推动高中教务管理工作创新，提高教务管理水平
【摘 要】
高中教务管理工作作为教学的重要组成部分，通过结合教学实际和新课改要求，在高中教务中以推动创新型教务管理来提高教务管理水平成为教务管理工作中的重要环节;本文将就如何在教务管理中做好管理创新进行探讨。
【关键词】
高中教务管理 管理创新 教务管理水平
教务处是学校教学管理机构，承担着教学过程组织管理和制订教学计划及负责实施的工作。在工作中既需要按照教育规律做好教学管理，还需要不断提高教学及管理中的创新意识[1]。为了进一步细化教务工作以提教务管理水平，本文将从课程计划和备课，严格作息时间，做好上课和作业管理，以及考试管理和年纪组工作等方面进行创新教务管理的探讨。
1.课程计划和备课管理
在课程计划中，按照国家规定，新课改要求设定教学课程计划，严格课程标准并以该标准作为评估和考试的依据，通过引导学生改变学习方式和强化评价改革。
举例：组织召开设定教学课程计划的会议。
会议目标：设定课程计划和标准将其作为教学的指南针，让教师备课和上课以及考试等的规范性依据。
会议进程：通过组织召开了备课组长、学科组长会议，邀请校教研室的领导进行讲座，对课程标准作了深入的研讨，同时规范备课、上课、作业、考试的要求，加强教师教学的针对性。座谈会进行过程中及时反馈教学信息，对随意拔高教学难度的现象给予了纠正。
会议分析：在座谈会中通过结合我校特点和新课改要求，提出了在教学中应加强过程管理，从师资的配备和课程计划的设定以及备课管理等方面进行了研讨，并以改变学生学习方式和评估、考试办法为主要研讨方向，提出了利用暑期培训全体教师并将新课程标准纳入主要培训培训内容，以便教师能够在教学实践中知道“教什么、怎样教”。
在作息时间管理中，应以学生身心健康为主体进行作息时间管理，要求教师在教学过程中不能随意增减教学时间，对增加学生在校时间进行严格管理。严禁出现中考科目挤占非中考科目时间，甚至自习课、中午、夜自习课时间被挤占的现象，通过科学规范的创新管理引导学生自我发展、个性发展，帮助学生合理安排学习时间，在构建良好学习氛围同时保证了教学质量。
2.做好上课和作业管理
教务管理中教学管理是其中重要环节，要求教师通过加强集体备课以提高教师业务水平，同时做好课堂教学和作业管理工作。由于课堂教学质量是衡量一个学校的教学质量的重要指标。因此，在教学管理中应以创建优秀课堂为管理的核心任务，通过管理创新做好上课和作业管理工作。
活动实例：(1)通过创建有效课堂教学交流活动;(2)通过组织教学比赛活动，以提高我校课堂改革效果。
活动进程：在活动中，通过将学生作为课堂教学中的主体而教师作为知识引导人，在注重传授知识同时还潜移转化地教会学生做人并培养学生与人合作的能力。在活动中还充分发挥骨干教师的示范作用，通过加强教师间的相互交流和听课的检查，以及强化行政督查手段等，对班级成绩处于年级末位且学生投诉率高的教师，教务处安排诊断性的推门听课和调研。
活动分析：教师通过调动学生积极性发挥学生主观能动性，以提高学生主动获取知识的能力并培养学生与人合作的能力。通过加强教师间的相互交流和听课的检查，以找出教学中存在的问题，有助于教师改进教学方式以提高教学效率。
2.1做好作业管理
作业可以帮助学生巩固所学知识，所以说适度的作业是必须的。同时在教学过程中也常见作业的现象。因此，在作业管理方面应推进创新管理机制，严格控制作业量和讲义印刷份数，对于教师要求学生订阅教辅用书的情况进行有效管理。以“轻负高效”创新管理理念督查教师布置作业情况，并运用创新方式进行“轻负高效”理念的宣传和教育力度，使得全体教师能主动以控制学生作业量[2]。
2.2有效进行考试管理
考试教学中具有检验教学质量的作用，良好考风考纪的衡量学校校风的标准之一。在组织考试工作中教务处需认真周密考虑精心组织，每次考试之前出台通知，明确时间和考试范围，以便教师可以早安排复习。在组织考试前应强调出卷的纪律，明确考试的时间和监考的要求，并做好考场布置强化学生自律意识;并对考后质量跟踪分析原因促进教师改进教学方法以提出教学质量。
3.年级组工作的开展
在教务管理中通过推进创新管理理念，运用新的管理模式加强与班主任沟通，及时了解班级动态加强巡视并在巡视中发现问题。通过召开班主任会议做好教学管理工作。
会议实例：通过组织班主任加强沟通交流以便年级组工作的顺利开展。
会议内容：加强常规教育转变学风;通过班级评比和教学质量评比活动，奖励优秀教师和学生;做好规范作业的引导工作，增强学生在学习中的荣誉感;组织学生评选最喜欢教师的活动和组织考试后的质量分析会，并通过PPT形式展示考试质量数据，以便教师改进教学质量。
会议分析：通过组织召开班主任会议以做好年级组教学工作，并应用创新管理模式和数据分析方法，有效的促进教学过程的管理水平的提升，有助于教师改进教学质量并提升学生考试成绩。
信息化教务管理需配备高中教务管理系统硬件，争取上级政府部门提高对学校的支持力度，以进行管理设备的更新改造。对在校的管理人员加强岗位培训，通过有经验的教务管理人员进行教务管理培训，以提高学校教务管理人员的业务能力，此外，还可通过引进先进经验和运作理念丰富教务管理措施[3]。在教务管理信息化创新管理方面，还可通过选送有潜质优秀工作人员到外校学习，以推进教务管理系统的构建。
【结 语】
综上所述，教务管理作为整个教学工作中有着非常重要的作用。教务处承担着教学过程组织管理和教学管理工作。在教务的创新管理工作中，依据教育规律做好教学管理，通过做好课程计划和备课工作，并严格作息时间以及考试管理，在做好上课和作业管理同时做好年级组工作，还可通过细化教务工作以提教务管理效率并运用科技创新提高教务管理水平。
【参考文献】
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【2】方巍.基于asp.net的高中教务信息管理系统的分析与设计【J】. 中小学电教，2013(5)
【3】李恩玲.论高中教务干事的素质与培养【J】.考试周刊，2014(4)
作者：娄小萍
[摘 要] 本文从我院引入教务管理系统以来，从实际应用情况着手，分析了我院教务管理系统的现状，管理过程中出现的问题及原因，并提出一定的建议。
[关键词] 新建本科; 教务管理系统; 信息化; 规范化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 048
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教务管理作为高等院校教学管理的核心，它在保障教学秩序的正常、教学计划的顺利实施以及提高教学质量和办学水平中占有相当重要的地位。我院经过多年的教务管理建设，已经具备了基本的教务管理制度和工作流程规范，随着我院成功升格为本科院校后，办学层次的提高，办学规模的不断扩大，教务管理中出现了许多新的问题。作为新建本科院校，为适应本科学分制管理模式和教务管理的科学化、信息化、网络化的发展趋势，我院引进了杭州正方公司开发的教务管理信息系统。
1 教务管理系统基本功能及应用
该系统主要功能模块包括学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价和毕业生管理等模块，贯穿于教务管理的各个环节中。我院自引入教务系统以来，教务教学管理模式和水平得到很大提升。
1.1 实现了教务管理的网络化
我院教务处下设教研科、教务科、实践教学科、教材科和学籍科等科室，在传统的教务管理中，各科室各自为政，安排工作，数据也是各自管理，造成二级学院教务管理人员疲于应付，使工作缺乏规范，效率较低。而教务管理系统利用数据库技术，基于服务器和客户端，数据统一存储管理，系统中的每一个模块和其他的模块均通过网络相互联系、相互沟通，缩短信息流通渠道，从而减少了管理环节，弱化了部门独立，同时增强了教务处与二级学院间的协作，大大提高了工作效率。
1.2 促进了教务管理信息的规范化建设
通过在教务系统内建立公共信息代码集，统一规范了二级学院代码、专业代码、课程代码、任课教师代码等几十种代码表，保证了教务系统信息的一致性和规范性。建立了包括教师信息、教学计划、学生信息、智能排课、学生成绩、学生评教等相互关联的数据信息，形成了庞大的、涵盖整个教务教学管理过程的数据库，有效促进了教务教学管理工作的科学化、规范化。
1.3 实现了教务信息资源的共享和传递
教务管理信息系统采用的是数据集中存放，网络共享的模式，我院教务处和各二级学院、教师和学生在教务系统的统一管理下，共用一个数据库，为教务管理人员和师生提供全面的信息服务，教务管理人员、教师、学生均可通过校园网以各自身份登录系统，进行相应的信息查询与修改，改变了以往层层传达和交换数据的模式，节省了大量的人力、物力，同时还可以方便快捷地查询、提取历史数据，使教务教学管理向着信息化、数字化、无纸化方向发展。
2 教务管理系统运用中出现的问题
我院自使用教务管理系统以来，极大地提高了我院教务管理水平和效率，同时也面临了一些新的问题。
2.1 教务系统与我院实际管理体制不完全相符
我院引进的教务系统是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同开发，由于高校之间的教务管理模式不相同，此系统在促进我院向科学化、现代化、信息化的教务管理模式迈进时，又与具有我院特色的管理体制产生了一定的矛盾。随着教学改革的不断前进，专业培养计划的不断调整，教务管理信息系统也需要不断更新功能模块。而教务系统的灵活性又较差，缺少一定的可扩充性及开放性，教务系统更新的滞后性，难以适应教务管理工作的新要求，阻碍了教学管理改革的顺利推进。
2.2 缺乏与教务管理系统相适应的规章制度
我院是在原有的教务处与各二级学院教务管理组织结构基础上推行的教务管理信息系统，管理工作在一定程度上仍停留在职能化管理的模式上，各部门之间各自为政的情况仍然存在，没有形成系统的有效管理体系。导致系统操作流程和一些管理制度产生一定矛盾，人为干扰系统流程、职责不明确、随意性严重等问题。在教务系统投入使用后，缺少相应后继的保障制度，没有建立与之相适应的业务规则、操作流程和管理制度。这些已经在一定程度上制约了我院教务管理信息系统的应用，影响了教务管理系统功能的充分发挥。
2.3 管理人员队伍建设未能完全适应教务系统信息化建设的需要
我院教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识，对教务管理改革不甚了解，缺乏对教务管理规范化、制度化、信息化管理的认识，知识素质不高，知识结构不合理。在教务管理之中，自我知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象普遍地存在。在实际工作中，教务管理人员一般也是按照惯例，根据领导指示做事，停留在传统型、事务型、经验型的管理水平上，制约了教务管理信息化的进程。由于各种原因，教务管理岗位工作人员变换频繁，同时新员工缺乏一定的培训，增加了教务工作量。这些不但对教务管理人员的工作效率和质量产生影响，也对我院推进教务管理网络化、系统化、规范化产生一定阻碍。
3 推进教务管理信息系统建设和应用的途径
教务管理信息系统的建设和应用不仅仅只是这一个系统，作为教务管理信息化建设的一个重要组成部分，还涉及到技术应用以及教务管理组织机构、规章管理制度、人力等方面，是一项综合性、系统性、创新性的工程，要从技术、制度、流程、人力等多方面进行综合考虑。
3.1 加大资金和技术支持
系统是静态的，但是管理流程会随着教学教务改革而发生变化，所以教务管理信息系统的建设不可能一次成功。这就需要我院教务管理模式在不断改革和完善的情况下，对教务系统进行再次开发，做到管理流程与教务管理系统进行持续的改进、不断的完善。在再次开发中，既可以通过与软件公司协商根据自己的流程来修改软件，也可以自主开发辅助系统，把信息从教务系统中导出，利用辅助系统进行处理后，再导入教务系统，以此来解决自身个性化的需要。
3.2 建立健全规章管理制度和规则
管理制度是教务管理系统能够正常运行的保证，教务管理涉及到学院的方方面面，教务系统数据来源于学院各个部门。所以，为有效地提高教务管理信息系统的管理和应用，必须建立一套规范的教务管理系统运行规则和管理制度，做到有章可依，同时明确人员的分工及相应责任，采用分级管理，做到分工明确，责任到人，约束用户操作行为，使管理人员自觉遵守业务规则，避免发生随意性、盲目性等人为错误。
3.3 加强培训，提高教务管理人员整体素质
随着教务管理系统的推进，掌握和运用以计算机应用为基础的现代信息技术成为了每一个教务管理人员必备的素质要求。因此，在计算机和信息知识和能力方面，必须对教务管理人员做出一定的要求，熟练掌握与教务管理系统相关的应用软件的使用，这是教务系统能否正常运作的一个重要前提。
教务管理人员除了必须具备与教务管理系统相应的计算机技术应用能力，还应掌握必要的专业知识和现代教育管理理念，掌握现代教育管理的方法和手段。这要求教务管理人员要不停地加强学习，自我提高，同时学院应制订有效的激励措施，建立培训计划，提供培训机会，通过专家讲座、参观学习、研讨会等多种形式，拓展教务管理人员视野，增强主体意识，提高教务管理人员的积极性和主动性，不断提高工作效率，从而推进教务管理系统的健康运行。
教务管理系统作为一个基于网络化，面向我院各教学管理部门的多模块综合管理系统，教务数据实现了规范化集中管理和共享。教务管理信息系统使用几年来，收到了良好的效果。该系统的有效运行，大大提高了我院教务管理效率，更好地实现了教务管理的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但要实现向更优的方向发展，还有一段路要走。只有不断优化教务管理系统，规范教务管理制度，加强教务管理队伍建设，提高教务管理人员素质，才能更好地运用教务管理信息系统，实现高效率、高质量服务教学的目标。
主要参考文献
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[4] 李江. 加快教务管理信息化建设 提高教学管理水平[J]. 中国科技信息，2006(8).
作者：徐树愿
摘 要:教务管理是高校教学管理工作的核心,关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高。如何提高教务管理的工作效率和质量水平,是值得我们研究的重要课题。笔者分析高校教务人员责任心缺失或责任心不足的表现及成因,探讨如何提高教务人员责任心从而提升教务管理水平。
关键词:教务管理 责任心 教务人员
近年来,随着我国高等教育的快速发展和深化改革,高等教育已由“精英”教育阶段转向了“大众化”教育阶段[1],高校办学规模日益扩大、专业方向逐步分化以及学分制的进一步推行和完善,使得高校教学管理日趋复杂化。而高校教务管理作为教学管理工作中的一个重要环节,是高校教学管理工作的核心和基础,也是学校、教师、学生之间沟通的桥梁,在学校的教与学中发挥着举足轻重的作用。那如何提高现代高校教务管理的效率和质量,就成为很值得我们研究的课题。
俗话说：“世上无难事,只怕有心人”,话虽简单却蕴含了人对待事物的积极态度和其必然的结果,即对待事物要有责任心,做事情时要能够细心,这样无论什么事都一定能做好。教务人员作为教务管理众多要素中最重要的具有主观能动性的要素,其在工作中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量,甚至会影响到学校的整体形象。从这个层面看,提高教务人员的责任心是一项非常重要的工程。笔者从事教学管理多年,欲从自身工作经验出发分析现有部分教务人员责任心缺失或责任心不足的原因,提出通过培育或提升教务人员责任心来提高教务管理水平。
1 教务人员责任心缺失或责任心不足的表现
责任心一般是指对事情能敢于负责、主动负责的态度。作为高校教务人员,其责任心应该主要体现在教务管理工作的三个阶段:其一是在做事之前要想到可能出现的结果,做好应对准备;其二是做事的过程中要尽快控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现;其三是出了问题要勇于积极承担责任。现代高校教务管理是一项复杂的系统工程,因此，教务人员的责任心必须贯穿于教务管理工作的整个过程。
高校教务人员责任心强烈与否对教务管理工作有非常重要的影响,然而由于种种原因,现有部分教务人员存在责任心缺失或责任心不强的现象,具体在工作中的表现为:被动地接受上级交待的各项教务管理工作,即使自己知道某些规定或流程不合理,也不愿意提出建议或想办法去改变,只是简单地沿袭老办法去完成;领导安排多人负责的工作就变成“齐抓共管没人管”的真空地带,出了问题责问到多人就变成了“法不责众”;面对教师或学生的服务只停留在表层,能敷衍就敷衍,能拖就拖,即使做也只做硬性規定内的工作,对超出职责范围或职责范围边缘的工作能推就推,能少做就少做,甚至提出“多做多错,少做少错”的口号;对学生的服务态度更甚于对教师,责任心缺失的教务人员面对学生的求助,不详细聆听不耐心解答不给予真心帮助,以“把学生打发走别让他再来烦我”为原则,典型的“门难进,脸难看”作风。
2 教务人员责任心缺失或责任心不足的成因
那究竟是什么原因造成教务人员责任心缺失或责任心不足呢?针对现有教务人员责任心缺失或责任心不足的种种表现,笔者经过多方面调查发现主要是以下几方面原因造成。
2.1 教务人员的职业倦怠是造成责任心缺失或责任心不足的主要原因
随着高等教育的迅猛发展,高校办学规模不断扩大,学生人数日益增多,专业方向逐步分化以及办学水平的逐步提升,高校教务管理工作日趋复杂化,从而使得教务人员的心理压力也越来越大。繁琐紧张的日常工作加上教学评估、相对教师来说偏低的薪资待遇和地位、难于进一步提升的发展前景以及外界大环境下的物价房价上涨而造成的生活负担等等使得他们被压的喘不过气来,整天处于局促、紧张和困惑之中,工作的热情和工作士气逐步被消磨掉了,久而久之就产生了职业倦怠[2]。
2.2 教务管理流程不清分工不明是造成责任心缺失或责任心不足的客观原因
尽管现代教务管理工作正逐步走向信息化、规范化,但并没从根本上或思想上改变传统的教务管理理念,而传统的教务管理理念已经不适应现代高校校区多、规模大、专业细化的特点,造成学校教务处与学院教学部在很多教务管理工作的分工不明确、流程不合理,新形势下的新工作新问题无人管或齐抓共管,最终出现互相推诿的不负责任现象。
2.3 有效评价的缺乏推动教务人员责任心缺失或责任心不足的形成
教务管理工作是基础的、繁琐的,看不到具体有形的成果。因此，很难对教务人员进行明确客观的评价。不少高校对教务人员的考核仅仅是为了考核而考核,考核流于形式,其考核过程很多是仅凭主管领导个人主观印象进行考核[3],即使是集体考核也是主观打分,这种缺乏有效客观的评价标准的考核方式,不仅不能准确体现教务管理工作绩效的实际状况,甚至产生极大的负面影响,其一对于教务人员来说干好干坏都一样;其二是干的多不如多巴结领导笼络人心获利大,最终造成人浮于事。
2.4 部分领导责任心缺失或责任心不足从而造成“上行下效”
领导责任心缺失或责任心不足势必对下属的工作造成极大影响。试想如果一个领导都不愿意担负责任,如何能让他的下属做一个有责任心的员工。而现实情况中,部分领导责任心缺失或责任心不足,在工作中仅仅起到一个“传话筒”的作用,将上级的命令传达给下级安排下级去做,自己做“甩手掌柜”不监督不过问,有功争功,有过将过一脚踢给下属,下属何来努力工作的动力?下属又怎么能有责任心?
3 如何提高教务人员责任心从而提升教务管理水平
责任心缺失或责任心不足在高校教务管理中是实实在在存在的,鉴于其对高校教学管理的巨大影响,高校作为组织机构,应当对教务人员的这种状态做出反应,以使高校教务管理更高效更顺畅。我们针对其成因探讨解决办法如下,希望能对高教教务管理工作起到一点推动作用。
3.1 建立严格的工作流程,明确岗位职责和工作标准
高校组织应认清现代高等教育与以往的不同,把握现代高等教育特点,全面梳理优化教务管理工作流程,对教务管理工作的全过程中每个关键点都应做出严格细致的规定。流程优化完成后,详细明确每个教务人员的岗位职责和工作标准,这样教务人员的工作才能有章可循,有的放矢。按照工作流程完成本职工作,员工自然可以尽职尽责。
3.2 加强教育和培训,让教务人员认识到责任心的重要性
责任心不是说有就马上有的,而是一点点培养起来的,是需要学校、学院以及教务人员共同努力的结果。教务人员的责任心通过明确岗位职责来硬性约束是远远不够的,随着教育的发展,势必出现新的问题,同时工作流程梳理并不能全面覆盖到每个细节,只有通过加强教育和培训,让每个教务人员热爱学校对学校有信心,激发教务人员发自内心的对工作的热爱和忠诚,才能使教务人员忠于本职工作,积极主动自觉自愿的完成处于“职责边缘”或异常的新问题。其次,还要给教务人员提供专业知识的培训以及现代教学管理手段的学习机会,提高教务人员的服务意识和管理技能。
3.3 建立客观有效的绩效考核体系
没有考核没有监督,所有的规章制度都形同虚设。高校组织需引进科学合理的激励机制,以教务处为牵头开展教务管理系统的评估和评奖工作,开展教务处或教务人员之间的岗位争优。对能力强、富有责任心、业务水平高的人员给予表彰和奖励,对能力突出者给予晋升机会,增强其工作积极性。同时有奖必有罚,对工作懈怠的教务人员给予批评,让教务人员的责任心在工作期间时刻处于警惕状态,不敢出现丝毫松懈。
3.4 营造良好的工作氛围,改善工作方式,减轻工作压力
传统的教务管理工作方式已经明显不能满足现代高等教育的教学需要。为了保证教学工作稳定、高效、經济地运行,实现教务管理“信息化、规范化、程序化”已成为必然。高校组织必须加强教务信息化的探索和实践,优化校院之间或学院内的教务管理流程。同时鼓励教务人员聘用学生助管,将简单的重复性的文字录入工作以及与学生直接相关的上传下达工作交由学生助管来做,一方面为学生提供勤工助学和锻炼的机会;另一方面可减轻教务人员的工作压力,使其有更多的时间和精力处理关键性的工作。这不仅可以提高教务人员的工作效率,减轻他们的工作负担,也可以使教务人员得到最直接最真实的关于教学方面的信息反馈。
3.5 对教务人员进行科学合理的职业生涯规划
由于历史原因,教务管理系统的准入门槛较低,所以教务人员的构成较为复杂,基本上由学校子弟、人才家属和留校的本科生或研究生等三大类组成[2]。对于学历较低的年长的教务人员来说,他们都习惯了日复一日重复默默无闻的工作,然而对年轻的本科生或研究生来说,教务管理岗位前途一片渺茫:学术无望,行政受阻。人都是生活在希望里,有目标才能有动力。高校组织应该为教务人员建立合理科学的职业生涯规划,通过内部培训或个别沟通,对服务满一定年限,工作表现突出的员工给予转岗或晋升,明确其人生道路发展的方向,这样教务人员的责任心才能增强,工作才能有动力。
3.6 领导以身作则
“欲正人先正己”,领导作为组织或部门的一把手,不能以身作则就谈不上去领导和管理别人。高校组织在选拔或提升员工时,需将责任心作为一个重要的考核指标,只有领导具有极高的责任心,才能有效带动教务人员积极努力的完成工作。
参考文献
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作者：宋静 鲍泓
摘 要：研发了一套适应技工院校教学特点的教务管理系统。优选基于WEB的B/S架构，融合ASP与SQL技术，设计了用户管理、成绩管理、课程管理、工作管理、公物管理和信息查询等模块。系统具备安全性、高效性、灵活性，满足了院校需求，并在试行过程中不断改进、不断完善，为技工院校教职员工和学生带来了便利。
关键词：技工院校;教务管理系统;ASP;SQL
工业技术创新 URL： http： //www.china-iti.com DOI： 10.14103/j.issn.2095-8412.2017.03.053
引言
智能化管理手段的不断完善得益于计算机及网络技术的飞速发展，也推进了教育教务系统的信息化建设。智能化管理是科学管理的首选，是衡量一个学校现代教育管理水平的标准之一。其中，教务管理工作是技工院校普遍面临的一个极为重要的环节，是整个技工院校智能化管理创新的核心和基础。
然而，据某年肇庆市区的5所中职类学校及其县区的5所中职类学校的教务管理信息化调查报告可知：无一所学校的教务管理完全实现信息化。3所学校实现了评教网络化，仅占所调查学校的30%;5所学校使用QQ群进行文件传送，其他教务管理工作，如部门文件交流等，大多依靠手工完成。各个部门的数据易形成信息孤島，不利于学校的综合管理;教师重复工作量大，效率低下，时而出现“踢皮球”的现象，无法真正追究责任人的直接责任;人工排课方式经常导致冲突，且往往上课后才发现，严重影响了教学环节的正常运行。这些现象反映出技工院校现代化、信息化、智能化管理的步伐停滞不前。
为了促进整个技工教育教务管理的创新，亟待开发一套适应技工院校教学特点、能够有效管理数据而又简单易用的教务管理系统。
1 技工院校教务管理系统研发要述
通常，技工院校教务科的职能主要包括学生信息管理、学生成绩管理、教师管理、排课管理、课程管理、班主任管理、评教管理、网上报修等事务的综合管理等，需要输入、查询、统计、分析和评估大量数据。
1.1 实现手段
教务管理系统项目研发初期曾考虑了两种实现方法，一是基于局域网内的软件形式，即C/S架构;二是基于WEB的网页形式，即B/S架构[1]。
若采用C/S架构，需要机房安装特定软件、统一安排时间，故存在边界和局限，而且耗资巨大，不利于将来发展。其对计算机配置有较高要求，在配置落后的计算机上运作时可能相当慢，甚至出现卡顿、无响应等，特别是当软件功能日益完善后，系统配置要求更高，将不得不大量更换学校用机。此外，对兼容性也有要求，导致了使用上的不便。
而若采用B/S架构，则对用户端计算机要求较低，主要运算均由服务器来承担。使用上，只要能够连接网络，无论身在何处均可操作，顺应了未来发展趋势。
因此，决定采用基于WEB的网页形式教务管理系统。
1.2 基本技术及工作环境
由于系统采用ASP开发技术，故开发工具采用Dreamweaver软件，数据库采用Microsoft SQL Server 2015，其中结合了基于HS的技术。
系统设计遵循软件4S原则——满意(Satisfaction)、服务(Service)、速度(Speed)、诚意(Sincerity);围绕原则进行了4方面的任务设计——系统功能模块设计、数据库设计、出错设计、安全保密设计[2]。
Asp就好比一个组件(C：WINNTsystem32inetsrv下的asp.dll)，可以用VBScript或Javascript使用它的一些内置对象或函数，并在IIS Web服务器中解释执行。
小型系统研发可以使用Dreamweaver或Editplus等。虽然制作网页编写代码完全可以使用纯文本编辑器，但Dreamweaver等只是方便调试、自动提示代码等的功能，节约时间成本。
SQL Server 2015是一个关系数据库管理系统。它最初是由Microsoft、Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988 年推出了第一个OS/2 版本。在Windows NT推出后日益完善，对Windows操作系统兼容性十分理想。鉴于目前大多数电脑系统都安装了Windows操作系统，故采取之。
1.3 系统功能模块设计
通过文献法、调研法、问卷讨论法等三种科研方法，最终确定该系统称作ZQGJJW，目前最新版本为1.2，功能模块(树形分支方框图)如图1所示。
其中蕴含的特色功能如下：
(1)用户管理：将用户分为学生、教师、各教学系部主任、校领导和管理员。
(2)成绩管理：在线提交学生成绩，并制作成绩分析表及奖学金。
(3)课程管理：实现自动排课功能，保存每学期的课程安排。
(4)信息查询：学生登录后可查看自己的成绩以及本班课表、同学信息，还可以对教师进行评价;教师登录后可以查看本学期课程安排、评教结果和学生意见;各教学部主任和学校领导可以浏览全体教师的基本信息、考核成绩、评教结果，和全体学生的基本信息、成绩信息等，并下载相关信息，还可以浏览学生报修情况和课程表信息等。
(5)班主任工作管理：登录后可以查看班主任日常工作得分以及评教结果，还可以通过成绩管理栏直接打印学生家庭报告书。
(6)公物管理：可以通过留言的方式进行公物报修。
1.4 数据库结构设计
数据库主要包括以下6个表：学生信息表(students)、教师信息表(teachers)、管理员表(admins)、成绩表(score)、公物表(assels)和留言表(message)，详见表1～表6。
2 技工院校教务管理系统研发创新点
教务管理系统是教学活动中的一个重要组成部分，将教学资源与教师、学生及各部门之间错综复杂的关系紧密联系起来，确保准确性和实时性。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化和人性化，辅助教务人员管理教务工作的特点，并且发挥计算机能够存储大量数据的共享性和高效性，使教务工作具有易操作性，变得更加简单、可靠、安全、方便，并全面提高技工院校的办学质量与效益。同时，系统将用户分组，分别授予不同的权限，选用了MD5加密机制，大大增强了系统的安全性，使系统的良好功效更好地发挥出来。该系统创新点如下。
2.1 数据库的连接
与以往数据库连接方式不同，本系统通过ASP与ADO技术的结合来实现同数据库的集成。ADO是一种Microsoft所支持的数据库方法，在ASP中，ADO可以看作是一个服务器组件(Server Component)，简单地说，它是一系列的对象。ADO共定义了7种对象，功能强大，可轻松完成数据库的复杂操作。具体步骤可以归纳为：创建数据库源、创建数据库链接、创建数据对象、操作数据库、关闭数据对象和链接[3]。
2.2 系统加密
从两个方面进行考虑：一是数据安全，二是系统安全。其中，以数据库数据加密为安全核心，是为增强普通关系数据库管理系统的安全性，提供一个安全适用的数据库加密平台，对数据库存储的内容实施有效保護。它通过数据库存储加密等安全方法实现了保密和完整性要求，使得数据库以密文方式存储，并在密态方式下工作，确保了数据安全、稳定、可靠。
在ASP系统中，数据库采用MD5双向加密的加密算法，其规律有二：一是任意两段明文数据加密以后的密文不能相同;第二是任意一段明文数据经过加密以后，其结果必须永远不变。实现数据库加密的文件命名为md5.asp[4]。
2.3 信息查询
该系统涉及多项数据查询，主要采用SQL语句中的SELECT命令，使用灵活，并减化了工作量。例如查询课表时采用了分组查询命令：
Sql=“select class，teachers，kecheng，nian，xueqi，yipai from kebiao where class=“&cla&” and nian=“&nian&” and xueqi=“&xueqi&” GROUP BY class，teacherid，kecheng，nian，xueqi，yipai”
查询评教结果时采用了分组和排序：
Sql=“select teacherid，sum(score) from tping where left (teacherid，2)=“&firstdept&” GROUP BY teacherid order by sum(score) desc”
查询课程安排时采用了子查询：
Sql=“select * from kecnganpai where class=(select id from class
name where class=“&cla&”) and ruxuetime=“&nian&” and xueqi=“&xueqi&”
2.4 引入常用文件
引用连接数据库文件，实现页面与进行数据库之间的交互，为存取信息到数据库提供桥梁。
引用MD5加密算法，当登录时，加密用户输入的密码并与数据库中的密文对比，以进行身份验证，确定用户数据的安全性。
2.5 密码检测
使用代码见附录A。
3 效益分析
该系统的运作在技工院校明显提高了在校师生、领导的工作办事效率，例如：
(1)通过“用户管理”模块中录入师生信息后，可在“信息查询”模块中浏览，整体实现了信息的系统性、可统计性、公开性。当然，不同权限的用户能浏览到的信息范围是不同的，这样又具备了权限性和安全性[5]。
(2)对于成绩管理模块，教师能够录入每个期末各班级的学生成绩，学生也可通过登录账号浏览到自己该学期的各科成绩，从而使每个学生的成绩具有可记录性和查询便捷性，只需通过管理平台就能查询，而无需特意寻求教师帮助，节省了时间，提高了工作效率。
(3)学校管理层通过在平台上排课协调学校运作。例如，若有教师休产假，管理人员可以安排调课，学生也可通过平台更便捷地改修课程，整体提高了学校的经济效益，并将带来更大的社会效益。
4 结束语
ZQGJJW 1.2教务管理系统于2013年12月研发成功，于2014年1月开始在我校试行。在试行的这些年来，收到了来自不同部门的反馈意见，总体评价良好。根据反馈不断改进、不断完善、不断创新，终于获得了一片欢呼声，为学院教职员工和学生带来了福祉。
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作者：刘剑君
【摘要】应用Microsoft SQL Server 数据库，综合了C#开发语言的优点，使用Microsoft Visual Studio 2008开发工具开发出一个Winform的系统。来实现高校教务管理信息系统的基本功能，对存储于数据库中的大量信息进行添加、删除、修改和查询等操作。本文分析了利用C#开发语言和Microsoft SQL Server 2008数据库管理技术来实现的高校教务管理信息系统。高校教务信息管理在使用系统之后变得更容易、信息查找变的更迅速信息修改变的更简单、信息存储变的更安全，可以大大提高管理效率和教学质量。
【关键词】教务管理系统 Microsoft SQL Server数据库 选课
引 言
教务管理工作是学校教学管理的重要环节，是确保高校教学机制正常运行的核心，它是一项具有较强规划性、目的性、适应性、承袭性、创造性和科研性的工作。教务管理工作涉及到高校教学秩序的稳定以及教学质量的提高，该工作的效率和质量直接关系到高校的人才的培养、资源的优化整合利用和未来的发展潜力，影响着办学效益。综之，教务管理系统涉及到学校、教师、学生的方方面面，在高校中具有不可或缺的重要作用。
一、我国教务管理信息系统现状
在八十年代中期，我国才开始将信息技术应用于校园的基础设施建设中去。相比较外国的教务系统的发展和应用，我国虽然落后，不过也已经在各高校中开始投入使用，并且在教务管理方面已经取得了一定成绩。
北京电子科技职业学院早在1993年就在教学管理方面开始引入教学管理信息系统，涉及到学校教学计划制定、考试管理、教师考评、排课管理等环节，增加了一些软件模块，因为版本的问题加上只能在单机上运行的局限性，导致学生信息资源也不能共享，教学信息大量积累等实际问题，不能满足教务管理的需要。可以说虽然应用的早，但是应用水平却很低，还需要进行新的教学管理信息系统的规划与建设。
清华大学的综合教务管理系统是国内较早运用的高校学生教务管理系统的高校之一。自从1997年该系统开始在清华大学运行以来，为促进清华教务管理的规范化、科学化、减员增效、信息化、保障学分制、绩点制的顺利实施提供了有力的保障，成为清华大学教务管理工作不可或缺和替代的平台。该系统是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、囊括了教务管理各环节、面向学校各职能部门以及广大教师、学生的多模块综合信息管理系统。1999年1月，该系统通过了国家“211工程”项目首批验收。该系统的主要功能是实现常规的教学管理更高效，当数据录入、统计和存储时，数据可以在单机上进行查询，结果以报表的形式输出。应用此系统后，管理人员发现相比以前传统的管理方式，虽然仍然存在如系统功能局限、数据更新慢、操作不熟练等等问题，但教务管理工作的效率和水平大幅度提高，去繁就简，为教务工作带来了新的活力和生机。
近十年以来，教务管理信息系统已经在国内各高校普及开来，几乎每所高等院校都已使用教务管理信息系统，有的高校是自主研发的，有的高校则采取向外校或单位购买并投入使用。从使用效果而言，使用教务管理系统虽然遇到各种问题，但利大于弊。例如：操作简单、功能比较全面、共享性、交互性好等，并且能为高校节省大量的人力、物力和财力，促进了高校教务管理的智能化、数字化。各类大学包括重点院校、普通院校、民办大学等都通过使用教务管理信息系统，取得了不错的效果，也在教育部组织的高校教学评价中发挥了重要作用，得到了有关专家的好评。
二、教育系统的功能模块具体分析
(一)学生功能模块
本模块所具有的功能包括：
1、学生选课功能：学生在登录高校教务管理信息系统之后，选择菜单栏的选课功能，系统进入选课功能界面。选课分为公选课和必修课。学生在学校公布的选修课范围内能自主选课，每个班级设置人数上限，达到限制将不再接受学生选课要求。只能选修2门公选课，也可以退选。每当有学生选择一门课程时，该课程的已选人数就会自动增加一人，相应的有学生退选一门课程时，该课程的已选人数就会自动减少一人。如果某个课程班的人数已满，该课程班就不可选。选完课程后，课程表就会自动添加已选的课程。在每学期末，在下学期课程排定以后，根据学生的教学计划来预置选课信息及课程的选课情况。学生通过基于互联网的选课系统，通过预选、正选、补退选3个阶段选定个人下学期的所修课程。预选、正选、补退选3个阶段的设定可最大程度的利用学校的教室资源。在非选课时期，学生仍然可以通过进入正选功能界面来查询本人该学期的选课情况。选课工作顺利与否，不仅关系到学生学分修满与否，更关系着教学秩序的稳定。
2、等级考试报名功能：选择菜单栏的等级老师报名功能，系统进入等级考试报名功能界面。按照不同考试的要求进行报名。例如，如果没有通过英语四级考试，就不能报考英语六级考试。当报名成功后，系统会现实报名已成功，会显示报名及考试时间，提示待缴费。
3、个人成绩查询功能：在学生个人的课程选定以后，所选课程的数据将送至成绩系统，由教务人员根据学生所选课程的情况，生成教师网上成绩录入的密码，由教师通过互联网完成对学生成绩的录入工作。选择菜单栏的个人成绩查询功能，系统进入个人成绩查询功能界面。选择要查询的某一学期的成绩。系统就会显示相应的学生成绩、学分等信息列表。
4、课程表查询查询功能：在菜单栏上选择该功能，系统进入到该生的课程表查询功能界面，在点击选择要查询的某学期或某学年或入学至今的课程表，即可查询自己详细的课程表信息。
5、考试安排查询功能：单击选择菜单栏的考试安排查询功能，跳转到考试安排查询功能界面。选择要查询的某一学期的考试安排。系统就会显示相应的考试科目、时间、地点等信息。
6、个人信息查询功能：选择菜单栏的个人信息查询功能，系统进入个人信息查询功能界面。系统就会显示的详细的个人基本信息。
7、学分统计查询功能：选择菜单栏的个人学分统计查询功能，系统进入个人学分统计查询功能界面。系统就会显示已修的学分和所学的专业的标准学分要求。
8、修改密码功能：选择菜单栏的修改密码功能，系统进入修改密码功能界面。学生可以修改自己登录的密码。
3.4.2教师功能模块
本模块所具有的功能包括：1、成绩管理功能：当教师以教师身份登录高校教务管理信息系统后，点击菜单栏的成绩管理的顶级菜单项，在下拉菜单中选择弹出的相应的选项，就能够安排考试情况，考试结束后，可以增加、修改、查询、删除所任教班级的学生成绩，查看学生及格率、优秀率及排名情况。
2、课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，在弹出的选项中进行适当选择，就能够增加、修改、查询、删除所任教班级课程信息。
3、课程表查询功能：选择菜单栏中课程表查询功能，系统跳转到教师课程表查询功能界面。教师详细的课程查询本人这学期、本学年或者入校至今所有课程信息。
4、工作安排功能：选择菜单栏中工作安排查询功能，系统跳转工作安排查询功能界面。教师可以查询自己这学期、本学年或者入校至今的工作安排。
5、基本信息查询功能：选择菜单栏中个人信息查询功能，系统跳转到个人信息查询功能界面。能够查询本人的基本信息、所在职能部门、编号等信息。
6、修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，系统跳转到修改密码功能界面。教师需要先输入原始密码，再输入两遍新密码，才可以修改自己登录的密码。
3.4.3 管理员功能模块
本模块所具有的功能包括：
(1)系统管理功能：管理员登录高校教务管理信息系统后，选择菜单栏的系统管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，就能够查询、增加、修改和删除用户的信息，修改相应角色的权限。
(2)成绩管理功能：管理员进入系统后，选择菜单栏中成绩管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，能够安排考试事宜，查询、增加、修改和删除学生本学期的成绩，查看学生成绩优秀率、及格率等。
(3)专业管理功能：选择菜单栏中专业管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除某专业人员数量、课程设置等相关信息。
(4)班级管理功能：选择菜单栏中班级管理的顶级菜单项，选择弹出的相应菜单项，能够查询、增加、修改和删除某班级信息，比如，该班级由于分班情况而不存在或毕业等原因自动取消。
(5)课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，选择弹出的菜单的相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除课程信息，这些工作通常在每学期开学前完成。
(6)教师信息管理功能：选择菜单栏中教师信息管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除教师基本信息，年龄、毕业院校、参公时间等等。
(7)学生信息管理功能：选择菜单栏中学生信息管理的顶级菜单项，选择弹出菜单的相应选项，能够查询、增加、修改和删除学生基本信息：入学时间、生源地信息等等。
(8)修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，进入修改密码功能界面。管理员可以修改自己登录的密码，操作与教师修改密码步骤相同。
1.3 实施高校教务管理信息系统的目的和意义
由于作者从事教务管理工作，故从以下目的和意义开展本研究：
从目的方面而言：高校教师、学生、管理员是本系统主要服务的对象。为教师查询、了解学生基本信息提供方便，知晓开设课程学生人数、来源等情况，并能通过此平台公布学生的学习成绩，方便快捷。就学生而言，能随时查询自己的基本信息，开学至今每学期的学习成绩、未学习的课程、等级考试报名及成绩查询，能使学生做到心中有数，利于制定今后的学习计划。对于教务管理人员，此平台不仅减少他们的工作量，使之在有效的时间高效完成更多工作。例如，对于排课，要考虑教室、任课教师、班级这三类主要因素，还要避免与其他课程的开设冲突，全校师生员工纵多，教室容量不一致等情况常常困扰教务工作人员。然而，利用一个信息完整、功能全面的高校教务管理信息系统，此类问题化繁为简。使用之后，教务工作变得操作性强、存储信息更多更安全、修改信息简单可行、承袭性好。极大程度上改善了教务管理的效率，提升了教学质量，由此可知，高校教务管理信息系统对于高校而言必不可缺。
从意义方面来看：随着网络的迅速发展与普及，教育可以通过各种通信媒体和网络来提供。教务管理系统是学校施行教学电子化中一个不可缺少的环节。它对于教师、学生和管理员而言都至关重要。教务管理信息系统能为不同层面的用户提供充足的信息和快捷的信息查询手段。使用计算机和互联网对学生基本信息和教室、实验室资源进行管理，具有手工管理所无法企及的优势。例如：数据量大、信息全面、安全性高、检索方便、查找迅速、可靠性高、成本低廉、易于操作等。因此，采用一套适合自身情况的高校教务管理信息系统是十分必要的。
总结：
本文的具体工作如下：
1、研究了高校教务管理信息系统的三种不同用户的功能实现。学生、教师、管理员分别根据自己的用户权限通过不同形式的查询条件搜索出符合自己需求的数据信息。教师和管理员根据自己的用户权限管理数据信息。
2、研究了C#开发语言与Microsoft SQL Server数据库管理系统相结合的基本原理以及在应用程序与数据库连接关键技术实现。
3、根据系统的需要使用Microsoft SQL Server建立数据库。在数据库中建立了用于存储学生成绩信息、专业信息、课程信息、班级信息、用户信息、教师信息、学生信息等的数据库表。
4、在Microsoft Visual Studio 2008中，完成整个系统的界面设计和基本功能。系统实现了学生、教师和管理员三大功能模块，连接数据库，设计对数据表的查询、更新、修改和删除功能。
高校教务管理信息系统是在Microsoft SQL Server数据库技术的基础上，针对学生、教师和管理员三种用户而开发的系统。高校教务管理信息系统实现了学生查询自己的成绩、学分统计、课程表和其他信息，也可以选课的功能;实现了教师进行成绩查询、录入、修改、删除，同时查询教师的课表、工作安排和其他信息的功能;实现了学校管理人员对学生成绩、课程、班级和其他信息进行管理和维护工作的功能，是一个功能全面、信息完整的人性化管理系统。
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作者：唐俊林
[摘 要]本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计(概念结构设计和逻辑结构设计)和其他设计(代码设计、输入输出设计和安全设计)。该系统基于B/S 与C/S 相结合,采用结构化开发方法,充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。
[关键词] 教务管理;设计
1系统概述
本系统基于复合型网络结构,利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成,其形式逻辑和事务逻辑放在客户端,数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成,当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时,每个客户机上的应用程序也都需要更新,系统维护比较麻烦。
B/S 结构模式是一种以Web 技术为基础的新型MIS 系统平台模式，它把原C/S 模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器(即Web 服务器)构成一个三层结构系统: 浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在浏览器端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此，本系统将采用B/S结构模式。
该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面：一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率，改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息，方便外界了解学校的教务状况，在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。
由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容，而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。
2系统设计
进行系统设计前需要进行用户的需求分析，经过详细的调查研究，项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案，对学生登记学生档案,以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排,结束后由教师登记学生成绩，对学生成绩进行分析统计;每个学期末，学生根据各系提供的下一学期所开课程选课，教师接受下一学期教学任务;每个学期末，学校对教师进行考核评比，教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。
通过以上功能分解，完成对系统概念模型设计，其中包括9 个实体，12 个联系。之后，需要进行概念模型向数据模型的转换，其中9 个实体转换为9 个关系表，而12 个联系中，有2 个包含关系，另外，填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中，所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键)：
①院系(系号,院系名称,院长)
②专业(专业号,专业名称,辅导员,学生人数,备注)
③学生(学号,姓名,性别,出生日期,民族,政治面貌,籍贯,学生类别,班级名称,备注)
④登录信息(登录ID,学号,登录密码)
⑤学籍档案(学籍档案ID,学号，姓名，入学成绩,学生类别,班级名称,综合成绩,奖惩记录,毕业去向,备注)
⑥教师(教师号，教师姓名，性别，出生日期，所在系，职称，工资，备注)
⑦课程(课程号，课程名称，考核方式，学分，学时数)
⑧成绩(学号，课程号，分数)
⑨教师考核(ID，教师号，教师备课质量等级，课堂教学评价，学生评价，综合评价)
代码设计事关全局，需要遵循以下几条基本原则：
一、代码必须具备：唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有：顺序码(如本系统中的课程编号);层次码(如本系统中的学生编号);助记码(如本系统中的存储表编号)。
二、输入、输出设计信息系统的输入输出设计是一个重要环节，一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境，一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境。
输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。其主要内容包括：
输出方式的选择：系统的输出方式根据输出信息的使用要求，信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。
输出报表的设计：报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详细程度不同、内容不同的报表。
输出设计说明：输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率和数量，各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
输入设计的目标是：在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括：
输入方式的选择：输入方式根据数据产生的地点，时间，周期，数量及特性，处理要求的确定。
输入数据的活动及输入格式的设计：原始数据的获得需要考虑数据产生的部门，确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期，平均发生量及最大量。此外，输入的格式还需仔细设计，本系统为方便管理人员输入信息，设计专门的输入记录单，按屏幕填表或对话发生输入数据。
输入数据的校验输入设计：输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。
虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高，但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点：对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限，以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载，使得系统故障后能向前恢复，确保数据的正确性。
3结 语
本系统针对当前高校的发展状况，就教务管理系统进行了深入的研究，分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析，较准确的把握了教务管理系统的功能需求，在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。
开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程，而项目组成员的能力有限，所以本系统难免存在很多不足之处：如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究，而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中，逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行，还要争取经过不断的努力，使本系统更加适应实际应用的需要。
参考文献：
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[3]孟彩霞.《数据库系统原理与应用》[M].人民邮电出版社.2008(08).
第一作者简介：
姓名：冯琰君学 历：本科 研究方向：信息管理与信息系统
作者：冯琰君 马霖 王琬华 樊晨辉 罗洋
引言
教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急，也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。
教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分，系统将教学资源与老师，学生，课程，学生与老师，老师与课程，课程与学生相互间联系起来，而且联系错综复杂，相互联系，相互排斥，因而需要系统应具备较完善的检验防错功能，冲突处理功能，从而根据系统的运行及反馈信息高质量，高效率地管理系统流通部门的全部功能。
在开发教务管理系统软件过程中，使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构，特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集，处理和输出数据。
在开发教务管理系统的过程中，一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中，进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析，系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析，对教务系统中的数据流程图，数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能，设计系统的功能结构图，每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。
第1章 概述
1.1为什么要开发一个教务管理系统?
在迈入二十一世纪的今天，中小学的教务管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且增强了信息的流通。
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次，计算机可以节省许多资源;
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域，学校的教务人员迫切需要有这样一个软件，能够实现教学资源整体规划，编排课程，评估教学质量，检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。
1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义
我们要实现教育现代化，中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地，更有效的应用到各个角落，发达国家较重视这一领域的发展，我国尚存在较大的差距。所以我们说，教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施，因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。
计算机技术是现代技术的一部分，教务现代自动化也只是教育现代化的一部分，它们之间是部分和整体的关系，但由于计算机技术是信息技术的心脏，现代社会的骄子，信息社会的科技主角，所以在教务现代化技术中，计算机技术处于核心地位，它对于其他现代化设备起控制，连接和转换的作用，而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平，能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动，重复劳动中解放出来。
现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
总之，教务的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高教务管理工作的效率，而且推动了教学质量的进步。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
(1). 可以存储教学资源，安全、高效处理信息;
(2). 节省大量人力，财力;
(3). 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。
1.3 为将来学校网上办公做好准备
﹒NET技术的发展，大量的Web应用程序开发，在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟，使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生，老师可以在任何地点，在网上浏览教务信息，学校的最新通知，填写自己的信息，实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试，也是为以后中小学网上办公作基础。
第2章系统分析
系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。
系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
2.1系统调查
系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师，尤其是与教务处的教职工进行交流，并结合自己的常识，经过调查研究，中小学的基本情况为：中小学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，教务管理是至关重要的。
中小学在日常教务活动中出现的主要问题是：
(1) 学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。
(2) 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。
(3) 师生之间，学生和教务人员，以及老师和教务管理人员，信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。
因此，通过建立教务管理信息系统，使教务管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。
2.2系统的可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：
(1). 技术可行性：
本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2003。
(2). 经济可行性：
采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。
(3). 营运可行性：
本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准：
(1) 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。
(2) 可靠性：由于学教务息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。
(3) 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
(4) 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。
(5) 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。
(6) 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行
通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。
2.3 软件开发的总目标
(1) 提高教务管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范教务管理的操作全过程。
(2) 提高整体教学水平，相关教务人员可以从系统中取得及时而且正确的教学管理数据信息，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的各种信息情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。
论文关键词:教务管理系统 工作 问题论文摘要:综合阐述了教务管理系统在学院教务处各工作管理部门的使用情况,对其在教务管理过程中对提高工作效率起的作用进行了介绍,并提出了其存在的问题与不足。
随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。
教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。
一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。
教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。 课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。
考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。
学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。
学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。
总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。
参考文献
[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育.2009(11-12)
[2]李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院学报.2009(6)
[3]闫梅,田军.对高校教务管理系统的几点思考[J].内蒙古农业大学学报.2009(4)
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