理及文化建设。

行政办事员工作职责2

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、每日销售订单处理;

4、公司人事招聘相关事宜;

行政办事员工作职责3

1、负责公司各部门行政后勤协调配合工作,提供优质的后勤保障服务;

2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、负责公司部分的外勤工作;

4、服从公司和部门主管的工作任务安排。

行政办事员工作职责4

1、负责采购一切办公日常用品、发放、登记管理等工作。

2、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作。

3、收发公司邮件和物品,并做好登记和传递工作。

4、负责与公司销售人员的对接工作,做好销售数据登记,统计报表工作。

5、配合总经理开展工作。

行政办事员工作职责5

1.办公室内部行政事务;

2.对外公司手续的办理;

3.公司年会及活动的策划;

行政办事员工作职责6

1.负责公司各类文案的编写;

2.负责公司日常行政事务;

3.党工日常事务

4.协调其他职能部门日常工作

行政办事员工作职责7

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、公司资质、证书管理、维护。

5、对外合作单位肉痛、协调。

6、领导安排的其他工作任务。

行政办事员工作职责

第5篇:办事员法务岗位职责[定稿]

办事员岗位职责:

1、行政隶属

上级主管:行政主管

2、主要职责

(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。

(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。

(3)负责外部联络相关工作。

(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

(7)做好文秘类相关工作。

(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

法律事务岗位职责:

1、行政隶属

上级主管:行政主管

2、主要职责

(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。

(2)参与和指导合同文件的草拟工作,负责对公司合同文件合法性的审核工作。

(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见。

(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。

(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护公司的合法权益。

(6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范。

(7)负责外聘律师的选择与评估。

(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。

第6篇:办公室办事员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。

3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。

4.负责安排教职工的继续教育工作。

5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。

6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。

7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。

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