工程部岗位职责文员

2023-06-29 版权声明 我要投稿

第1篇:工程部岗位职责文员

工程部文员岗位职责

1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、 负责相关文件的打印和收发等工作。

11、 熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

12、 努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、 搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

14、 积极完成上级交办的其他工作。

15、 负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

第2篇:工程部文员岗位职责

1、工程部文员岗位职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

2、工程文员岗位职责

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

3、工程部文员岗位职责

1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

4、工程部文员岗位职责

1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

5、物业工程部文员岗位职责

1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

17.完成领导交给的其它工作。

第3篇:工程部文员岗位职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第4篇:工程部文员岗位职责[范文模版]

工程部文员岗位职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

安装、使用维护保养、检查维修到配件的生产,设备的改造,以及日常的登记,保管,调拔等一系列工作。设备管理的任务是要保证设备在物资运动的全地程中,自始至终保持良好的状态。

1、贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度,并结合具体情况组织编制本科的设备维护、检修、检验技术规程、定额指标及管理制度等,并上报各项报表。

2、在上级生产部门的业务领导下,负责全科设备的业务管理,设备的技术改造,固定资产的查定、使用、更新、迁移、报废。抓好设备的用、管、修等工作。组织建立和健全设备的技术资料,建立主要设备的技术档案,学习推广设备管理方面的先进经验,作好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结。

3、组织编制、平衡、落实设备年、季、月检修计划、系统(装置)停车大修计划,并组织计划的实施,负责统一平衡安排控制使用大修及设备更新费用。

4、组织设备防腐蚀、密封、润滑工作。推广新工艺、新技术、新材料的应用开展设备的标准化、系列化和通用化工作,以及审查设备改造的合理化建议等。

5、组织对全公司设备状况定期检查、鉴定评级,及时消除设备缺陷和隐患,提高设备完好水平。

6、组织主要设备的大修质量检查和验收工作,并参加基建、技建、安建等项目的设计会审及竣工验收工作。

7、组织编制、审定备品配件消耗定额和储备定额。切实抓好备品配件的测绘、资料管理、定额计划、制造、定货、修旧利废及机械加工管理等工作。作好备品配件的统一管理,抓好用、管、修、供。

8、组织对锅炉、压力容器、起重运输设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘等定期检查、检验。参与编制审查动力、燃料消耗定额,制定节约措施,加强仪表的管理。组织好动力系统的正常供应和安全运行及筛动力运行方式的重大变更。

9、组织重大设备事故的调查、分析和上报工作,并组织抢修。

10、按规定,负责设备的合理使用,对一切危害设备的行为有权制止和提出处理意见,在紧急情况下,有权命令车间部门停车,并立即向有关领导汇报。

11、根据批准的设备改造更新项目,组织技术经济论证,并负责设备的选型、购置工作。

12、负责自制设备的制造、安装、调试工作。

13、负责收集和传递设备的设计、制造、安装、使用和维修信息反馈工作。

14、对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备,编制设备名称设备编号,安排设备负责人,建立详细的设备档案。

15、当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由生产部批准执行。缺陷消除后临时规程作废。

16、协同教育部门,组织对设备动力方面技术力量的培训,不断提高技术水平和管理水平。

第5篇:工程部文员岗位说明

岗位职责:

负责整理各项工程资料,监理相关资料台帐和报表等相关职责,协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。 工作职责:

1、 负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;

工作流程:首先,工地返回资料,针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知,后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存,其次,需登记或打移交清单明细,一式两份转需接收部门,双方接收人、发送人进行核对后签字确认。

2、负责各部门之间资料传递及上报工作,并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;

3、建立有关资料台帐,及时登记各种文件的收发及汇总工作;

4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作;

5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;

6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程,流程中出现问题及时告知;

7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理;

8、负责会议记录,会议结束后的材料整理,并提交上级领导审核,然后存档,以备日后查阅;

9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记,并办理各工队付款申请流程手续;

10、领会领导的意图并认真传达;

11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作,以便随时翻阅调用;

12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。 职务权力:

1、 现场工作人员的考勤权

2、 付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权

3、 对所负责的部门本岗位工作有执行权

4、 对部门日常行政事务的管理有建议权; 所需记录文档

资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件

第6篇:品管部经理-工程师-文员相应工作职责

品管部经理.课长.组长.文员相应工作职责

从事品质管理工作多年,对品管部相应职位的一般工作内容及职责也都有一定了解,在这里根据所做过公司将其罗列出来,希望能给各位同仁一点参考,同时也希望大家一起在这里交流一下,以后面试的时候会有很大用处的.但每一公司因产品及相关制度不同而各有千秋,不详或有差别之处敬请各位高手跟帖!

一.品质经理工作职责

1.督導各部門提升產品質量,防止異常發生,達到公司的品質目標. 2.協調及推動各部門按ISO9000各要素運作. 3.召開各種品質會議,協調各部門處理異常問題. 4.審核相關部門呈交的文件. 5.對進料品質進行最終判定,並推動IQC、QE部門對供應商進行轉導、稽核、評估、追蹤改善等. 6.定期主持召開供應商評審會議及對供應商評估. 7.督導QE部門及時處理生產品質異常問題和客戶投訴的回復與追蹤,確保糾正與預防措施有效實施. 8.督導產品可靠性測試和新產品試投產的品質改善及其可靠性測試. 9.對成品的品質進行最終判定,並針對異常問題督導相關人員跟進改善. 10.協調SI驗貨的各項工作. 11.督導並審核品質周報、月報表. 12.對下屬進行考核、評定.

二. IQC課職責 一)IQC课长职责

1.遵照並執行公司所有的人事行政制度.工作無論巨細,讓全體IQC人員了解,並督導其確實執行;對命令做到不懷疑、不否定、不敷衍,盡最大能力完成任務. 2.規劃執行.對IQC的總體事務進行規劃,制定IQC內部之品質計劃、目標,並督導達成. 3.工作的合理分配.合理分配IQC課的日常事務至組長,並督促其完成. 4.培訓計劃的執行.制定IQC課年度、季度、月份的培訓計劃,並對基層干部人員的在職培訓與考核. 5.完成對檢驗標準書、作業指導書及相關文件的審核工作. 6.品質鑒定與判定.針對IQC進料檢驗時反饋的材料異常,依據相關標準作鑒定與判定,並簽署意見. 7.對每日、每周、每月的品質報表的審核. 8.溝通協調.對內與各相關部門溝通、配合、協調處理IQC課日常事務,對外與各供應商主動溝通,了解供應商品質狀況,並督促其進行品質改善. 9.定期對供應商進行轉導、稽核、評估.確定合格之供應商;協助其進行品質改善,達到我司之進料品質要求. 10.每月定期召開三級供應商評審會議,督促後進之供應商進行品質改善,逐步提升品質. 二) IQC組長職責 1.維護工作秩序. 2.上情下達,對上面規定下來的工作要讓所有的組員知道,並了解如何去做. 3.命令貫徹:對命令做到不敷衍、不懷疑、不是應付. 4.規劃執行:了解目標,分析現況,分配任務,仔細督導. 5.溝通協調:處理問題分輕、重、緩、急處理,對事不對人. 三) IQC文員職責 1.維護公司紀律. 2.命令貫徹:對命令做到不敷衍、不懷疑、不是應付. 3.打印文件資料時,認真檢查、核對,避免錯漏. 4.復印、傳送文件資料及時、準確. 5.每周一制作出周報告. 6.認真審查供應商傳送過來的周報回復,看數字有無錯誤、語句有無不通,並打印. 7.月終,根據協力廠商交貨品質狀況統計表,制定供應商每月表現評估表. 8.月終,根據IQC進料檢驗報告,制作出月報告. 9.認真整理IQC部門文件、資料,做到準確、完整、簡潔、明了.

三. 測試課工作職責 一) 測試課課長工作職責

1.具體規划本部門的工作綱領,帶領本部門沿著公司目標健康發展. 2.積極配合經理工作,協助屬下各單位與相關部門的事務溝通。 3.督導下屬嚴格執行其工作職責,評定其工作狀況.

4.督導下屬嚴格遵守《廠紀廠規》和部門工作制度,并認真實施“5S”及ISO9002系統內容.

5.能夠及時、準確傳遞上級下達的信息並加以徹底執行. 6.主導本部門人員的培訓工作及考核動作. 7.監控人員配置、測試儀器使用狀況,確保正常合理使用,提高生產保障及減少浪費.

8.組織人員完成對公司制程中半成品、成品的性能檢測. 9.追蹤制程不良的分析及改善結果,實施品質監控. 10.針對重大制程異常問題迅速反饋上級或相關部門. 11.督促屬下認真制作各類報表,做好審核工作.

12.對客戶提供的一些信息,要求屬下認真貫徹實施並核查. 二) 測試組長工作職責

1.通過早會、下班集合等形式進行上傳下達,並對測試員的集體榮譽感、工作積極性和責任感進行教育. 2.配合生產線完成公司半成品、成品的性能檢測,並對制程狀況進行監控. 3.對測試動作不斷完善,優化測試治具,匯總測試內容.提高檢測水平. 4.傳達品質檢測標準,並監督執行情況. 5.對檢測員進行培訓,考核及評估,確保人力資源的合理利用. 6.對測試儀器、治具進行保養和維護,確保其合理,正常使用. 7.對各種測試報表,記錄進行歸納匯總,及時完成上交歸檔. 8.课長交辦的事務. 三) 測試課文員工作職責

1.每日統計好前一天的《測試日報表》,並將簽名好的報表裝訂成冊. 2.打印、復印測試課各類資料(如公告、工作報告、表單等). 3.每周及時準確地做好品質周報,數碼板不良報告,經上級審核後傳給品管業務. 4.做各類月報(如各機型每月品質統計報表、每日不良率推移圖等). 5.對外的試產、量產報告. 6.每半個月做一份《測試課人員統計表》. 7.各類表單、文件的簽收. 8.主管交辦的臨時事務.

四. QE課職責 一) QE課長職責

1.根據工程資料內部要求及時對產品的有關項目組織實驗室測試. 2.制訂品質計劃. 3.對各種材料及成品之檢驗標準書進行審核. 4.即時處理客戶抱怨及退貨,以確保客戶滿意. 5.主持每周品質會議,並推動全公司相關部門人員共同提升品質. 6.統計、分析各品質會議,並推動全公司相關部門人員共同提升品質. 7.統計、分析各階段品質不良,並推動各部門改善,以達到目標. 8.針對材料不良轉導供應商分析、改善. 9.做好相關品質記錄,以便追溯. 10.稽核評估供應商,並做好相應記錄. 11.考核下屬業績. 12.處理日常管理事務. 13.完成上級交辦事務. 二) QE調校組長職責

1.對生產線設備的質量跟蹤指導. 2.要生產線對生產線儀器設備進行定時的日常保養及年度保養. 3.同生產部門進行協調、溝通儀器設備的品質問題,以確保產品品質. 4.有關品質記錄的審核. 5.調校員的日常管理工作. 6.調校員的培訓與資格評估. 7.調校員的人事工作安排. 8.主管交辦事務. 三) QE文員職責 1.打印有關QE科的所有文件資料(如:檢驗標準書、客戶抱怨單、品質異常單、各類表單、回復單等. 2. 會簽《OQA及客戶SI返工通知單》及各類單據(如:請假單、辭工單、罰款單、人員離廠單等),並分發給各相關部門. 3.傳真品質異常單及收回復單,分類整理各種文件資料與報表. 4.收發各類文件,並作好記錄. 5.處理QE科日常文職工作及主管交辦事務.

五. OQA課職責 一) OQA課長職責

1.遵守執行公司的規章制度,積极配合上級完成各行任務,在工作中對全課人員從思想上,工作作風上,組織紀律上進行監控,保證上級指示能有效地執行. 2.分配本課內的工作事務,做到人人盡其才,能充分發揮個人才能,協調處理本部門所發生的日常事務. 3.組織、計劃和安排本課員工的培訓和教育,制定培訓教材、內容,並對基層人員進行在職培訓與考核,提升和獎勵. 4.對最終檢驗進行指導和確認,完成最終檢驗的各類報表、表單和相關文件的審核工作. 5.主動溝通,了解客戶品質狀況,並督促相關部門進行品質改善,對於OQA檢驗情況每月進行一次品質通報. 6.大品質問題,應主動召開品質會義,解決在檢驗中所發生的不良事宜,防止重大品質事故的再次發生. 二) OQA組長職責

1.對於QA及ORT人員的管制. 2.對於所有試產樣品檢驗的跟進. 3.對於QA首件及成品檢驗報表的審核. 4.對於新進QA人員的培訓指導工作. 5.對於QA所有消耗物料跟進,並且提前申請. 6.對於QA抽驗為不合格的判定處理. 7.對於儀器治具的管理及保養. 8.負責上級交辦事務. 三) OQA文員職責

1.每天早上將上一天組長的每日工作報告經主管簽閱後交至經理處。 2.負責QA課統計、打印《QA/SI周報表》及各類月報表。 3.統計、會簽每日《成品檢驗記錄表》。

4.打印《QA課每日出貨檢驗品質對比表》、《可靠性實驗報告》並會簽。 5.QA課內日常報告的整理、打印與會簽。 6.發放、簽收各類單據。

7.對QA課內資料的整理、歸檔,並作好相關的記錄。 8.對於所有文件做好登記簽收工作. 9.積極參加本部門日常會議,並作好相關記錄。 10.積極主動地完成上級主管交辦的日常事務。 四) SI組長職責

1.對驗貨室所有人員安排管制. 2.對新進人員培訓指導工作. 3.對驗貨室所有檢測儀器、設備保養、管理. 4.負責協助配合驗貨員的工作. 5.對驗貨室所有消耗物料跟進,並提前1周申請. 6.對每天驗貨單的跟進. 7.負責對各類驗貨報表的編制. 8.負責主管交辦事務. 五) SI文員職責

1.每天一上班將前一天《SI驗貨報表》的電子檔和《SI成品檢驗報告》進行掃描後傳給品管業務. 2.負責《SI驗貨報表》、《QA特別通知單》及《客戶不良品質通知單》的打印、會簽並傳送電子檔給品管業務. 3.對偉創驗貨報表的打印會簽和傳真. 4.做好《SI每日統計表》及《客戶返工統計》. 5.每周對《檢測設備參數記錄表》、《成品出貨查核表》進行整理與會簽. 6.對部門內各類單據的會簽. 7.對所發的文件資料做好文件簽收登記交至主管及各組長審閱,經審閱完畢後一一整理好再歸檔. 8.積極認真辦好上級交給的事務.

六. 文控課職責 一) 文控課長職責

1.督導各部門正式文件之排版及校正,並進行統一編號處理. 2.督導內部文件之文件分發、回收、保存、更改作業. 3.協助廠內有關文件之打印工作. 4.確認及更改公司之品質體系有效文件,維護公司品質體系有效運行. 5.定期制訂內部評審及管理審查計劃,推動各部門人員執行ISO9000之要素. 6.協調及督導各部門對品質體系中出現不符合項目的改善和追蹤是否有效,並記錄存檔,匯報管理者代表審批. 7.分配及安排外部評審之時間和評審前工作. 二) 文控助理職責

1.合理分配DCC文員的工作. 2.主導DCC人員對內部,外部文件的編號、分發、記錄、保存等,過期無效文件的回收、作廢、銷毀,嚴格落實文件資料的有效性及監控工作. 3.協助課長推進ISO9000之要素及打印,復印相關文件資料. 4.協助課長處理一些日常事務. 5.協助各部門文件資料的排版、打印、復印及掃瞄等工作. 三) 文控文員的工作職責

1.公司內部、外部文件與資料的登記、編碼、發行、保管與維護. 2.過期作廢文件的回收、作廢、銷毀及暫保留文件的保管. 3.文件與資料有效性的監控工作. 4.公司相關文件的打印及復印工作. 5.公司復印文件紙張成本的控制.

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