办事员岗位职责
1.协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。
2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。
3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
国锐化工办公室
办事员岗位职责
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
1、主题内容与适用范围
本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。
2、工作内容与要求
2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。
2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。
2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。
2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。
2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。
2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。
2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。
2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。
2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则
2.7负责劳保用品管理
2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用
2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐
3责任与权限
3.1责任
3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责
3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责
3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责
3.2权限
3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况
3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制
3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。
4检查与考核
4.1按本标准的工作内容和要求进行考核
4.2按厂《经济责任制》考核。
行政办事员需要熟悉办公行政管理知识及工作流程,具有一定的写作能力,熟练使用PPT和Excel等办公软件。以下是小编精心收集整理的行政办事员工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政办事员工作职责1
1.负责各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录,并做好整理工作;
2.参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;
3.制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;
4.负责行政事务的管理及文化建设。
行政办事员工作职责2
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、每日销售订单处理;
4、公司人事招聘相关事宜;
行政办事员工作职责3
1、负责公司各部门行政后勤协调配合工作,提供优质的后勤保障服务;
2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;
3、负责公司部分的外勤工作;
4、服从公司和部门主管的工作任务安排。
行政办事员工作职责4
1、负责采购一切办公日常用品、发放、登记管理等工作。
2、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作。
3、收发公司邮件和物品,并做好登记和传递工作。
4、负责与公司销售人员的对接工作,做好销售数据登记,统计报表工作。
5、配合总经理开展工作。
行政办事员工作职责5
1.办公室内部行政事务;
2.对外公司手续的办理;
3.公司年会及活动的策划;
行政办事员工作职责6
1.负责公司各类文案的编写;
2.负责公司日常行政事务;
3.党工日常事务
4.协调其他职能部门日常工作
行政办事员工作职责7
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、公司资质、证书管理、维护。
5、对外合作单位肉痛、协调。
6、领导安排的其他工作任务。
行政办事员工作职责
办事员岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。
(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。
(3)负责外部联络相关工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(7)做好文秘类相关工作。
(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
法律事务岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。
(2)参与和指导合同文件的草拟工作,负责对公司合同文件合法性的审核工作。
(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见。
(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。
(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护公司的合法权益。
(6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范。
(7)负责外聘律师的选择与评估。
(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。
3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。
4.负责安排教职工的继续教育工作。
5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。
6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。
7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。
推荐阅读:
办事员工作职责(推荐9篇)05-26
护理部办事员工作职责11-06
办事员岗位职责(推荐6篇)03-18
办事员安全生产职责(精选9篇)05-16
办事处岗位职责(精选6篇)11-01
街道办事处主要职责(共6篇)05-05
销售办事处工作职责(共9篇)06-10
街道办事处民政的职责(共7篇)08-09
办事处经理岗位职责(推荐9篇)12-07
办事处人员的岗位职责(推荐9篇)06-03