联合办公调查报告

2022-03-26 版权声明 我要投稿

国民经济的快速发展下,越来越多的行业,开始通过报告的方式,用于记录工作内容。怎么样才能写出优质的报告呢?以下是小编收集整理的《联合办公调查报告》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:联合办公调查报告

社团联合会办公室管理细则

社团联合会办公室流程

会议、存档及请假制度

1.会议时间初步定为:部长会议周日晚八点半,会长会议周日晚九点。

2. 例会必须按时参加.如有事不能到者,需提前向社团联合会办公室请假。

3.各协会活动结束二日内需将活动相关资料交由社团联合会办公室存档。 4.社联各部门若要占用会议室开会,需提前二天报告给办公室,以免与其他部门发生冲突。

5.办公室日常卫生由值班人员负责等等。

社联所管理学生社团的档案主要包括:

1、社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表;

2、每学期的社团注册登记表;

3、社团评优材料;

4、每学期的工作计划及工作总结;

5、每次活动形成的有关材料(活动策划书/活动总结/相关图文等);

6、学生社团干部换届情况;

7、学生社团获奖及通报情况;

8、其他需要保存的文件。

办公室物品管理细则

一、总则

1、身为社团工作的一分子,所有社联社团人员均有使用室内物品的权利及自觉维护办公室物品完整的义务。

2、凡使用办公室物品的人员要有高度的责任心,由于自借造成的损坏或使用过程中的损坏要按赔偿并作好登记。

3、使用办公室用品的人员使用完毕后,要放回原处,严禁乱扔乱放。

二、具体使用办法

1、办公室的所有物品的使用权归所有为社团发展工作的人员共同使用。

2、办公室内物品应摆放在固定位置并作好标签,供人员取用。 办公室内物品未经允许,不准私自带出办公室。

3、针对耗材类物品,使用完以后,需到办公室管理机构申请。

4、办公室内的物品情况,相关人员或值日人员要随时上报,处理。

5、各社团如果使用社联备品必须先填报物品借用申请表,并由社团联合会办公室盖章方可生效。

6、如果申请给予批准,各社团应在使用过程中社联备品的完好,不许自行决定借给他人使用。

7、各社团在使用社联备品时必须在所借时限之内归还,如尚未用完必须到社联办公室办理续借手续,在使用过程中如有损坏遗失应由各社团负责。

8、社联备品在已借指定社团时,未经社团联合会同意,其他社团人员不得挪用、占用、毁坏已借出备品。

三、其他

1、各部门在例会中有申请部门所需物品的权利。

2、办公室需定期作好办公用品审核工作,并出具审核报告备查。

3、对工作人员在使用物品时不按规程使用造成的损失,由本人承担责任。

4、各部人员均有监督物品使用的权利。

注:

1、本细则适用所有社联办公室及社团内部人员。

2、社团联合会对本细则保留删改权及解释权。

第二篇:学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成,现有27个社团。

第二条

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,工作职能总体分为传达大会决议,同时积极协调各部门开展的工作,收集社团计划方案及总结报告,定期发布社团活动列表,负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条

办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

第四条

办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第一章 例会制度

第一条 每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动 ,不得影响会议正常举行。

第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条 会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条 若有紧急情况,可临时召开会议。

第二章

值班制度

第一条 合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

第二条 因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。

第三条 办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条 办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。

第五条 办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。

第四章

档案(物品)管理制度

第一条 管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条 办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。 第三条 申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。 第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。

第五条 对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。

第六条 档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。

第五章 附则

第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条 规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。 第三条 本制度自公布之日起实施。

学生社团联合会办公室

2012年9月3日

社团办公室管理制度

为了加强对社团办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工

作环境,树立社团的良好形象,现制定本制度。本制度包括以下部分:

一、基本制度 第一条

请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。 第二条

因学生会办公室处在教师办公室与教学区,请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公与学习。 第三条

不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。 第四条

请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯、音响设备,锁好门窗。 第五条

所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第六条

办公室钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办,不得随意乱配钥匙及随意借予他人。 第七条

如外人需借办公室公干,必须由负责人同意,否则不将钥匙借出。 第八条

办公室的办公用品,如有借出,可先报负责人,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿,并填写办公室财产使用登记表。 第九条

因本办公室存放有其他部门的物品,其他部门若需取用其物品时,提倡在值班时间取用。如有急用,必须由主席团同意,并填写学生会办公室使用登记表,否则不将钥匙借出。

三、值班制度

四、第一条 值班时间安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二条 值班要求

1.值班采用负责人制。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室请假,方便必要时的人员调整。 3.请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作: ①整理室内物品; ②擦桌椅;

③扫地,倒垃圾; ④其他机动任务。

4.请值班人员如实填写《值班登记表》。

5.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度

为加强对社团联合会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立社团联合会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所,由社团联合会秘书处负责统一管理。

2.爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,值班人员必须做好清洁和管理工作。

3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。手机调为震动或静音。

4.节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关电脑,关好门窗。

5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作,则秘书处有权拒绝该部门再次借用。

6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料,不能用于私人聊天,玩游戏;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施并及时上报。

7.社团联合会干部必须严格执行此制度。

二、值班要求

1.值班时间:周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2.值班人员:参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班,并向秘书处请假,必要时进行人员调整。

3.值班钥匙:由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中,必须做好交接工作。

4、 值班人员要如实填写《值班记录本》,内容包括: 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人,时间和地点。

2)发生在办公室里的一切情况。

5.如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。 6.值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 7.值班人员负责办公室的卫生清洁,最后一班值班人员,将垃圾桶内垃圾清理干净。

社团联合会办公室财务管理制度

第一条 为使社团联合会的经费能合理利用,保证社联故乡工作的顺利开展,同时也为了使财务工作做到严格、严谨,特制定制度。

第二条 各部门应当本着开源节流,勤俭节约之财务原则。 第三条 财帐管理程序:

1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”,办公室负责审核记帐,委员会负责掌管社联所有经费。

2、社联外出购物需凭实开发票,外出购物必需是两人(办公室一名,委员会一名).办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。

3、 各部门购买物品上报帐单时,需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。

4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报,必须根据活动开展的实际需要进行预算,并且要在活动开展的一周以前上交办公室,由办公室审核后予以上交院团委审批,否则不予以受理。

5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费,否则将不受理各项活动的经费预算申报,取消当年的优秀社团评比资格。

6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联,20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。

第四条 认真审核记帐,及时清查帐册,帐务公开化

1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记,并按类别进行总分核算。

2、办公室登记入帐必须注意,要逐笔登记各类明细分类,月终进行一次财帐核对清算,对各种明细分类帐目余额进行计数。

3、每月月底登记完毕后,结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额,并相应进行现金和帐目的核对。

4、办公室必须将帐目公开化

5、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清,明帐细算 ②做到财帐统一

③外出所开发票及时入帐

④帐册、发票必须妥善保管,月末、期末进行总帐清算

社联财务管理实行群众监督原则,社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末,由主席团进行财帐清查并予以公布。 社团联合会办公室 2006年3月22日

财务管理制度

1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。

2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签,以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理,如有遗失自行负责。

4、学生会经费主要用于学生活动。

5、学生会全部资金(包括学校拨款,,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。

6、院学生会所有财务支出必须申请,报预算方可实行。

7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。

8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准;50元以上须经过正副主席同意后,正部长再向指导老师申请。

9、各部门擅自购买物品着,院学生会将不予申请报销。

10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交党委审批。经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

11、活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核。

12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人(须为正部长或分管主席)

13、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)。

14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明了。

15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。

16、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现即予以自动离职处理,并如数追回公款。

第三篇:理学院联合办公室工作计划

鉴于联合办公室职能的特殊性,一般很少举办或承办活动,所以,我希望下学年能让办公室拥有自己的特色活动,并作为传统继承下去。

首先,我打算充分利用理学院机房的资源,为包括办公室的各个部门成员培训。一直以来,理学院机房虽然是免费的,但并没有充分利用起来。况且大一新生多数没有电脑,工作不是很方便,去计算机学院还要计时收费。综合这些,理学院机房才是最应该被考虑的地方。我打算集合理学院的电脑使用高手,定期分主题的进行培训,有兴趣的同学都可以参加。各部门也可以根据自身的需要提出不同的培训要求,办公室会联系相关人员尽量予以配合。

其次,日常的绩效考核也是办公室的本职工作。下学年我将严格执行办公室已经制定的各项规章制度,并在此基础上逐步完善。尤其需要指出的是例会监督制度,因为它是办公室与其他部门有效沟通的主要方式之一。我希望到时不仅仅是监督,而是了解其他部门近态、密切彼此联系的机会。我们可以根据其他部门的例会讨论结果早作准备,减少失误延误的可能性。

最后,我还是希望办公室能有机会和其他学院的同类部门建立联系,使之走的更远。理学院毕竟资源有限,如果能多几个盟友互通有无,不仅方便了彼此,减少了不必要的花费,还进一步加大了理学院的影响力,可谓是一举数得。当然,与其他学院获得联系,这还需要各位主席的理解与支持。

总之,我希望办公室在以后的工作中能继续发挥统筹协作的应有作用,并逐步提高学生会每位成员的能力,使每个加入学生会的同学都能够得到切实的锻炼与提高。

第四篇:社团联合会办公室工作总结

时间就像荒漠里的沙漏,流过了,痕迹依旧清晰。不知觉之中,我进入社团联合会已有半年之久。此时坐在电脑前,脑如电影放映,手轻轻的敲打着这些回忆。半年来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

大一是充实而充满活力激情的。不管过去再多么的辉煌,终究只能代表过去,左右不了你的未来。要想一直走下去,必须得无时无刻的奋斗和努力,不断的提高自己,适应不同文化、组织、地方,提高自己的知识和能力。所以我们选择了继续奋斗和努力。在办公室,我们本着以全体的利益为主,倾心为自己的岗位负责,坚持努力的扮演好自己的角色。每一次工作,都付出每一次真心。

为了以后能把工作做得更好,我们重视加强学习,我们以积极的态度认真学习,积极参加社团联合会开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名工作人员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为社联做出更多。

世界上没有完美的人,我们也不例外。我们办公室有八个人,我们各自有自己的为人处事方式,所以必然也有缺陷。其中,我们与各部门及协会之间的协调沟通就不够,缺乏一定的交流。主席团能够提供的机会并不是很多,这些就需要我们多加强交流。比如说:定期或不定期组织两部门会议,或者其他什么活动。礼貌永远都是人际交往的第一把金钥匙,中国还是礼仪之邦呢。一个人可以走得很快,但是未必能走得很远,一群人虽然会走得很慢,但却会走得很远。所以团队精神很重要,不仅仅部门的团结,还应该整个社团联合会的团结。我也希望大家都有团队精神的意识。协会成员应该有更高的思想觉悟,更应该注意礼貌和素质的培养。同时也要摆好自己的心态,不断提高自己的工作积极性。

一个人可以没有傲气但不能没有傲骨,同样一份工作可以没有追求但不能没有计划。作为一个社联干事,我们应该时时刻刻以高的要求来要求自己。尤其是大一的我们,我们应该更有目标更有计划的去做一些事情。大学就是那么短暂的几年时间,茫无目的去寻求,会迷失的。社团联合会是我们学习与发展的平台,我相信我们可以做得很出色,给自己一个证明的机会,给自己一个奋斗的机会,不断的有目标的提高自己。

最后衷心的祝福主席团、部门及协会的各位成员健康快乐每一天,新的一年,新的希望,新的收获!

社团联合会办公室干事

第五篇:社团联合会 办公室工作总结

社团联合会办公室 ****—****学下学期

工作总结

时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。

在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;④在学期末对各种小票收据进行整理,并将其兑换成发票,上报学院予以报销。

平日里,例会的教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。

由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。

安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。

在学期末我们会将各种工作花销的收据、小票等进行整理计算,并将其兑换成发票,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。

虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。

在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。

在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。

第六篇:社团联合会办公室学期工作总结

xxxx职业学院

第六届社团联合会办公室

xxxx年06月04日

xxxx职业学院

第六届社团联合会办公室学期工作总结

本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。 以下为本学期工作总结:

1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。

2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:2011年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。

3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。

4、 办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。

回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:

1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。

对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。

2、 文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。

3、 社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。

4、 日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。

以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。

社团联合会

xxxx年12月25日

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